ईमेल बर्‍याचदा आम्हाला अधिक संप्रेषण करण्याची परवानगी देतो. परिणामी, इंटरनेट भरलेले आहे चांगले लिहिण्यासाठी टीपा, ठराविक वेळी ईमेल पाठवणे टाळण्याच्या कारणांची यादी किंवा आम्ही किती लवकर प्रतिसाद द्यायचा याबद्दल सल्ला इ. तथापि, वेळ वाचवण्याचा आणि गोंधळ टाळण्याचा सर्वोत्तम मार्ग म्हणजे लक्षात ठेवणे हा असू शकतो की काही संभाषणे ईमेलवर होऊ शकत नाहीत, येथे काही उदाहरणे आहेत.
जेव्हा आपण वाईट बातम्या पाठविते
वाईट बातमी देणे सोपे नसते, विशेषत: जेव्हा तुम्हाला ती तुमच्या बॉस किंवा व्यवस्थापकाला द्यावी लागते. परंतु, अडचण कमी करण्याचे अनेक मार्ग आहेत. सर्व प्रथम, ते बंद ठेवू नका आणि वेळ वाया घालवू नका; तुम्ही जबाबदारी घेतली पाहिजे आणि परिस्थिती पूर्णपणे स्पष्ट केली पाहिजे. ईमेलद्वारे वाईट बातमी देणे ही चांगली कल्पना नाही, कारण ती संभाषण टाळण्याचा प्रयत्न म्हणून समजू शकते. तुम्ही अशा व्‍यक्‍तीची प्रतिमा परत पाठवू शकता जी घाबरलेली, लाजिरवाणी किंवा सक्रिय असण्‍यासाठी खूप अपरिपक्व आहे. म्हणून जेव्हा तुमच्याकडे वाईट बातमी पोहोचवायची असेल, तेव्हा शक्य असेल तेव्हा ती वैयक्तिकरित्या करा.
जेव्हा तुम्हाला नक्की काय म्हणायचे आहे याची खात्री नसते
सर्वसाधारणपणे, प्रतिक्रियाशील होण्याऐवजी सक्रिय होण्याचा प्रयत्न करणे चांगले आहे. दुर्दैवाने, ई-मेल या प्रकारच्या प्रतिक्षिप्ततेसाठी चांगले उधार देते. आम्हाला आमच्‍या इनबॉक्‍स रिकामे करण्याची सक्ती वाटते, बहुतेक ईमेलना प्रतिसादांची आवश्यकता असते. त्यामुळे काहीवेळा, आम्हाला कसा प्रतिसाद द्यायचा आहे याची खात्री नसतानाही, आमची बोटे तरीही टॅप करू लागतात. त्याऐवजी, जेव्हा तुम्हाला एक घेण्याची आवश्यकता असेल तेव्हा ब्रेक घ्या. तुम्हाला काय वाटते आणि तुम्हाला काय म्हणायचे आहे हे जाणून घेण्यापूर्वी उत्तर देण्याऐवजी या विषयावर अधिक माहिती शोधा.
जर आपल्याला टोनद्वारे त्रास होत असेल तर
आपल्यापैकी बरेच जण कठीण संभाषण टाळण्यासाठी ईमेल वापरतात. कल्पना अशी आहे की हे माध्यम आपल्याला ईमेल लिहिण्याची संधी देते जे आपल्या अपेक्षेप्रमाणे समोरच्या व्यक्तीपर्यंत पोहोचेल. पण, बरेचदा असे घडत नाही. पहिली गोष्ट जी ग्रस्त आहे ती म्हणजे आपली कार्यक्षमता; उत्तम प्रकारे तयार केलेला ईमेल तयार करण्यासाठी खूप वेळ लागतो. त्यामुळे, बऱ्याचदा, इतर व्यक्ती आमचा ईमेल वाचणार नाही जसे आम्हाला अपेक्षित आहे. म्हणून, जर तुम्ही ईमेल लिहिता तेव्हा तुम्हाला टोनचा त्रास होत असेल, तर स्वतःला विचारा की या प्रकरणात देखील हे संभाषण समोरासमोर हाताळण्यात काही अर्थ नाही.
ते 21h आणि 6h दरम्यान आहे आणि आपण थकले आहात
जेव्हा तुम्ही थकलेले असता तेव्हा स्पष्टपणे विचार करणे कठीण असते आणि जेव्हा तुम्ही या स्थितीत असता तेव्हा भावना देखील वाढू शकतात. त्यामुळे जर तुम्ही घरी बसला असाल आणि तुमची ऑफिसची वेळ संपली असेल, तर पाठवा बटण ऐवजी सेव्ह ड्राफ्ट दाबा. त्याऐवजी, मसुद्यात पहिला मसुदा लिहा, जर तो तुम्हाला समस्या विसरण्यास मदत करत असेल आणि जेव्हा तुमचा नवीन दृष्टीकोन असेल तेव्हा तो अंतिम करण्यापूर्वी सकाळी वाचा.
आपण वाढीसाठी विचारल्यास
काही संभाषणे समोरासमोर व्हायची असतात, जेव्हा तुम्ही वाढीची वाटाघाटी करू इच्छित असाल, उदाहरणार्थ. ही विनंती तुम्ही ईमेलवर करू इच्छित नाही, मुख्यत: तुम्हाला ती स्पष्ट हवी आहे आणि ही बाब तुम्ही गांभीर्याने घेत आहात. तसेच, तुम्ही तुमच्या अर्जाबद्दलच्या प्रश्नांची उत्तरे देण्यासाठी उपलब्ध होऊ इच्छित आहात. ईमेल पाठवल्याने चुकीचा संदेश जाऊ शकतो. या परिस्थितीत तुमच्या वरिष्ठांशी प्रत्यक्ष भेटण्यासाठी वेळ काढल्याने तुम्हाला अधिक परिणाम मिळतील.
