Print Friendly, पीडीएफ व ईमेल

पर्यवेक्षकाला संबोधित करण्यासाठी विनम्र सूत्रे

व्यावसायिक संदर्भात, असे होऊ शकते की आम्ही ए मेल समान श्रेणीबद्ध स्तरावरील सहकाऱ्याला, गौण किंवा वरिष्ठांना. दोन्ही बाबतीत, वापरला जाणारा सभ्य वाक्यांश समान नाही. वरिष्ठांना लिहिण्यासाठी, चांगल्या प्रकारे जुळवून घेतलेली सभ्य सूत्रे आहेत. जेव्हा चुकीचे केले जाते तेव्हा ते ऐवजी असभ्य वाटू शकते. या लेखात, पर्यवेक्षकासाठी वापरण्यासाठी विनम्र सूत्रे शोधा.

भांडवल कधी करायचे

उच्च श्रेणीबद्ध रँकच्या व्यक्तीला संबोधित करताना, आम्ही सामान्यतः "श्री" किंवा "सुश्री" वापरतो. आपल्या संभाषणकर्त्यासाठी विचार दर्शविण्यासाठी, कॅपिटल अक्षर वापरण्याचा सल्ला दिला जातो. "सर" किंवा "मॅडम" हे पद अपील फॉर्ममध्ये आहे की अंतिम स्वरूपात आहे हे महत्त्वाचे नाही.

याव्यतिरिक्त, प्रतिष्ठा, पदव्या किंवा कार्यांशी संबंधित नावे नियुक्त करण्यासाठी कॅपिटल अक्षर वापरण्याची देखील शिफारस केली जाते. म्हणून आम्ही दिग्दर्शक, रेक्टर किंवा अध्यक्ष यांना "मिस्टर डायरेक्टर", "मिस्टर रेक्टर" किंवा "मिस्टर प्रेसिडेंट" लिहितो यावर अवलंबून आहे.

व्यावसायिक ईमेलचा निष्कर्ष काढण्यासाठी कोणत्या प्रकारचे सभ्यता?

श्रेणीबद्ध वरिष्ठांना संबोधित करताना व्यावसायिक ईमेलचा निष्कर्ष काढण्यासाठी, अनेक सभ्य सूत्रे आहेत. तथापि, लक्षात ठेवा की ईमेलच्या शेवटी दिलेला सभ्य फॉर्म्युला कॉलशी संबंधित असायला हवा.

अशा प्रकारे, व्यावसायिक ईमेलचा निष्कर्ष काढण्यासाठी तुम्ही विनम्र अभिव्यक्ती वापरू शकता, जसे की: "कृपया मिस्टर डायरेक्टर, माझ्या विशिष्ट भावनांची अभिव्यक्ती स्वीकारा" किंवा "कृपया विश्वास ठेवा, मिस्टर अध्यक्ष आणि सीईओ, माझ्या मनापासून आदर व्यक्त करा".

वाचा  आपल्या न भरलेल्या वेतनाच्या देयकासाठी दावा टेम्पलेट

हे लहान ठेवण्यासाठी, अगदी व्यावसायिक ईमेलच्या संरचनेनुसार, तुम्ही इतर विनम्र अभिव्यक्ती देखील वापरू शकता जसे की: "शुभेच्छा". हे एक विनम्र सूत्र आहे जे संभाषणकर्त्यासाठी किंवा बातमीदारासाठी खूप फायद्याचे आहे. हे स्पष्टपणे दर्शवते की तुम्ही त्याला त्याच्या स्थितीनुसार स्क्रॅमच्या वर ठेवता.

याव्यतिरिक्त, हे जाणून घेणे महत्त्वाचे आहे की भावनांच्या अभिव्यक्तीशी संबंधित काही विशिष्ट अभिव्यक्ती किंवा विनम्रतेच्या अभिव्यक्तींचा वापर अत्यंत कुशलतेने केला पाहिजे. जेव्हा प्रेषक किंवा प्राप्तकर्ता एक स्त्री असते तेव्हा ही परिस्थिती असते. त्यानुसार, स्त्रीला तिच्या भावना एखाद्या पुरुषाला, अगदी त्याच्या पर्यवेक्षकालाही मांडण्याचा सल्ला दिला जात नाही. उलट देखील खरे आहे.

तथापि, आपण कल्पना करू शकता, "आपले प्रामाणिकपणे" किंवा "विनम्रपणे" सारखे सभ्य अभिव्यक्ती टाळले पाहिजेत. उलट, ते सहकार्यांमध्ये वापरले जातात.

कोणत्याही परिस्थितीत, हे सर्व विनम्र सूत्रे योग्यरित्या वापरण्याबद्दल नाही. तुम्ही शुद्धलेखन आणि व्याकरणाकडेही विशेष लक्ष दिले पाहिजे.

याव्यतिरिक्त, संक्षेप टाळले पाहिजेत, जसे की काही चुकीचे अभिव्यक्ती जसे की: “मी त्याची प्रशंसा करेन” किंवा “कृपया स्वीकार करा…”. त्याऐवजी, "मला त्याची प्रशंसा होईल" किंवा "कृपया स्वीकार करा ..." असे म्हणणे चांगले आहे.