सभेत असताना नेहमीच सोपे नसते. एक अहवाल किंवा अहवाल बनवायचा की, कागदावर लिहिण्यासाठी जे काही बोलले गेले आहे ते काही विशिष्ट तंत्राची आवश्यकता आहे
मीटिंग्समध्ये प्रभावी नोट्स घेण्याची माझी टिपे आहेत, सोप्या टिपा ज्या आपण खूप वेळ वाचू शकाल.
सभेत नोट्स घेणे, मुख्य अडचणी:
आपण कदाचित असे लक्षात आले असेल की भाषणाची गती आणि लिखाणांची गती यात लक्षणीय फरक आहे.
खरंच, एक स्पीकर प्रति मिनिट सरासरी 150 शब्दांवर बोलत असतो कारण लेखी असताना आम्ही सहसा 27 प्रति मिनिट ओलांडत नाही.
प्रभावी होण्यासाठी, आपण एकाच वेळी ऐकणे आणि लिहिण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे, ज्यासाठी एका विशिष्ट एकाग्रताची आवश्यकता असते आणि एक चांगले पद्धती आवश्यक असते.
तयारीकडे दुर्लक्ष करू नका:
हे नक्कीच सर्वात महत्वाचे पाऊल आहे, कारण बैठकीत घेतलेल्या आपल्या नोटची गुणवत्ता यावर अवलंबून असते.
आपल्या बोटाद्वारे आपले नोटपॅड असलेल्या बैठकीत पोहोचणे पुरेसे नाही, आपल्याला स्वतःला तयार करावे लागते आणि ही माझी सल्ला आहे:
- शक्य तितक्या लवकर अजेंडा पुनर्प्राप्त करा,
- बैठकीदरम्यान चर्चा होणार्या विविध विषयांबद्दल जाणून घ्या.
- अहवाल आणि त्यांच्या अपेक्षा च्या पत्ता (नों) लक्षात घ्या,
- त्यासाठी थांबू नका शेवटचा क्षण तुम्हाला तयार करण्यासाठी
आपल्या तयारीमध्ये, आपल्याला नोट्स घेण्याकरिता सर्वोत्कृष्ट असलेले साधन देखील निवडणे आवश्यक आहे.
आपण पेपर पसंत केल्यास, लहान नोटबुक किंवा नोटपॅड वापरुन विचार करा आणि योग्यरित्या कार्य करणारा पेन घ्या.
आणि आपण डिजिटल नोट्स घेत असल्यास, आपल्या टॅब्लेट, लॅपटॉप किंवा स्मार्टफोनवर आपल्याकडे पुरेसे बॅटरी असल्याचे तपासा.
आवश्यक लक्षात ठेवा:
आपण सुपरहिरो नाही त्यामुळे सर्वकाही खाली लिहावे अशी अपेक्षा नाही.
बैठक दरम्यान महत्वाचे काय आहे हे लक्षात घ्या, आपल्या अहवालाच्या पूर्ततेसाठी उपयुक्त माहिती केवळ कल्पनांनी निवडा.
तसेच लक्षात ठेवा की यादृच्छिक नाही जसे की तारखा, आकडे किंवा स्पीकरचे नाव.
आपले शब्द वापरा:
तो शब्द काय म्हणतो ते शब्द लिहून ठेवणे आवश्यक नाही. वाक्य लांब आणि गुंतागुंतीचे असल्यास, आपल्याला ठेवण्यात अडचण असेल.
तर, आपल्या शब्दांकडे लक्ष ठेवा, ते सोपे होईल, अधिक थेट आणि आपल्याला आपला अहवाल अधिक सुलभपणे लिहावे लागेल.
बैठकीनंतर ताबडतोब आपली अहवाल तयार करा:
जरी आपण नोट्स घेतल्या आहेत, तरीही त्यामध्ये स्वत: चे विसर्जन करणे महत्वाचे आहे अहवाल बैठकीनंतर.
आपण अद्याप "रस" मध्ये असू आणि आपण नोंदवले आहे काय लिहू अधिक सक्षम.
स्वतःला वाचा, आपल्या कल्पनांचे स्पष्टीकरण, शीर्षक आणि उपशीर्षके तयार करा.
येथे आपण आता पुढच्या सभेत कार्यक्षमतेने नोट्स घेण्यास तयार आहात. या टिपा आपल्या कार्य करण्याच्या मार्गावर समायोजित करण्याच्या हे आपल्यावर अवलंबून आहे, आपण केवळ अधिक उत्पादक व्हाल.
