Print Friendly, पीडीएफ व ईमेल

अनेक वेळा जेव्हा आपल्या कंपनीला तक्रार पत्र पाठवायचा असेल, न भरलेल्या चलनांच्या संदर्भात, क्षतिपूर्तीचा दावा किंवा पुरवठादाराकडून नॉन-अनुपालन उत्पादनासाठी परतफेड इ. . या लेखात, आम्ही आपल्याला दोन सर्वात सामान्य तक्रारी ईमेल टेम्पलेट प्रदान करतो.

पावत्याची देय देण्याकरिता ईमेल टेम्पलेट

न भरलेल्या पावत्यांबाबत तक्रार करणे हा व्यवसायातील तक्रारींचा सर्वात सामान्य प्रकार आहे. हा प्रकारई-मेल अत्यंत अचूक आणि संदर्भित असणे आवश्यक आहे जेणेकरुन संभाषणकर्त्याला ते काय आहे ते लगेच समजेल - हे पुढे आणि मागे टाळेल, विशेषत: पेमेंटची तारीख पुढे ढकलण्याचा प्रयत्न करणार्‍या संभाषणकर्त्यांसह!

जर दावा ईमेल हा पहिला रिमाइंडर असेल तर तो औपचारिक सूचना आहे. म्हणूनच हे कायदेशीर फ्रेमवर्कचा भाग आहे आणि केस पुढे जाणे आवश्यक आहे कारण ते पुरावे म्हणून कार्य करू शकते.

न भरलेल्या पावत्यावर हक्क सांगण्यासाठी येथे एक ईमेल टेम्पलेट आहे:

विषयः थकीत चलनासाठी औपचारिक सूचना

महोदय / महोदया,

आमच्या भागावर त्रुटी किंवा चूक वगळता, आम्हाला आपल्या देय तारखेची [तारखेची] देय [देय रक्कम] इतकी रक्कम प्राप्त झाली नाही आणि [देय तारखे] कालबाह्य झाली नाही.

आम्ही आपल्याला हे चलन शक्य तितक्या लवकर देय देण्यास तसेच देय देय देण्यास सांगू. कृपया प्रश्नातील चलन संलग्न करा, तसेच उशीरा फी अनुच्छेद एल .441-6 2008 कायदा 776-4 ऑगस्ट 2008 नुसार मोजली जाईल.

आपल्या नियमिततेची वाट पाहत असताना, आम्ही या चलनासंबंधीच्या कोणत्याही प्रश्नासाठी आपल्याकडे आहे.

स्वीकारा, सर / मॅडम, आमच्या प्रामाणिक शुभेच्छा अभिव्यक्ती,

[स्वाक्षरी] "

भरपाई किंवा परतावा दावा करण्यासाठी ईमेल टेम्पलेट

व्यवसायासाठी त्याच्या पुरवठादाराकडून किंवा बाह्य भागीदाराकडून नुकसान भरपाई किंवा प्रतिपूर्तीचा दावा करणे सामान्य आहे. कारणे एकाधिक आहेतः व्यवसायाच्या ट्रिपचा भाग म्हणून वाहतूक विलंब, अनुपालन न करणारा उत्पादन किंवा खराब स्थितीत आलेला दावा, हक्क किंवा इतर कोणतेही नुकसान अशा ईमेल लिहिण्यास न्याय्य ठरू शकते.

वाचा  व्यावसायिक पत्र चांगले लिहिण्याचा उत्तम मार्ग 

समस्येचा स्रोत काहीही असो, दाव्याच्या ईमेलची संरचना नेहमीच सारखीच असेल. आपला दावा दाखल करण्यापूर्वी समस्या आणि हानीचे स्वरूप उघड करून प्रारंभ करा. आपल्या विनंतीस समर्थन देण्यासाठी कायदेशीर तरतूदी उद्धृत करा.

आम्ही नॉन-कॉन्फर्मिंग उत्पादनाच्या बाबतीत त्याच्या पुरवठादारांच्या बाबतीत एखाद्या पुरवठादारास संबोधित केलेल्या तक्रारीच्या ईमेलचे एक मॉडेल प्रस्तावित करतो.

विषय: अनुपालन न करणार्‍या उत्पादनासाठी परतावा विनंती

महोदय / महोदया,

आपल्या कंपनीला आमच्याशी दुवा साधणार्या कॉन्ट्रॅक्टचे [पदनाम किंवा करार क्रमांक] भाग म्हणून आम्ही [[मागणीची रक्कम] एकूण [संख्या] साठी [तारीख] म्हणून [quantity + product name] ऑर्डर केली.

आम्हाला [पावती मिळाल्याच्या तारखेपर्यंत] उत्पादने मिळाली. तथापि, ते आपल्या कॅटलॉगच्या वर्णनाशी जुळत नाही. खरंच, आपल्या कॅटलॉगवर दर्शविलेले आयाम [आयाम] आहेत, तर प्राप्त केलेले उत्पादन [परिमाण] आहेत. कृपया वितरित उत्पादनाची नॉन-अनुरूपता सत्यापित करणारा एक फोटो संलग्न करा.

ग्राहक संहितेच्या 211-4 लेखानुसार, आपल्याला विक्री कराराच्या अनुसार एखादे उत्पादन वितरीत करणे आवश्यक आहे असे सांगून, कृपया या उत्पादनास [रक्कम] पर्यंत परत द्या.

आपल्या उत्तराची वाट पाहत आहात, कृपया माझ्या प्रतिष्ठित भावना व्यक्त करण्यासाठी, मॅडम / सर स्वीकार करा.

[स्वाक्षरी]