Print Friendly, पीडीएफ व ईमेल

कंपन्यांमध्ये, मीटिंग्जचा अहवाल सहसा अहवाल किंवा सारांश ईमेलद्वारे केला जातो जेणेकरून जे उपस्थित राहण्यात सक्षम नव्हते त्यांना काय सांगितले गेले आहे किंवा लिखित रेकॉर्ड ठेवण्यासाठी उपस्थित असलेल्यांना माहिती असते. . या लेखात, आम्ही मीटिंगनंतर सारांश ईमेल लिहिण्यात आपली मदत करतो.

मीटिंगचा सारांश लिहा

संमेलनात नोट्स घेताना, सारांश लिहिण्यास सक्षम होण्यासाठी लक्षात ठेवण्यासाठी काही महत्त्वाचे घटक असतात:

  • सहभागींची संख्या आणि सहभागींची नावे
  • संमेलनाचा संदर्भः तारीख, वेळ, ठिकाण, संयोजक
  • संमेलनाचा विषय: दोन्ही मुख्य विषय आणि चर्चा केलेले विविध विषय
  • बहुतेक समस्या संबोधित
  • मीटिंग निष्कर्ष आणि सहभागींना नियुक्त कार्य

संमेलनाचे आपला सारांश ईमेल सर्व सहभागींना पाठविला पाहिजे, परंतु त्या संबंधित लोकांसाठी देखील, उदाहरणार्थ आपल्या विभागात, उपस्थित राहण्यात अक्षम किंवा ज्यांना आमंत्रित केले गेले नाही.

बैठक संश्लेषण ईमेल टेम्पलेट

येथे एक आहे emai मॉडेलl संमेलनाचा सारांश:

विषय: [विषय] वरील [तारीख] च्या सभेचा सारांश

बोनजॉर ए टॉस,

कृपया [होस्ट] द्वारे होस्ट केलेल्या [विषयावरील] मीटिंगचे सारांश खाली शोधा, जे [स्थळ] [तारीख] रोजी झाले होते.

या बैठकीला एक्स लोक उपस्थित होते. श्रीमती / श्री. [आयोजकाने] [विषय] वरील सादरीकरणासह बैठक उघडली. त्यानंतर आम्ही खालील बाबींवर चर्चा केली:

[चर्चा केलेल्या आणि संक्षिप्त सारांशांची यादी]

आमच्या वादविवादानंतर, खालील मुद्दे उदयास आले:

[मीटिंगच्या निष्कर्षांची सूची आणि कार्ये कशी करायची आहेत].

या समस्यांवरील प्रगतीचा मागोवा घेण्यासाठी पुढील बैठक सुमारे [तारीख] घेण्यात येईल. सहभागी होण्यासाठी निमंत्रण करण्यापूर्वी तुम्हाला पंधरवड्याचा दिवस मिळेल.

विनम्रपणे,

[स्वाक्षरी]

 

वाचा  मसुदा स्टेज चांगले लिहायला