द आर्ट ऑफ कम्युनिकेशन

एचआरच्या जगात, तुम्ही अनुपस्थितीत कसे संवाद साधता यावरून बरेच काही दिसून येते. अनुपस्थिती संदेश केवळ प्रशासकीय नोट नाही. खरंच, ते तुमची व्यावसायिकता आणि वचनबद्धता दर्शवते. एचआर सहाय्यकांसाठी, या कलेमध्ये उत्कृष्ट असणे मूलभूत आहे.

कार्यालयाबाहेरील संदेश विशिष्ट नोकरीच्या भूमिकांच्या पलीकडे जातो. हे स्पष्टता आणि माहितीपूर्णतेच्या तत्त्वांना मूर्त रूप देते. म्हणून, यात अनुपस्थितीच्या तारखा स्पष्टपणे सूचित करणे समाविष्ट आहे. याव्यतिरिक्त, तुम्हाला विश्वसनीय स्त्रोतांकडे निर्देशित करणे आवश्यक आहे. निर्बाध सातत्य राखणे हा मुख्य उद्देश आहे.

वैयक्तिकरण आणि सहानुभूती

तुमचा ऑफिसबाहेरील मेसेज वैयक्तिकृत करणे महत्त्वाचे आहे. हे एका चौकस एचआर सहाय्यकासाठी फरक करते. वैयक्तिक स्पर्श जोडल्याने तुमचे लक्ष तपशीलाकडे दिसून येते. हे फॉलो-अप आश्वासन किंवा सहानुभूतीची नोंद म्हणून प्रकट होऊ शकते, तुमच्या कंपनीच्या टोननुसार.

साध्या सूचनेच्या पलीकडे, एक विचारपूर्वक कार्यालयाबाहेरील संदेश विश्वास निर्माण करतो. शिवाय, हे एचआर विभागाच्या परिणामकारकतेची धारणा सुधारते. तुमची संघटना आणि दूरदृष्टी दाखवण्याची ही एक अनोखी संधी आहे. हे कंपनी संस्कृतीत सकारात्मक योगदान देते.

एचआर सहाय्यकांसाठी, कार्यालयाबाहेरील संदेश एक महत्त्वाची संधी दर्शवतो. हे व्यावसायिक प्रतिमा मजबूत करते आणि ऑपरेशन्सची सातत्य सुनिश्चित करते. या तत्त्वांचे पालन करून, तुम्ही एका साध्या अनुपस्थिती नोटचे रूपांतर शक्तिशाली संप्रेषण साधनात करता.

एचआर असिस्टंटसाठी व्यावसायिक अनुपस्थिती संदेश टेम्पलेट


विषय: [तुमचे नाव] - एचआर असिस्टंटची अनुपस्थिती, [अनुपस्थितीच्या तारखा]

bonjour,

मी [प्रारंभ तारखेपासून] [अंतिम तारखेपर्यंत] रजेवर आहे. मी दूर असताना, मी ईमेल किंवा कॉलला प्रतिसाद देऊ शकणार नाही. तथापि, मी तुम्हाला खात्री देऊ इच्छितो की तुमच्या गरजा माझे प्राधान्य राहतील.

कोणत्याही तातडीच्या प्रश्नांसाठी किंवा मदतीसाठी, मी तुम्हाला [सहकारी किंवा विभागाचे नाव] संपर्क करण्यासाठी आमंत्रित करतो. [तो/ती] तुम्हाला योग्यता आणि दयाळूपणाने मदत करण्यास तयार आहे. त्याच्याशी/तिच्याशी [ईमेल/फोन नंबर] वर संपर्क करण्यास अजिबात संकोच करू नका.

मी परत आल्यानंतर, तुमचे सर्व प्रश्न आणि मानवी संसाधनांच्या गरजा कार्यक्षमतेने आणि व्यावसायिकपणे हाताळण्यासाठी मी त्वरित उपलब्ध असेल.

विनम्र,

[तुमचे नाव]

एचआर असिस्टंट

[कंपनी लोगो]

 

→→→ज्यांना सॉफ्ट स्किल्सच्या विकासाला महत्त्व आहे त्यांच्यासाठी, Gmail मध्ये प्रभुत्व मिळवणे ही एक मोठी संपत्ती असू शकते.←←←