Print Friendly, पीडीएफ व ईमेल

एक यशस्वी व्यावसायिक ईमेल: तो कसा दिसतो?

Le मेल संदेशांच्या प्रसारणात अधिक गतीची हमी देते. परंतु आपण जसे बोलतो तसे व्यावसायिक ईमेल लिहित नाही, अगदी कमी प्रमाणात आपण पत्र किंवा पत्र लिहितो. एक आनंदी माध्यम आहे जे शोधले पाहिजे. यशस्वी व्यावसायिक ईमेल ओळखण्यासाठी तीन निकष वापरले जातात. नंतरचे विनम्र, संक्षिप्त आणि खात्रीशीर असावे. आम्हाला फक्त शिष्टाचाराच्या कोडमध्ये स्वारस्य आहे जेणेकरुन योग्य व्यवसाय ईमेल.

एक विनम्र ईमेल: ते काय आहे?

यशस्वी होण्यासाठी, व्यावसायिक ईमेल विनम्र असणे आवश्यक आहे, म्हणजेच सुरुवातीला अपील असलेला ईमेल आणि शेवटी एक सभ्य सूत्र. प्रत्येक सूत्र ज्या व्यक्तीला संबोधित केले आहे त्या व्यक्तीच्या ओळख किंवा स्थितीनुसार निवडले जाणे आवश्यक आहे. म्हणून ते प्रेषक आणि प्राप्तकर्ता यांच्यातील दुव्यावर किंवा विद्यमान ज्ञानाच्या डिग्रीवर अवलंबून असते.

तुम्हाला माहिती आहे की, कोणत्याही व्यवसायात लेखन कोड असतात. संवादकांना विभक्त करणार्‍या श्रेणीबद्ध अंतराच्या मर्यादेपर्यंत सभ्य सूत्र समर्थित केले जाईल.

व्यावसायिक ईमेलमध्ये सूत्रांना कॉल करा

व्यावसायिक ईमेलमध्ये अनेक कॉल पर्याय आहेत:

  • हॅलो

त्याच्या वापरावर कधीकधी टीका केली जाते. परंतु हे सूत्र कधीकधी आपल्या ओळखीच्या, परंतु ज्यांच्याशी आपण पुरेसे मजबूत बंधने बांधलेली नाहीत अशा लोकांना संबोधित करताना वापरली जाते.

  • सर्वांना नमस्कार

हे विनम्र सूत्र दोन अटींमध्ये वापरले जाते. पहिले म्हणजे मेल एकाच वेळी अनेक प्राप्तकर्त्यांना संबोधित केले जाते. दुसरे म्हणजे ते एक माहितीपूर्ण ईमेल आहे.

  • हॅलो नंतर पहिले नाव
वाचा  चांगल्या प्रकारे लिहिलेल्या निषेध ईमेलचे रहस्य

हा कॉल फॉर्म्युला वापरला जातो जेव्हा प्राप्तकर्ता एकतर सहकारी किंवा ज्ञात व्यक्ती असतो.

  • प्राप्तकर्त्याचे पहिले नाव

या प्रकरणात, ही एक व्यक्ती आहे जी तुम्ही वैयक्तिक आधारावर ओळखता आणि ज्यांच्याशी तुम्ही वारंवार संवाद साधता.

  • मिस किंवा मिस्टर

हे एक औपचारिक नाते आहे, जेव्हा प्राप्तकर्त्याने त्यांची ओळख तुम्हाला उघड केली नाही.

  • प्रिय

अपीलचा हा प्रकार अशा परिस्थितीशी संबंधित आहे ज्यामध्ये तुमचा प्राप्तकर्ता पुरुष आहे की स्त्री आहे हे तुम्हाला माहीत नसते.

  • श्रीमान संचालक / श्रीमान प्राध्यापक…

जेव्हा इंटरलोक्यूटरचे विशिष्ट शीर्षक असते तेव्हा हे विनम्र सूत्र वापरले जाते.

व्यावसायिक ईमेलच्या शेवटी सभ्य अभिव्यक्ती

मागील प्रकरणाप्रमाणे, प्राप्तकर्त्याचे प्रोफाइल विचारात घेताना, व्यावसायिक ईमेल पूर्ण करण्यासाठी अनेक विनम्र सूत्रे आहेत. आम्ही यापैकी उद्धृत करू शकतो:

  • सौजन्याने
  • द्विगुणित
  • अमितीज
  • नमस्कार
  • Cordiales नमस्कार
  • आदरपूर्वक अभिवादन
  • विनम्र

असो, शिष्टाचार म्हणजे पुन्हा कसे वाचायचे हे देखील जाणून घेणे. तुम्हाला कदाचित हे माहित नसेल, परंतु व्यावसायिक जगातील बहुसंख्य लोकांसाठी, त्रुटींनी युक्त ईमेल प्राप्तकर्त्यासाठी विचारात घेतलेल्या अभावाचे लक्षण आहे. शक्य तितके, म्हणून व्याकरण आणि वाक्यरचना नियमांचा आदर केला जात आहे याची खात्री करण्यासाठी तुम्ही स्वतःचे प्रूफरीड केले पाहिजे.

आणखी एक आवश्यक मुद्दा, संक्षेप. आपल्या व्यावसायिक ईमेल्सवर बंदी घातली पाहिजे, जरी ती सहकाऱ्यांमधील ईमेलची देवाणघेवाण असली तरीही.