मानसिक तयारी, पहिली की
तुम्हाला लिहावे लागेल की नाही एक अहवाल क्रियाकलाप, एक धोरणात्मक नोट किंवा विपणन फाइल, तुम्हाला अपरिहार्यपणे समान आव्हानांना सामोरे जावे लागेल. तुम्ही तुमच्या कल्पना चांगल्या प्रकारे कसे व्यवस्थित करू शकता? स्वत: ला खूप पातळ न पसरवता कोठे सुरू करावे? पटवून देण्याचा सर्वोत्तम मार्ग कोणता असेल?
पहिली महत्त्वाची पायरी म्हणजे तुमची मानसिक तयारी. अगदी कमी ओळ कागदावर टाकण्यापूर्वी, स्वतःला योग्य प्रश्न विचारा:
- या दस्तऐवजाचा नेमका उद्देश काय आहे? माहिती द्या, समजावून सांगा, प्रचार करा, वाद घाला?
- तुमचे लक्ष्यित वाचक कोण असतील? त्यांच्या अपेक्षा, त्यांच्या आकलनाची पातळी?
- तुमच्याकडे कोणती महत्त्वाची माहिती आहे आणि तुम्हाला आणखी काय शोधण्याची आवश्यकता आहे?
- तुम्हाला कोणते आवश्यक संदेश द्यायचे आहेत?
शिवाय, तुमच्या हल्ल्याचा मुख्य कोन परिभाषित करण्यासाठी वेळ काढा. तुमच्या उद्दिष्टाशी सतत संबंधित राहून तुमच्या विकासाला मार्गदर्शन करणाऱ्या सामान्य धाग्यावर राहा.
एकदा हे प्राथमिक काम पूर्ण झाल्यानंतर, तुम्ही स्पष्ट आणि केंद्रित दृष्टीसह लेखन सुरू करू शकाल. तुमचा मौल्यवान वेळ आणि अंमलबजावणीची प्रभावी तरलता वाचेल!
एक अथक वास्तुशिल्प रचना
तुमच्या कल्पना आगाऊ आयोजित करणे महत्त्वाचे असल्यास, तुमच्या दस्तऐवजाची औपचारिक रचना तितकीच महत्त्वाची आहे. एक अडथळा नसून, लेखन आणि समजून घेणे सुलभ करण्यासाठी ती एक शक्तिशाली मालमत्ता आहे.
बहुसंख्य प्रकरणांमध्ये, तुमचे विधान 3 मुख्य विभागांमध्ये स्पष्ट करा:
- तुमच्या वाचकाला ताबडतोब आकर्षित करण्यासाठी एक शक्तिशाली परिचय.
- विषयाच्या सर्व पैलूंचा शोध घेणारा विकास 2 ते 3 संतुलित भागांमध्ये विभागला जातो.
- एक सिंथेटिक निष्कर्ष तुमच्या मुख्य संदेशांपर्यंत पोहोचवतो आणि कृतीसाठी प्रेरणा देणारा कॉल वितरीत करतो.
बारीकसारीक स्तरावर, तपशीलवार योजना तयार करा ज्या तुमच्या कल्पनांच्या विविध स्तरांना स्पष्टपणे प्राधान्य देतील. चांगल्या सुगमतेसाठी आवश्यक असल्यास उपविभागाचे अनेक स्तर तयार करण्यास अजिबात संकोच करू नका.
तथापि, हे फ्रेमवर्क स्ट्रेटजॅकेट बनण्याइतके कठोर नसावे. तुमच्या विशिष्ट उद्दिष्टांनुसार आकार समायोजित करून स्वतःला वाजवी लवचिकता द्या. कालक्रमानुसार प्रगती? डिडक्टिव की इन्डक्टिव लॉजिक? अनुभव तुम्हाला हळूहळू मार्गदर्शन करेल.
शैली आणि तालाची काळजी घेऊन उत्साही व्हा
त्याच्या मुख्य फ्रेमवर्क व्यतिरिक्त, तुमच्या लेखनाची खात्री पटणारी शक्ती शैली आणि लय या बारीकसारीक निकषांवर देखील अवलंबून असते. तिरस्करणीय नीरसपणात बुडू नये म्हणून या पैलूंची काळजी घ्या!
तुमच्या वाक्यांची लांबी बदलून सुरुवात करा. काही महत्त्वाच्या मुद्द्यांना अधिक सखोल करण्यासाठी मोठ्या घडामोडीसह - प्रभावी आणि परक्युसिव्ह - काही लहान अभिव्यक्ती कुशलतेने विणणे.
विरामचिन्हे वेगळ्या पद्धतीने काढा: तुमच्या वाक्यांना अंतिम स्वरूप देणाऱ्या बिंदूंव्यतिरिक्त, काही स्वल्पविरामाने शिंपडा ज्यामुळे हलका श्वास घेता येईल. कोलन आणि अर्धविराम देखील सूक्ष्म लयसाठी विवेकीपणे वापरले जाऊ शकतात.
लिंकिंग शब्दांचे समृद्ध पॅलेट देखील वापरा: “यापुढे”, “तथापि”, “यापुढे”… हे तार्किक कनेक्टर तुमच्या तर्काच्या क्रमामध्ये नैसर्गिक तरलतेची छाप निर्माण करतील.
तुमची शैली व्यावसायिक, अचूक आणि समर्थित असेल. तथापि, नियमित अंतराने वाचकांचे लक्ष वेधून घेण्यासाठी काही सोप्या आणि अधिक प्रभावी फॉर्म्युलेशनला अनुमती द्या. लक्ष्यित स्पर्शांसह अतिरिक्त आत्मा!
तुमची सामग्री समृद्ध करा, एक पाऊल पुढे
जेणेकरून तुमचे लेखन वास्तविक जोडलेले मूल्य समजले जाईल, तसेच प्रत्येक भागाला समृद्ध आणि विश्वासार्ह सामग्री प्रदान करण्याचे सुनिश्चित करा. पुढे कसे ?
एकीकडे, साध्या अंतर्ज्ञानांऐवजी अचूक आणि सत्यापित डेटासह आपले विचार पद्धतशीरपणे फीड करा. ठोस माहिती प्रदान करण्यासाठी संदर्भ अभ्यास, अधिकृत आकडेवारी किंवा तज्ञांच्या अभिप्रायावर अवलंबून रहा.
दुसरीकडे, फक्त विचारलेल्या प्रश्नाचे उत्तर देऊ नका. तुमचे योगदान त्यांचे ठोस परिणाम आणि त्यांच्याशी संबंधित कृतीचा मार्ग ओळखून त्यांना दृष्टीकोनातून ठेवा. तसेच एक्सप्लोर करा "का" आणि "कसे" अंतर्निहित, समस्यांच्या तपशीलवार समजून घेण्यासाठी.
संबंधित असताना व्हिज्युअल घटक समाविष्ट करा, मग ते स्पष्टीकरणात्मक आकृती, इन्फोग्राफिक्स किंवा तुमच्या शब्दांना मूर्त स्वरूप देणारी वास्तविक उदाहरणे असोत.
डॉक्युमेंटरी संशोधन आणि पुनर्लेखन कार्य दरम्यान मागे-पुढे जाण्यास घाबरू नका. अपवादात्मक सामग्री निर्मितीमध्ये ही खरी गुंतवणुकीची खूण आहे!
पदार्थ आणि स्वरूपाच्या या तत्त्वांचे पालन करून तुमच्या कागदपत्रांना निर्विवाद विश्वासार्हता आणि मान्यता मिळेल. उत्तम प्रकारे तयार केलेले आणि उल्लेखनीयपणे पोषण केलेले लेखन, ही एक आकर्षक युती आहे जी तुम्हाला तुमची संपादकीय प्रभावीता शाश्वतपणे वाढवण्यास अनुमती देईल!
अधिक जाणून घेऊ इच्छिता? ही अतिरिक्त संसाधने शोधा
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
