एक स्पष्ट ध्येय सेट करा
यशस्वी अहवाल नेहमी स्पष्टपणे परिभाषित उद्दिष्टाने सुरू होतो. प्रारंभ करण्यापूर्वी, व्यावसायिक विचार करण्यासाठी वेळ काढतात: “हा अहवाल का? त्याने काय आणावे?" या एकंदर दृष्टीशिवाय, तपशीलांमध्ये हरवण्याचा मोठा धोका आहे.
प्राप्तकर्ता आणि त्यांच्या अपेक्षा तंतोतंत ओळखणे ही एक महत्त्वपूर्ण पायरी आहे. माहिती देणे, पटवणे, निर्णय घेणे याबद्दल आहे का? प्रोला त्यानुसार त्याचा दृष्टिकोन कोन कसा समायोजित करायचा हे माहित आहे. याव्यतिरिक्त, विनंतीबद्दलची समज सुधारण्यासाठी आवश्यक असल्यास प्राप्तकर्त्याला विचारण्यास तो संकोच करत नाही.
शेवटी, प्रोफेशनल प्रदान केल्या जाणाऱ्या अचूक डिलिव्हरेबल्स, त्यांचे स्वरूप, त्यांची रचना, त्यांची तपशीलवार पातळी इत्यादी परिभाषित करतो. या घटकांद्वारे मार्गदर्शित, विखुरलेल्या किंवा अनावश्यक सामग्रीशिवाय लेखन त्वरित योग्य दिशा घेते. सुस्थापित कोर्ससह आम्ही प्रवाहाच्या विरूद्ध रोइंग टाळतो.
अत्यावश्यक असले तरी, ही तयारीची पायरी सहसा दुर्लक्षित केली जाते, विशेषतः सुरुवातीच्या लेखकांमध्ये. तथापि, पहिल्या ओळींपासून ते कठोर आणि प्रभावशाली अहवालाची पायाभरणी करते. बाहेर उभे राहण्यासाठी निर्विवाद मालमत्ता.
आवश्यक माहिती गोळा करा
उद्दिष्ट स्पष्ट केल्यानंतर आणि आवश्यक माहिती गोळा केल्यानंतर. साधक पद्धतशीर दृष्टीकोन अवलंबून नुकसान टाळतात. प्रथम, ते संबंधित स्त्रोत ओळखतात: अंतर्गत दस्तऐवज, बाह्य अभ्यास, डेटाबेस इ. मग, त्यांनी शोषणासाठी एक वास्तववादी युद्ध योजना तयार केली.
संकलनाचा हा टप्पा महत्त्वाचा ठरतो. हे अंतिम अहवालाची गुणवत्ता आणि विश्वासार्हता अटी घालते. एक साधी औपचारिकता असण्यापासून दूर, त्यासाठी कठोरता आणि विवेक आवश्यक आहे. विषम डेटाच्या महासागरात हरवण्याची समस्या असेल. म्हणूनच तुम्हाला तुमच्या तपासाचे क्षेत्र कसे मर्यादित करायचे हे माहित असणे आवश्यक आहे.
अनुभवी लेखकांनाही मनमोकळे कसे असावे हे माहित असते. ते विश्लेषणाच्या अनपेक्षित कोनांचा विचार करतात आणि अतिरिक्त मार्ग शोधण्यात अजिबात संकोच करत नाहीत. हे त्यांना अत्याधिक रेखीय तर्कशक्तीचा त्रास टाळण्यास अनुमती देते.
शेवटी, व्यावसायिक तज्ञ, साक्षीदार किंवा फील्ड कामगारांचा वापर मौल्यवान अंतर्दृष्टी प्रदान करतो. सिद्धांताच्या पलीकडे असलेल्या विषयाच्या वास्तवाशी हा सामना अहवालाला अतिरिक्त, खूप प्रशंसनीय खोली देतो.
तुमची योजना काळजीपूर्वक तयार करा
अहवालाची गुणवत्ता मुख्यत्वे त्याच्या फ्रेमवर्कवर, त्याच्या योजनेवर अवलंबून असते. तार्किक आणि सुसंगत रचनेशिवाय, जोखीम कल्पनांचा फैलाव आहे, समजून घेण्यासाठी हानिकारक आहे. एका ठोस कार्यपद्धतीमुळे व्यावसायिकांना या समस्येचा सामना करावा लागतो.
हे सर्व एका तात्पुरत्या, निंदनीय योजनेच्या विकासापासून सुरू होते जे विकसित होऊ शकते. या टप्प्यावर, मुख्य गोष्ट म्हणजे परिपूर्णतेचा शोध न घेता आपल्या कल्पना एकत्रित करणे. साधक स्वत: ला सेन्सॉर करणे टाळतात; ते त्यांचे विचार मुक्तपणे आणि विपुलपणे व्यक्त करू देतात.
हा पहिला मसुदा नंतर पुनर्रचनेच्या कामाचा विषय आहे. अनावश्यक विषयांतर वगळलेले आहेत. मजबूत कल्पना धोरणात्मक स्थानांवर कब्जा करतात: परिचय, दरम्यानचे निष्कर्ष, भागांमधील बिजागर. या पुनरुज्जीवित संरचनेतून, एक धक्कादायक कथानक जन्माला येते.
त्याच वेळी, तरलतेवर, तर्कशक्तीवर भर दिला जातो. विचारांच्या अचानक झेप भरण्यासाठी चतुर संक्रमणे केली जातात. त्यामुळे वाचकाला मार्ग स्पष्ट होतो. हुशारीने, काही रिडंडंसीज देखील मुख्य संकल्पनांचे एकत्रीकरण सुलभ करतात.
अंतिम स्पर्श? सामान्य समतोल, एकूणच युक्तिवादाची मजबूती काळजी घ्या. प्रत्येक घटकाला नंतर त्याचे स्थान, अगदी आरक्षणे किंवा मर्यादा, सूक्ष्मतेने हाताळल्या जातात. व्यावसायिक अशा प्रकारे एक ठोस समर्थित अहवाल वितरीत करतो, जवळजवळ अनुपलब्ध.
इष्टतम परिणामांसाठी आकार परिष्कृत करा
एकदा पाया मजबूत बनला की, जे काही उरते ते आकारावर काम करणे. कारण साधकांना हे चांगले माहित आहे: सामग्रीच्या बाबतीत एक चमकदार अहवाल, परंतु खराबपणे तयार केलेला, लक्ष न दिला जाणारा धोका. त्यामुळे ते एका रेषेने आकार देण्याची काळजी घेतात.
सुरुवातीपासूनच, तपशीलवार सारांश वाचकाला उपयुक्तपणे मार्गदर्शन करतो. स्पष्ट आणि तार्किक क्रमांकांकनामुळे भिन्न भाग एकमेकांना फॉलो करतात. चांगल्या प्रकारे वितरीत केलेली इंटरटायटल्स प्रगतीला आनंदाने विराम देतात.
व्यावसायिक वायुवीजन देखील प्रदान करते. हे मजकूराच्या एका मोनोलिथिक ब्लॉकऐवजी लहान, हवेशीर परिच्छेद वापरते. त्याचे लेखन अशा प्रकारे श्वास घेते, अर्थाचा प्रवेश सुलभ करते.
टायपोग्राफिकल तपशिलांना दिलेली काळजी देखील चांगल्या प्रकारे केलेल्या कामाची चिंता दर्शवते. फॉन्टची एकसमानता, परिपूर्ण हायफनेशन, निर्दोष मुद्रण गुणवत्ता… सर्व काही अनुकरणीय फिनिशिंगसह कामाच्या या छापास हातभार लावते.
व्यावसायिकांकडून शेवटचे निर्णायक योगदान: समर्थित संलग्नक, घाईत वाचकासाठी आवश्यक गोष्टी संकुचित करणे. एक निर्दोष कार्यकारी सारांश आपल्याला एका दृष्टीक्षेपात मुख्य निष्कर्ष पाहण्याची परवानगी देतो.
अचूक लेखन, काळजीपूर्वक सादरीकरण, इष्टतम अर्गोनॉमिक्स: व्यावसायिक उल्लेखनीय गुणवत्तेचा अहवाल देतात. त्याच्या वाचकांची चूक नाही, ही औपचारिक कठोरता या विषयावरील पूर्ण प्रभुत्व दर्शवते.
