तुमच्या ईमेलचे वर्गीकरण करण्यासाठी Gmail मध्ये लेबल वापरा

तुमच्या इनबॉक्सच्या शीर्षस्थानी असलेल्या "लेबल" चिन्हावर क्लिक करून तुमच्या ईमेलमध्ये लेबल जोडा. तुम्ही त्यांना “e” कीबोर्ड शॉर्टकट वापरून देखील जोडू शकता. तुम्हाला फक्त तुम्हाला वर्गीकृत करायचे असलेले ईमेल निवडायचे आहेत, “लेबल” वर क्लिक करा आणि इच्छित लेबल निवडा. तुम्ही “टॅग व्यवस्थापित करा” वर क्लिक करून नवीन तयार करू शकता.

Gmail तुम्हाला शक्यता देते तुमच्या लेबल्सचे रंग आणि नावे त्यांना ओळखणे सोपे करण्यासाठी सानुकूलित करा. तुम्ही त्यांना पदानुक्रम म्हणून गटबद्ध करू शकता, जे तुम्हाला तुमचे ईमेल अधिक चांगल्या प्रकारे व्यवस्थापित करण्यात मदत करू शकते.

लेबलांसह, तुम्ही तुमचा इनबॉक्स स्वच्छ आणि व्यवस्थित ठेवू शकता, जरी तुम्हाला दररोज अनेक ईमेल प्राप्त होत असतील. टॅग वापरून, तुम्ही महत्त्वाच्या प्रकल्पांचा आणि कामाच्या गोष्टींचा मागोवा देखील ठेवू शकता. तुमची उत्पादकता सुधारण्यासाठी आणि सुलभ करण्यासाठी Gmail लेबल हे एक उत्तम साधन आहे तुमचा रोजचा दिनक्रम.

जीमेल ची लेबल्स हे त्यांच्या इनबॉक्सची व्यवस्था करण्याची काळजी घेणार्‍या प्रत्येकासाठी एक आवश्यक वैशिष्ट्य आहे. त्यांना धन्यवाद, तुम्ही तुमचे ई-मेल सोप्या आणि कार्यक्षम पद्धतीने वर्गीकृत करू शकता आणि अशा प्रकारे तुमचा वेळ आणि तुमचे काम अधिक चांगल्या प्रकारे व्यवस्थापित करू शकता.

टॅग वापरण्यासाठी, तुम्ही प्रथम ते तयार केले पाहिजेत. हे करण्यासाठी, तुमच्या Gmail खात्याच्या सेटिंग्जवर जा आणि "लेबल" निवडा. येथे तुम्ही तुमच्या गरजेनुसार नाव ठेवण्यासाठी हवी तेवढी लेबले तयार करू शकता.

एकदा तुम्ही तुमची लेबले तयार केल्यानंतर, तुम्ही त्यांना इच्छित लेबलवर ड्रॅग करून तुमच्या ईमेलवर लागू करू शकता. तुम्ही ईमेलच्या वाचन पृष्ठाच्या शीर्ष पट्टीमधील लेबल चिन्हावर क्लिक करून, नंतर योग्य लेबल निवडून देखील ते लागू करू शकता.

लेबलिंग प्रक्रिया स्वयंचलित करण्यासाठी Gmail कॉन्फिगर करणे देखील शक्य आहे. हे करण्यासाठी, तुमच्या Gmail खात्याच्या सेटिंग्जवर जा आणि “फिल्टर्स आणि ब्लॉक्स” निवडा. येथे तुम्ही नियम तयार करू शकता जेणेकरून विशिष्ट निकषांशी जुळणाऱ्या पोस्ट आपोआप टॅग केल्या जातील.

Gmail लेबल्स वापरून, तुम्ही तुमचा इनबॉक्स अधिक चांगल्या प्रकारे व्यवस्थापित करू शकता आणि तुम्ही महत्त्वाची माहिती गमावणार नाही याची खात्री करा.

1. सर्वात महत्त्वाच्या लेबलांना सहजपणे ओळखण्यासाठी अद्वितीय रंग नियुक्त करा.
2. विषय किंवा श्रेणीनुसार ईमेल गट करण्यासाठी लेबले वापरा, जसे की वित्त किंवा आरक्षण.
3. संदेशाच्या विषय किंवा मुख्य भागामध्ये विशिष्ट प्रेषक किंवा कीवर्डसह लेबल स्वयंचलितपणे संबद्ध करण्यासाठी फिल्टर तयार करा.
4. तुमच्या इनबॉक्समधून ईमेल हटवण्यासाठी "संग्रहण" वैशिष्ट्य वापरा आणि नंतर पाहण्यासाठी ते तुमच्या खात्यामध्ये ठेवा.
5. तुमच्या इनबॉक्समध्ये जागा मोकळी करण्यासाठी "हटवा" फंक्शन वापरून अनावश्यक किंवा डुप्लिकेट ईमेल हटवा.

तुमचा इनबॉक्स व्यवस्थापित करण्यासाठी Gmail लेबल हे एक शक्तिशाली साधन आहे. ते विविध श्रेणींनुसार ईमेलचे वर्गीकरण करण्यास मदत करतात, जसे की वित्त, काम, छंद इ. लेबलांचा प्रभावीपणे वापर करून, तुम्ही तुमची उत्पादकता सुधारू शकता आणि तुम्ही शोधत असलेला ईमेल पटकन शोधून वेळ वाचवू शकता.

टीप 1: तुमच्या गरजेनुसार लेबल तयार करा. तुमच्या कामाच्या सवयींशी जुळणारी लेबले तयार करणे महत्त्वाचे आहे. हे तुमचा इनबॉक्स ऑप्टिमाइझ करेल आणि तुम्हाला काहीही चुकणार नाही याची खात्री होईल.

टीप 2: वर्गीकरण प्रक्रिया स्वयंचलित करण्यासाठी फिल्टर वापरा. फिल्टरचा वापर करून, तुम्ही प्रेषक, विषय, कीवर्ड इ. सारख्या वेगवेगळ्या निकषांवर आधारित ईमेलचे स्वयंचलितपणे वर्गीकरण करण्यासाठी नियम सेट करू शकता.

टीप 3: पुढील संस्थेसाठी अतिरिक्त लेबले वापरा. तुमचे ईमेल व्यवस्थापित करण्यासाठी तुम्हाला अधिक श्रेणींची आवश्यकता असल्यास, अतिरिक्त टॅग वापरा. हे तुम्हाला सु-संरचित इनबॉक्स ठेवण्यास अनुमती देईल आणि विशिष्ट ईमेल शोधण्यात वेळ वाया घालवू शकणार नाही.

या टिपांचा वापर करून, तुम्ही तुमचा इनबॉक्स Gmail लेबलसह ऑप्टिमाइझ करू शकता. तुमची उत्पादकता सुधारण्यासाठी आणि ईमेल शोधण्यात वेळ वाया घालवणे टाळण्यासाठी तुमचा इनबॉक्स योग्यरित्या व्यवस्थित करण्यासाठी वेळ काढणे महत्त्वाचे आहे. म्हणून, Gmail ची लेबले हुशारीने वापरा आणि सुव्यवस्थित इनबॉक्सचा आनंद घ्या.