Print Friendly, पीडीएफ व ईमेल

तुमच्या व्यावसायिक जीवनात तुम्हाला अनेकदा अ मेल वादाचे. हे सहकारी, भागीदार किंवा पुरवठादार यांना संबोधित केले जाऊ शकते. तुमचा हेतू काहीही असो, तुमच्या संवादकांनी गांभीर्याने घ्यायच्या काही आवश्यकता तुम्ही लक्षात घेतल्या पाहिजेत. म्हणून, अशा प्रकारच्या संदेशाच्या लेखनात प्रभुत्व मिळवणे अत्यावश्यक आहे. तुमचा निषेध ईमेल कसा यशस्वी करायचा ते येथे आहे.

तथ्यांवर लक्ष केंद्रित करा

निषेध ईमेल लिहिताना, तथ्यांबद्दल कठोर असणे महत्वाचे आहे. दुसऱ्या शब्दांत, घटक वस्तुस्थितीनुसार मांडले जाणे आवश्यक आहे जेणेकरून वाचक त्वरीत संदर्भ समजून घेऊ शकेल.

म्हणून, तपशील आणि अनावश्यक वाक्ये टाळा आणि त्याऐवजी तथ्ये आणि तारखा यासारख्या आवश्यक गोष्टी निर्दिष्ट करा. या घटकांमुळेच प्राप्तकर्ता तुमच्या ईमेलचा उद्देश समजून घेण्यास सक्षम असेल. तुम्ही स्पष्ट, अचूक आणि दिनांकित माहिती प्रदान करणे आवश्यक आहे.

संदर्भ नंतर ईमेलचा विषय सूचित करा

तुम्ही निषेध ईमेल लिहिता तेव्हा थेट मुद्द्याकडे जा. तुम्हाला "मी तुम्हाला हा ईमेल लिहित आहे" सारख्या शब्दांची गरज नाही कारण या स्पष्ट गोष्टी आहेत ज्यांवर जोर देण्याची गरज नाही.

तुमच्या तक्रारीला जन्म देणारी वस्तुस्थिती स्पष्टपणे मांडल्यानंतर आणि तारीख न विसरता. हे मीटिंग, सेमिनार, ईमेल एक्सचेंज, रिपोर्टिंग, साहित्य खरेदी, इनव्हॉइस पावती इत्यादी असू शकते.

सुरू ठेवा, तुमच्या अपेक्षा शक्य तितक्या स्पष्टपणे सांगा.

कल्पना अशी आहे की प्राप्तकर्ता तुमच्या ईमेलचा उद्देश आणि त्यातून तुम्हाला काय हवे आहे हे पटकन समजू शकेल.

वाचा  कामाच्या ठिकाणी रणनीती लिहिण्याबद्दल आपल्याला माहित असणे आवश्यक आहे

तुमच्या संभाषणात शांततेवर लक्ष केंद्रित करा

निषेध ईमेल लिहिण्यासाठी एक शांत आणि संक्षिप्त शैली आवश्यक आहे. खरंच, ही एक विशेष परिस्थिती असल्याने, तुम्ही तथ्ये आणि तुमच्या अपेक्षांवर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे. हे करण्यासाठी, तुमच्या आव्हानाचा सारांश देणारी लहान वाक्ये वापरा आणि जी रोजच्या, सभ्य भाषेत लिहिली गेली आहेत.

तसेच, प्रसंगासाठी योग्य असा विनम्र वाक्यांश वापरण्याची खात्री करा. या प्रकारच्या देवाणघेवाणीमध्ये "विनम्रपणे," आणि "शुभेच्छा" टाळले पाहिजेत.

व्यावसायिक रहा

तुम्ही अत्यंत नाखूष असलात तरीही निषेध ईमेल लिहिताना व्यावसायिक राहण्याची खात्री करा. तुम्हाला स्वतःला सावरण्यासाठी सर्वोत्तम प्रयत्न करावे लागतील कारण व्यावसायिक लेखनात भावनांचा संबंध नसतो.

म्हणून, एक किंवा दुसर्‍या मार्गाने तुमच्या भावना व्यक्त करू शकतील असे शब्द वापरणे टाळा. तुमचा ईमेल तथ्यात्मक राहणे महत्त्वाचे आहे.

पुरावे संलग्न करा

शेवटी, निषेध ईमेलमध्ये यशस्वी होण्यासाठी, आपल्या युक्तिवादांना पुरावे जोडणे आवश्यक आहे. तुम्ही वाद घालण्यासाठी योग्य आहात हे तुम्ही प्राप्तकर्त्याला दाखवले पाहिजे. त्यामुळे तुम्ही पुरावा म्हणून वापरू शकता असे कोणतेही दस्तऐवज संलग्न करा आणि ते ईमेलमध्ये सांगा.