ऑफिसला उशीर? हा ईमेल निंदा शांत करेल
राक्षस सकाळी ट्रॅफिक जाम मध्ये अडकले? तुमची बस किंवा मेट्रो वारंवार बिघडते का? या वाहतुकीच्या अडथळ्यांमुळे कामाच्या ठिकाणी तुमचा दिवस खराब होऊ देऊ नका. सावधपणे लिहिलेले आणि वेळेवर पाठवलेले थोडेसे ईमेल तुमच्या व्यवस्थापकाला शांत करेल. आणि अशा प्रकारे ऑफिसमध्ये एकदा अप्रिय फटकारण्यापासून तुमचे रक्षण करेल.
कॉपी आणि पेस्ट करण्यासाठी परिपूर्ण टेम्पलेट
नमस्कार [प्रथम नाव],
दुर्दैवाने, आज सकाळी मला माझ्या उशीराची माहिती द्यावी लागेल. खरंच, मी दररोज वापरत असलेल्या मेट्रो मार्गावरील एक गंभीर घटना अनेक मिनिटांसाठी पूर्णपणे व्यत्यय असलेली वाहतूक. मी घरातून लवकर निघून गेल्यानंतरही, मला एकदा वाहतुकीत जबरदस्तीने स्थिर केले गेले.
ही परिस्थिती पूर्णपणे माझ्या नियंत्रणाबाहेर आहे. भविष्यात अशा प्रकारची गैरसोय पुन्हा होऊ नये यासाठी आवश्यक त्या उपाययोजना करण्याचे मी वचन देतो. यापुढे, मी माझ्या प्रवासात व्यत्यय आणू शकणाऱ्या संभाव्य धोक्यांबाबत सर्वाधिक सतर्क राहीन.
तुमच्या समजुतीबद्दल मी तुमचे आगाऊ आभारी आहे.
विनम्र,
[तुमचे नाव]
[ईमेल स्वाक्षरी]
पहिल्या शब्दांमधून स्वीकारलेला विनम्र स्वर
विनम्र अभिव्यक्ती जसे की "दुर्दैवाने मला तुम्हाला कळवावे लागेल" किंवा "निश्चित राहा" मॅनेजरसाठी त्वरित योग्य आणि आदरयुक्त टोन सेट करतात. याव्यतिरिक्त, परिस्थितीची पुनरावृत्ती होणार नाही असे वचन देण्याआधी आम्ही या धक्क्यासाठी जबाबदारीच्या अभावावर स्पष्टपणे जोर देतो.
वस्तुस्थितीचे स्पष्ट स्पष्टीकरण
सार्वजनिक वाहतुकीशी जोडलेल्या या विलंबाचे समर्थन करण्यासाठी केंद्रीय स्पष्टीकरण घटनेबद्दल काही विशिष्ट तपशील देते. परंतु प्रभारी व्यक्तीसाठी अनावश्यक विषयांतरांमध्ये ईमेल गमावला जात नाही. एकदा अत्यावश्यक गोष्टी सोप्या पद्धतीने सांगितल्या गेल्या की, आम्ही भविष्याबद्दल आश्वासक नोटवर निष्कर्ष काढू शकतो.
या परिष्कृत परंतु पुरेशी तपशीलवार शब्दरचना केल्याबद्दल धन्यवाद, तुमचा व्यवस्थापक फक्त त्या दिवशी आलेल्या वास्तविक अडचणी समजून घेण्यास सक्षम असेल. तुमच्या वक्तशीरपणाच्या इच्छेवरही भर दिला जाईल. आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, हा धक्का असूनही, आपण आपल्या संवादात अपेक्षित व्यावसायिकता स्वीकारण्यास सक्षम असाल.
