व्यावसायिक संदर्भात, कोणतीही अनुपस्थिती आगाऊ आणि प्रामाणिकपणे प्रेरित केली जाणे आवश्यक आहे, विशेषत: जर असाधारण अनुपस्थिती (उदाहरणार्थ अर्धा दिवस). या लेखात, आम्ही आपल्याला अनुपस्थिति उचितरित्या ईमेल लिहिण्यासाठी काही टिप्स देतो.
अनुपस्थिती जस्टिफाय
गैरहजेरीचे औचित्य साधणे महत्वाचे आहे, विशेषत: जर अनुपस्थिती अनपेक्षितपणे आली असेल (फक्त काही दिवस अगोदरच) किंवा एखाद्या दिवशी पडली असेल जेव्हा आपल्या खात्यासाठी काही महत्त्वाचे असेल जसे की मीटिंग किंवा मोठे गर्दी. जर तो आजारी रजा असेल तर आपल्याकडे एक आजार असल्याचे औचित्य दाखवून आपल्याकडे वैद्यकीय प्रमाणपत्र असणे आवश्यक आहे! त्याचप्रमाणे, मृत्यूमुळे ही अपवादात्मक रजा असल्यास: आपल्याला मृत्यूचे प्रमाणपत्र सादर करावे लागेल.
अनुपस्थितीचे समर्थन करण्यासाठी काही टीपा
एक अनुपस्थिती न्याय्य करण्यासाठी मेलआपण आपल्या अनुपस्थितीची तारीख आणि वेळ स्पष्टपणे घोषित करुन सुरू केले पाहिजे, जेणेकरून प्रारंभपासून कोणतीही गैरसमज नाही.
मग संलग्नक किंवा इतर साधने संलग्न करून आपल्या अनुपस्थितीची आवश्यकता सिद्ध करा.
जर अनुपस्थिति फारच वाईट झाली तर आपण देखील आपल्या अनुपस्थितीसाठी या अनुपस्थितीसाठी तयार करण्याच्या पर्यायाचा प्रस्ताव करू शकता.
अनुपस्थिति समायोजित करण्यासाठी ईमेल टेम्पलेट
अनुपस्थितीचे औचित्य सिद्ध करण्यासाठी ईमेलचे येथे उदाहरण आहे:
विषयः वैद्यकीय तपासणीमुळे अनुपस्थिती
महोदय / महोदया,
मी तुम्हाला माहिती देतो की मी दुपारी [तारखेपासून] माझ्या वर्कस्टेशनपासून दूर राहणार आहे, कारण सायकल दुर्घटनेनंतर मला वैद्यकीय तपासणी करावी लागते.
मी [व्यावसायिक] म्हणून माझ्या व्यावसायिक क्रियाकलाप पुन्हा सुरू करू.
कृपया [डॉक्टर] च्या दुपारी वैद्यकीय नियुक्तीचा प्रमाणपत्र आणि माझ्या डॉक्टरांनी दिलेले कार्य थांबवलेले संलग्नक शोधा.
आतापर्यंत झालेल्या बैठकीच्या संदर्भात, श्री. म्हणूनच माझी जागा घेतील आणि मला एक तपशीलवार अहवाल पाठवेल.
विनम्रपणे,
[स्वाक्षरी]
