संप्रेषणातील उत्कृष्टता: रिसेप्शनिस्टसाठी अनुपस्थितीचा संदेश
एक संस्मरणीय प्रथम छाप निर्माण करण्यासाठी रिसेप्शनिस्टची भूमिका आवश्यक आहे. ऑफिसबाहेरचा सुविचारित संदेश तुमच्या अनुपस्थितीतही ती सकारात्मक भावना व्यक्त करत राहू शकतो.
एक उबदार आणि व्यावसायिक संदेश तयार करा
यात तुमच्या कंपनीची प्रतिमा प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे आणि अभ्यागतांना आणि कॉलरना त्यांच्या गरजा पूर्ण केल्या जातील याची खात्री देणे आवश्यक आहे. रिसेप्शनिस्ट, अग्रभागी, कंपनीच्या प्रतिमेला मूर्त रूप देते. त्यामुळे तुमच्या अनुपस्थितीचा संदेश स्पष्ट माहिती आणि हार्दिक स्वागत एकत्र करणे आवश्यक आहे, हे महत्त्व प्रतिबिंबित करते.
आपल्या अनुपस्थितीच्या तारखा स्पष्टपणे सूचित केल्या पाहिजेत. पर्यायी संपर्क प्रदान केल्याने सेवेतील सातत्य राखण्यासाठी तुमची दूरदृष्टी दिसून येते. हा संपर्क विश्वासार्ह आणि ज्ञानी असावा, तुम्ही दूर असताना विनंत्या हाताळण्यास सक्षम असावे.
तुमचा अनुपस्थितीचा संदेश हा ग्राहक आणि सहकाऱ्यांकडून विश्वास आणि प्रशंसा निर्माण करण्याची संधी आहे. हे अपवादात्मक ग्राहक सेवेसाठी तुमच्या कंपनीच्या वचनबद्धतेचे स्मरणपत्र म्हणून देखील काम करू शकते.
या कंपनीचा स्वागतार्ह चेहरा म्हणून तुमच्या भूमिकेचा हा विस्तार आहे. या टिपांचे अनुसरण करून, तुम्ही खात्री करू शकता की तुमचा ऑफिसबाहेरील संदेश तुमची व्यावसायिकता आणि उबदार व्यक्तिमत्त्व प्रतिबिंबित करत आहे.
रिसेप्शनिस्टसाठी नमुना संदेश
bonjour,
मी [अंतिम तारखेपर्यंत] रजेवर असेन. या कालावधीत, मी कॉलला उत्तर देऊ शकणार नाही किंवा भेटी व्यवस्थापित करू शकणार नाही.
कोणत्याही कठीण परिस्थितीसाठी किंवा आवश्यक समर्थनासाठी, [सहकर्मी किंवा विभागाचे नाव] तुमच्या ताब्यात आहे. द्रुत प्रतिसादासाठी [ईमेल/फोन नंबर] द्वारे त्याच्याशी संपर्क साधा.
मी परत येईन तेव्हा माझ्याकडून उत्साही आणि उत्साही स्वागताची अपेक्षा करा.
विनम्र,
[नाव]
रिसेप्शननिस्टे
[कंपनी लोगो]
→→→ज्यांना व्यावसायिक जगात वेगळे व्हायचे आहे, त्यांच्यासाठी Gmail चे सखोल ज्ञान हा मौल्यवान सल्ला आहे.← ←