Print Friendly, पीडीएफ व ईमेल

विविध कारणांसाठी, व्यवसायातील सदस्यांना आवश्यक असू शकते दूरस्थपणे सहयोग करा. उदाहरणार्थ, तेथे स्वतंत्ररित्या काम करणारे सदस्य किंवा स्ट्राइकनंतर परिसर बंद असू शकतो. कर्मचार्‍यांनी त्यांचे कार्य सामान्यपणे सुरू ठेवण्यास आणि एकमेकांशी संवाद साधता येण्याकरिता, स्लॅक सारख्या संप्रेषणाच्या साधनाचा वापर करणे आवश्यक आहे.

स्लॅक म्हणजे काय?

स्लॅक एक ऑनलाइन व्यासपीठ आहे त्यांना परवानगी देत ​​आहे कंपनीच्या सदस्यांमधील सहयोगात्मक संप्रेषण. हे स्वत: ला कंपनीच्या अंतर्गत ई-मेलिंगसाठी अधिक लवचिक पर्याय म्हणून प्रस्तुत करते. जरी ते परिपूर्ण नाही आणि यावर काही टीका केली जाऊ शकतात, परंतु हे अधिकाधिक कंपन्यांना आकर्षित करीत आहे.

स्लॅक रिअल टाइममध्ये माहिती संप्रेषण करणे शक्य करते आणि हे ईमेलच्या तुलनेत सोप्या मार्गाने करते. त्याची संदेशन प्रणाली आपल्याला सामान्य आणि खाजगी दोन्ही संदेश पाठविण्याची परवानगी देते. हे फाईल सामायिकरण (मजकूर, प्रतिमा, व्हिडिओ इ.) आणि सारख्या बर्‍याच शक्यतांची ऑफर देखील देते व्हिडिओ किंवा ऑडिओ संप्रेषणे.

ते वापरण्यासाठी, तुम्हाला फक्त प्लॅटफॉर्मशी कनेक्ट करावे लागेल आणि खाते तयार करावे लागेल. त्यानंतर तुम्हाला स्लॅकच्या विनामूल्य आवृत्तीमध्ये प्रवेश मिळेल जे आधीच मोठ्या संख्येने वैशिष्ट्ये ऑफर करते. त्यानंतर तुम्ही आमंत्रण पाठवू शकता मेल तुम्हाला तुमच्या कार्यसमूहात जोडायचे असलेल्या सदस्यांना.

प्लॅटफॉर्ममध्ये विचारपूर्वक आणि एर्गोनोमिक डिझाइन आहे. चांगल्या प्रकारे कार्य करण्यास सक्षम होण्यासाठी, तथापि लक्षात ठेवण्यासाठी काही व्यावहारिक शॉर्टकट आहेत, परंतु ते फार क्लिष्ट नाहीत. याव्यतिरिक्त, संगणक, स्मार्टफोन किंवा टॅब्लेटसह स्लॅकवर कार्य करणे शक्य आहे.

वाचा  एक्सेलमधील डॅशबोर्ड्स, त्रुटींचा धोका न घेता शिकणे.

स्लॅकशी संवाद साधा

प्लॅटफॉर्मवर कंपनीद्वारे तयार केलेल्या प्रत्येक कार्यक्षेत्रात, "चेन" नावाचे विशिष्ट एक्सचेंज झोन तयार करणे शक्य आहे. थीम्स त्यांना नियुक्त केली जाऊ शकतात जेणेकरून ती कंपनीत क्रियाकलापांनुसार गटबद्ध केली जाऊ शकतात. म्हणून लेखा, विक्री इत्यादींसाठी साखळी तयार करणे शक्य आहे.

एक साखळी तयार करणे देखील शक्य आहे जी सदस्यांना व्यावसायिक असो वा नसो व्यापार करू देईल. जेणेकरून कोणतीही गडबड होणार नाही, प्रत्येक सदस्याला त्याच्या क्रियाकलापांशी संबंधित चॅनेलवर प्रवेश असेल. उदाहरणार्थ, ग्राफिक डिझायनरकडे व्यवसाय कसा चालतो यावर अवलंबून विपणन किंवा विक्री साखळीत प्रवेश असू शकतो.

ज्यांना चॅनेलमध्ये प्रवेश घ्यायचा आहे त्यांच्यासाठी प्रथम परवानगी असणे आवश्यक आहे. गटाचा प्रत्येक सदस्य चर्चा साखळी देखील तयार करू शकतो. तथापि, संप्रेषण गोंधळात पडण्यापासून रोखण्यासाठी हे वैशिष्ट्य निष्क्रिय करणे शक्य आहे.

स्लॅकमध्ये संप्रेषणासाठी भिन्न चॅनेल.

संप्रेषण 3 प्रकारे स्थापित केले जाऊ शकते. पहिली जागतिक पद्धत आहे जी उपस्थित कंपनीच्या सर्व सदस्यांना माहिती पाठविण्याची परवानगी देते. दुसरे म्हणजे विशिष्ट साखळीच्या सदस्यांनाच संदेश पाठवणे. तिसरा म्हणजे एका सदस्याकडून दुसर्‍यास खासगी संदेश पाठविणे.

सूचना पाठविण्यासाठी, तेथे काही शॉर्टकट माहित आहेत. उदाहरणार्थ, साखळीतील एका अद्वितीय व्यक्तीस सूचित करण्यासाठी आपण @ शोधत आहात त्या व्यक्तीचे नाव पाठविले पाहिजे. साखळीतील सर्व सदस्यांना सूचित करण्यासाठी @ नाम-डी-ला-चेन आज्ञा आहे.

वाचा  आपल्या प्रतिमेसाठी सोशल नेटवर्क्सचे महत्त्व समजून घ्या, आपले फेसबुक प्रोफाइल साफ करा.

आपल्या स्थितीबद्दल आपल्या कॉलेजांना सूचित करण्यासाठी (अनुपलब्ध, व्यस्त, इ.), तेथे "/ स्थिती" आज्ञा आहे. इतर गमतीदार कमांड्स अस्तित्त्वात आहेत, जसे की "/ गिफी" चॅट जी आपल्याला गप्पा जीआयएफ पाठविण्याची परवानगी देते. आपले इमोजी सानुकूलित करणे किंवा विशिष्ट परिस्थितीत स्वयंचलितरित्या प्रतिसाद देणारा रोबोट (स्लॅकबॉट) तयार करणे देखील शक्य आहे.

स्लॅकचे साधक आणि बाधक

स्लॅक पासून सुरू होणारे बरेच फायदे प्रदान करतात ई-मेलिंगची संख्या कमी करणे कंपनी अंतर्गत. याव्यतिरिक्त, देवाणघेवाण केलेले संदेश संग्रहित केलेले आहेत आणि शोध बारमधून सहज सापडतील. # हॅशटॅगच्या उदाहरणासह काही अधिक किंवा कमी उपयुक्त पर्याय देखील उपलब्ध आहेत जे आपल्याला टिप्पणी सहज शोधू देते.

स्मार्टफोनवर उघडता येऊ शकते, हे आपल्याला परवानगी देखील देते कोठूनही काम करा. याव्यतिरिक्त, हे ड्रॉपबॉक्स, स्काईप, गिटहब सारखी अनेक साधने समाकलित करण्याची शक्यता देते ... ही एकत्रीकरण आपल्याला या इतर प्लॅटफॉर्मवरुन सूचना प्राप्त करण्याची परवानगी देते. स्लॅक एक एपीआय ऑफर करते जे प्रत्येक कंपनीला प्लॅटफॉर्मसह त्यांचे संवाद वैयक्तिकृत करण्यास अनुमती देते.

सुरक्षेच्या बाबतीत, प्लॅटफॉर्म हे सुनिश्चित करते की वापरकर्त्यांच्या डेटामध्ये तडजोड केली जात नाही. तर तिथे डेटा कूटबद्ध करते त्यांच्या बदल्या दरम्यान आणि त्यांच्या संचयन दरम्यान. प्रमाणीकरण प्रणाली प्रगत आहेत आणि शक्य तितक्या हॅकिंगचा धोका मर्यादित करते. म्हणूनच हे एक व्यासपीठ आहे जेथे संप्रेषणाच्या गोपनीयतेचा आदर केला जातो.

तथापि, स्लॅकला बरेच फायदे असल्याचे दिसत आहे, परंतु हे सर्वांना अपील करू शकत नाही. उदाहरणार्थ, प्लॅटफॉर्मवरील संदेश आणि सूचनांनी भारावून जाणे सोपे आहे. याव्यतिरिक्त, हे तरुण स्टार्ट-अपच्या जवळ असलेल्या एका आत्म्याने तयार केले गेले होते. अधिक पारंपारिक कंपन्या त्याद्वारे देण्यात येणा solutions्या निराकरणाद्वारे पूर्णपणे मोहित होणार नाहीत.

वाचा  अकाऊंटकिल्लर, सार्वभौमिक मार्गदर्शक पुस्तिका शोधा जी आपल्याला रीकसीटंट खात्यातून मुक्त करण्यात मदत करते.