Print Friendly, पीडीएफ व ईमेल

मेलचा शेवट: 5 विनम्र सूत्रे ज्यांना कोणत्याही किंमतीवर बंदी घालणे आवश्यक आहे

चा शेवट मेल पत्रव्यवहाराच्या कलेने स्थापित केलेल्या तोफांपासून दूर न जाता व्यावसायिक प्रभावी आणि आकर्षक असू शकतात. ही पायरी अशा गोष्टींपैकी एक आहे ज्याकडे दुर्लक्ष केले जाऊ नये, कारण ते आपल्या ईमेलवर कोणती कारवाई करायची यावर अवलंबून असते. ईमेल वाक्याचा योग्य शेवट निवडण्यासाठी त्यामध्ये प्रभुत्व मिळवणे आवश्यक आहे जे कोणत्याही किंमतीत टाळले पाहिजे. व्यवस्थापक, उद्योजक किंवा कर्मचारी, तुम्हाला पत्रव्यवहाराची कला सुधारण्याची निःसंशय गरज आहे. या लेखात, 5 विनम्र सूत्र शोधा जे यापुढे तुमच्या ईमेलमध्ये दिसू नयेत.

"अजिबात संकोच करू नका ...": विनम्र विनम्र वाक्यांश

विनम्र वाक्यांश अविनाशी आहे कारण ते विशिष्ट लाजाळूपणा दर्शवते. त्यापलीकडे, "अजिबात संकोच करू नका ..." हे अ नकारात्मक शब्द. तसे, काही भाषा तज्ज्ञांच्या मते, कृतीसाठी कमी प्रोत्साहन असेल. सर्वात वाईट म्हणजे, ते आपल्या अपेक्षेच्या उलट, उलट क्रिया घडवते.

सर्वात योग्य सूत्र हे आहे: "तुम्ही माझ्यापर्यंत पोहोचू शकता हे जाणून घ्या ..." किंवा "आवश्यक असल्यास मला कॉल करा". अर्थात, तुम्हाला समजले असते, अत्यावश्यक अजूनही लोकप्रिय आहे.

"मला आशा आहे की ..." किंवा "अशी आशा बाळगून ...": फॉर्म्युला खूप भावुक

कॉर्पोरेट कम्युनिकेशन कोडमधील अनेक तज्ज्ञांच्या शब्दात, “आम्हाला आज कामावर कशाचीही आशा नाही”. त्याऐवजी, आपण "माझी इच्छा" सारख्या सभ्यतेच्या अधिक ठाम अभिव्यक्तींची निवड करावी.

"तुमच्या विल्हेवाट लावून ...": सौजन्याने खूप विनम्र

हे विनम्र सूत्र जास्त सबमिशन द्वारे दर्शविले जाते. खरंच, जो "सौजन्य" म्हणतो त्याचा अर्थ "सबमिशन" किंवा "कॅचोटेरी" असा होत नाही. अनुभवाने हे देखील दर्शविले आहे की अशा सूत्राचा आपल्या संवादकारावर फार कमी परिणाम होतो.

वाचा  सुट्टीसाठी स्वयंचलित अनुपस्थितीचा संदेश तयार करा

उदाहरणार्थ, तुम्ही असे म्हणू शकता: "मी तुमचे ऐकत आहे" किंवा "मी तुमच्या उत्तराची वाट पाहत आहे". हे विनम्र अभिव्यक्ती अधिक आकर्षक आहेत.

"धन्यवाद ..." किंवा "उत्तर दिल्याबद्दल आगाऊ धन्यवाद ...": फॉर्म्युला खूप आत्मविश्वासाने

येथे पुन्हा, या फॉर्म्युलेशनने त्याच्या मर्यादा दर्शविल्या आहेत. हे एक विशिष्ट अति आत्मविश्वास दर्शवते. शिवाय, आदर्श हे आहे की आम्ही मागील कृतींसाठी आभार मानतो.

तुम्ही उदाहरणार्थ म्हणू शकता: "मी तुमच्या उत्तरावर आदर्शपणे अवलंबून आहे ..." किंवा तुमच्या बातमीदारांकडून तुम्ही काय अपेक्षा करता ते थेट सांगा.

"कृपया ...": ऐवजी जड शब्दरचना

विनम्र वाक्यांश "मी तुम्हाला विनंती करतो" सर्व प्रशासकीय शब्द आहे. व्यावसायिक ईमेलमध्ये वगळता, ट्रेंड गतीसाठी आहे. आम्हाला फार अवघड प्रशासकीय सूत्रांशी संबंध नाही.

पण मग कोणत्या सूत्रांना पसंती दिली पाहिजे?

वापरण्यासाठी काही विनम्र अभिव्यक्ती

अशी अनेक विनम्र सूत्रे आहेत ज्यांना अनुकूलता दिली पाहिजे. या प्रकारातील सूत्रांपैकी कोणीतरी उद्धृत करू शकतो: "अच्छे दिन", "प्रतिष्ठित शुभेच्छा", "प्रामाणिक शुभेच्छा", "सौहार्दपूर्ण शुभेच्छा" किंवा "माझ्या सर्वोत्तम आठवणींसह".