व्यवसायासाठी Gmail सादर करत आहे (Google Workspace)

Gmail Enterprise, Google Workspace मध्ये समाविष्ट केलेले अॅप्लिकेशन हे साध्यापेक्षा बरेच काही आहे ईमेल सेवा. हे एक संपूर्ण साधन आहे जे तुमच्या कंपनीमध्ये संवाद, सहयोग आणि वेळ व्यवस्थापन सुलभ करण्यासाठी डिझाइन केलेल्या वैशिष्ट्यांची श्रेणी देते. परंतु या वैशिष्ट्यांचा पुरेपूर फायदा घेण्यासाठी, ते कसे कार्य करतात आणि त्यांचा प्रभावीपणे वापर कसा करायचा हे तुमच्या सहकाऱ्यांनी समजून घेणे आवश्यक आहे. अंतर्गत प्रशिक्षक म्हणून, तुम्ही तिथेच येता.

Gmail एंटरप्राइझच्या आमच्या संपूर्ण मार्गदर्शकाचा हा पहिला भाग तुम्हाला Gmail एंटरप्राइझच्या मुख्य वैशिष्ट्यांचे आणि व्यावसायिक संदर्भात त्यांच्या उपयुक्ततेचे विहंगावलोकन देईल.

संदेशवहन : जीमेल एंटरप्राइझच्या केंद्रस्थानी त्याची ईमेल सेवा आहे. हे तुम्हाला ईमेल पाठवण्यास आणि प्राप्त करण्यास अनुमती देते, परंतु इतर अनेक वैशिष्ट्ये देखील देते, जसे की तुमचे ईमेल व्यवस्थापित करण्यासाठी लेबले तयार करण्याची क्षमता, विशिष्ट क्रिया स्वयंचलित करण्यासाठी फिल्टर वापरणे आणि स्वयंचलित उत्तरे कॉन्फिगर करणे.

कॅलेंडर : Gmail Enterprise चे अंगभूत कॅलेंडर तुम्हाला मीटिंग शेड्यूल करू देते, स्वतःसाठी स्मरणपत्रे सेट करू देते आणि तुमचे सहकारी कधी उपलब्ध आहेत ते पाहू देते. तुम्ही तुमच्या कामाच्या विविध पैलूंसाठी एकापेक्षा जास्त कॅलेंडर देखील तयार करू शकता.

Google ड्राइव्ह : Google Drive, Google Workspace चा एक भाग, तुम्हाला दस्तऐवज, स्प्रेडशीट आणि सादरीकरणे स्टोअर, शेअर आणि सहयोग करू देते. तुम्ही तुमच्या सहकाऱ्यांसोबत फाइल्स किंवा संपूर्ण फोल्डर शेअर करू शकता आणि रिअल टाइममध्ये कागदपत्रांवर एकत्र काम करू शकता.

गप्पा मारा आणि भेटा : व्यवसायासाठी Gmail मध्ये Google Chat आणि Google Meet देखील समाविष्ट आहे, जे तुम्हाला तुमच्या सहकार्‍यांशी इन्स्टंट मेसेजिंग, व्हॉइस कॉल किंवा व्हिडिओ कॉन्फरन्सद्वारे संवाद साधण्याची परवानगी देतात.

ही सर्व वैशिष्‍ट्ये तुमच्‍या Gmail खात्‍यावरून अ‍ॅक्सेसेबल आहेत, जी व्‍यवसायासाठी Gmail शक्तिशाली आणि सोयीस्कर बनवते. या मार्गदर्शकाच्या पुढील भागांमध्ये, आम्ही या प्रत्येक वैशिष्ट्यांचा तपशीलवारपणे विचार करू, तुमच्या प्रशिक्षणात त्यांचा प्रभावीपणे वापर करण्यासाठी तुम्हाला व्यावहारिक टिप्स प्रदान करू.

व्यवसायासाठी Gmail प्रगत वैशिष्ट्ये

Gmail एंटरप्राइझच्या मूलभूत गोष्टींचा समावेश केल्यानंतर, हे साधन इतके शक्तिशाली बनवणाऱ्या काही प्रगत वैशिष्ट्यांकडे जाण्याची वेळ आली आहे. त्यामध्ये प्रभुत्व मिळवणे तुमच्या सहकाऱ्यांना अधिक कार्यक्षमतेने काम करण्यास आणि दररोज वेळेची बचत करण्यात मदत करू शकते.

1. कीबोर्ड शॉर्टकट : जीमेल एंटरप्राइझची मालिका ऑफर करते कीबोर्ड शॉर्टकट जे तुम्हाला इनबॉक्समध्ये द्रुतपणे नेव्हिगेट करण्याची आणि माउस न वापरता विविध क्रिया करण्यास अनुमती देतात. उदाहरणार्थ, "c" दाबून तुम्ही नवीन ईमेल तयार करू शकता, "e" दाबून तुम्ही निवडलेला ईमेल संग्रहित करू शकता. तुम्हाला कीबोर्ड शॉर्टकटची संपूर्ण यादी Gmail हेल्पमध्ये मिळेल.

2. सुचवलेली उत्तरे आणि स्मार्ट लेखन : ही वैशिष्ट्ये, Google च्या कृत्रिम बुद्धिमत्तेद्वारे समर्थित, ईमेल जलद लिहिण्यास मदत करू शकतात. सुचवलेली उत्तरे ईमेलची छोटी उत्तरे देतात, तर स्मार्ट कंपोझसाठी वाक्ये देतात तुम्ही लिहिता ते पूर्ण करा.

3. प्रतिनिधीत्व कार्यक्षमता : या वैशिष्ट्यासह, तुम्ही दुसऱ्या व्यक्तीला तुमचा इनबॉक्स व्यवस्थापित करण्याची परवानगी देऊ शकता. हे विशेषतः अशा लोकांसाठी उपयुक्त ठरू शकते ज्यांना बरेच ईमेल प्राप्त होतात आणि त्यांना व्यवस्थापित करण्यात मदतीची आवश्यकता असते.

4. एकत्रीकरण : व्यवसायासाठी Gmail हे Google नसलेल्या अनुप्रयोगांसह इतर अनेक अनुप्रयोगांसह एकत्रित केले जाऊ शकते. उदाहरणार्थ, तुम्ही विशिष्ट प्रोजेक्ट किंवा क्लायंटशी संबंधित ईमेल ट्रॅक करण्यासाठी तुमच्या टास्क मॅनेजर किंवा CRM सह Gmail समाकलित करू शकता.

तुमच्या सहकाऱ्यांना या प्रगत वैशिष्ट्यांवर प्रशिक्षण देऊन, तुम्ही त्यांना व्यवसायासाठी Gmail मधून जास्तीत जास्त फायदा मिळवण्यात आणि त्यांची उत्पादकता वाढविण्यात मदत कराल. पुढील विभागात, आम्ही Gmail एंटरप्राइझ प्रशिक्षणासाठी काही सर्वोत्तम पद्धतींवर चर्चा करू.

प्रभावी Gmail एंटरप्राइझ प्रशिक्षणासाठी धोरणे

आता तुम्हाला जीमेल एंटरप्राइझच्या मूलभूत आणि प्रगत वैशिष्ट्यांची ठोस माहिती आहे, तेव्हा तुम्ही ते ज्ञान तुमच्या सहकाऱ्यांपर्यंत प्रभावीपणे कसे पोहोचवू शकता याचा विचार करण्याची वेळ आली आहे. येथे काही धोरणे आहेत जी तुम्ही अवलंबू शकता:

1. व्यावहारिक प्रशिक्षण : व्यवसायासाठी Gmail सारखे साधन कसे वापरायचे हे शिकण्याचा सर्वोत्तम मार्ग म्हणजे ते स्वतः करणे. तुम्ही तुमच्या सहकार्‍यांना प्रशिक्षित करता तेव्हा, त्यांना स्वतःहून Gmail ची वैशिष्ट्ये एक्सप्लोर करण्यासाठी आणि त्यांच्या दैनंदिन कामात त्यांना आवश्यक असलेल्या विशिष्ट कार्यांचा सराव करण्यासाठी भरपूर वेळ देण्याची खात्री करा.

2. बाह्य प्रशिक्षण संसाधने वापरा : अशी अनेक संसाधने ऑनलाइन आहेत जी तुमच्या सहकार्‍यांना व्यवसायासाठी Gmail कसे वापरावे हे शिकण्यात मदत करू शकतात. उदाहरणार्थ, Google ऑफर करते a प्रशिक्षण केंद्र ज्यामध्ये Gmail च्या सर्व वैशिष्ट्यांचा तपशीलवार समावेश आहे. चॅनेल प्रमाणे YouTube वर विनामूल्य प्रशिक्षण व्हिडिओ देखील आहेत विंडटोपिक.

3. प्रश्नोत्तरे सत्र : नियमित प्रश्नोत्तर सत्रे आयोजित करा जिथे सहकारी त्यांना समजत नसलेल्या Gmail वैशिष्ट्यांबद्दल किंवा त्यांना येत असलेल्या समस्यांबद्दल प्रश्न विचारू शकतात. तुमच्यासाठी वैयक्तिकृत प्रतिसाद देण्याची आणि तुमच्या व्यवसायात उद्भवणाऱ्या विशिष्ट समस्यांचे निराकरण करण्याची ही उत्तम संधी आहे.

4. स्व-अभ्यासाला प्रोत्साहन द्या : तुमच्या सहकाऱ्यांना स्वतःहून Gmail Enterprise एक्सप्लोर करण्यासाठी प्रोत्साहित करा आणि तुम्हाला मदत मागण्यापूर्वी त्यांच्या स्वतःच्या समस्या सोडवण्याचा प्रयत्न करा. यामुळे त्यांचा आत्मविश्वास वाढण्यास आणि अधिक स्वतंत्र होण्यास मदत होईल.

या धोरणांची अंमलबजावणी करून, तुम्ही तुमच्या सहकाऱ्यांना Gmail एंटरप्राइझमध्ये प्रभुत्व मिळवण्यात मदत करू शकता आणि ते त्यांच्या कामासाठी एक मौल्यवान साधन बनवू शकता. तुमच्या प्रशिक्षणासाठी शुभेच्छा!