Print Friendly, पीडीएफ व ईमेल

कालखंड काहीही असो, व्यावसायिक जगात कार्यक्षमता ही नेहमीच मागणीची गुणवत्ता असते. कामाच्या ठिकाणी लिहिण्याच्या क्षेत्रावर (जेव्हा उपयोगितावादी लेखन देखील म्हटले जाते) ही गुणवत्ता सीमान्त नसते. खरंच, तो बनलेला सेट आहे: क्रियाकलाप अहवाल, अक्षरे, नोट्स, अहवाल ...

स्पष्टीकरण देण्याद्वारे, मला बर्‍याच वेळा व्यावसायिक संदर्भात माझ्या सहका of्यांच्या कार्याचा आढावा घेण्यास सांगण्यात आले आहे. त्यांच्यातील बहुतेकांसाठी, किंवा त्यांच्या व्यावसायिक क्षेत्राच्या अभ्यासासाठी, किंवा अगदी आमच्या व्यावसायिक क्षेत्राला अनुरूप नसतात अशा लिखाणांमुळे मला स्वत: चा सामना करावा लागला. उदाहरणार्थ, या वाक्याचा विचार करा:

«आपल्या जीवनात मोबाइल फोनची वाढती जागा पाहता, टेलिफोन उद्योग येण्याची बरीच वर्षे विकसित होईल याची खात्री आहे..»

हे समान वाक्य अगदी सोप्या पद्धतीने लिहिले जाऊ शकत होते आणि त्याहूनही अधिक प्रभावी. आम्ही असू शकतात:

«आपल्या आयुष्यात मोबाइल फोनची वाढती जागा भविष्यातील टेलिफोन क्षेत्राच्या विकासाची हमी देते.»

सर्व प्रथम, "दृश्यातून" अभिव्यक्ती हटविण्याकडे लक्ष द्या. जरी या अभिव्यक्तीचा वापर चुकीचा शब्दलेखन नसला तरी, तरीही ते वाक्य समजण्यासाठी उपयुक्त नाही. खरंच, या वाक्यात ही अभिव्यक्ती खूप आहे; हे वाक्य ज्यामध्ये अधिक सामान्य शब्द वापरायचे असतील तर कोणत्याही वाचकाला संदेशाचा संदर्भ अधिक चांगल्या प्रकारे समजू शकेल.

त्यानंतर त्या वाक्यातील शब्दांची संख्या विचारात घेतल्यास तुम्हाला 07 शब्दांचा फरक लक्षात येईल. सुरुवातीच्या वाक्यासाठी 20 शब्दांविरूद्ध पुन्हा लिहिलेल्या शिक्षेसाठी 27 शब्द. सर्वसाधारणपणे, वाक्यात सरासरी 20 शब्द असावेत. चांगल्या शिल्लक राहण्यासाठी समान परिच्छेदामध्ये लहान वाक्यांचा वापर करण्यास संदर्भित अशा शब्दांची एक आदर्श संख्या. अधिक लयबद्ध लिखाण व्हावे म्हणून एखाद्या परिच्छेदामध्ये वाक्यांची लांबी बदलणे अधिक कल्पनारम आहे. तथापि, 35 शब्दांपेक्षा जास्त वाक्ये वाचन किंवा आकलन सुलभ करीत नाहीत, ज्यामुळे लांबीच्या मर्यादेच्या अस्तित्वाचे प्रमाणित होते. हा नियम एखादी व्यक्ती किंवा विद्वान असो की प्रत्येकासाठी लागू आहे कारण त्याचे उल्लंघन मानवी मेंदूच्या स्मरणशक्तीच्या क्षमतेस अडथळा आणते.

वाचा  सिक्युर ऐच्छिक गतिशीलतेसाठी विनंती पत्र तयार करा

याव्यतिरिक्त, “बर्‍याच वर्षांपासून” “लांब” असा पर्यायही लक्षात घ्या. ही निवड प्रामुख्याने अभ्यासाचा संदर्भ देते रुडॉल्फ फ्लेश वाचनीयतेवर, जेथे वाचनात अधिक कार्यक्षमतेसाठी लहान शब्द वापरण्याचे महत्त्व त्यांनी अधोरेखित केले.

शेवटी, आपण निष्क्रिय आवाजापासून सक्रिय आवाजात टप्प्यातील बदल पाहू शकता. हे वाक्य अधिक समजण्यासारखे आहे. खरंच, या वाक्यात प्रस्तावित केलेली रचना अधिक अचूक आणि स्पष्ट पद्धतीने टेलिफोनची वाढती भूमिका आणि टेलिफोन बाजाराच्या विकासाचा दुवा दर्शवते. एक कारण आणि परिणाम दुवा जो वाचकास हा विषय समजू शकतो.

शेवटी, एखादा मजकूर लिहिण्यामुळे प्राप्तकर्त्यास प्रश्न न विचारता तो शेवटपर्यंत वाचण्याची अनुमती मिळते; आपल्या लेखनाची प्रभावीता येथे आहे.