Print Friendly, पीडीएफ व ईमेल

जेव्हा काही कर्मचारी वेगवेगळ्या कारणांमुळे आपल्या पर्यवेक्षक किंवा व्यवस्थापकास सूचित न करता अनुपस्थित असतात तेव्हा त्यांचा मुद्दा कसा बनवायचा हे त्यांना ठाऊक नसते. इतरांनाही त्यांच्याकडे विशिष्ट संख्या असल्यास लहान रजेची विनंती करणे अवघड होते वैयक्तिक समस्या पैसे देणे.

आपल्या अनुपस्थितीचा प्रभाव मुख्यत्वे आपल्या कामाच्या स्वरुपावर आणि कामाच्या ठिकाणी असलेल्या धोरणावर अवलंबून असतो. आपली अनुपस्थिती, विशेषतः जर ते आधीपासून घोषित केले नसेल तर आपल्या संस्थेसाठी खूप महाग असू शकते. म्हणून, निर्णय घेण्याआधी, याचा विचार करा. हे घडणे किंवा घडले असेल तर, ईमेलचा माफी मागणे किंवा आपल्या पर्यवेक्षकांना समजाविणे हा प्रभावीपणे आणि द्रुतपणे संवाद साधण्याचा एक चांगला मार्ग आहे.

एक औपचारिकता ईमेल लिहिण्यापूर्वी

या लेखाचा उद्देश हा एक किंवा अधिक कायदेशीर कारणास्तव एक कर्मचारी अनुपस्थित असणे किंवा तो उपस्थित होऊ शकत नाही हे सिद्ध करू शकतो. कर्मचारी म्हणून, अनधिकृत अनुपस्थितीच्या संभाव्य परिणामांची आपण खात्री बाळगणे महत्वाचे आहे. आपल्या बक्षीस ईमेलला अनुकूल प्रतिसाद मिळेल याची कोणतीही हमी नाही. त्याचप्रमाणे, अशी कोणतीही हमी दिली जात नाही की जेव्हा आपण कामापासून दूर राहण्याकरिता विचारत असलेले ई-मेल लिहाल तेव्हा ते सकारात्मकरित्या प्राप्त होईल.

तथापि, जेव्हा आपणास त्वरित कारणास्तव अनुपस्थित रहावे लागेल आणि आपण आपल्या बॉसपर्यंत पोहोचू शकणार नाहीत, तेव्हा या अनुपस्थितीची नेमकी कारणे असणारा ईमेल शक्य तितक्या लवकर लिहणे आवश्यक आहे. त्याचप्रमाणे, आपल्याला महत्त्वपूर्ण वैयक्तिक किंवा कौटुंबिक समस्यांना सामोरे जाण्याची आवश्यकता आहे हे आपल्याला अगोदरच माहिती असेल तेव्हा ते शहाणपणाचे आहे ईमेल तयार करा असुविधेबद्दल दिलगीर आहोत आणि शक्य असल्यास काही स्पष्टीकरण. आपल्या नोकरीवरील आपल्या वैयक्तिक जीवनाचा परिणाम कमी होण्याच्या आशेने आपण हे करा.

वाचा  आपल्या न भरलेल्या वेतनाच्या देयकासाठी दावा टेम्पलेट

शेवटी, खात्री करा की आपण आपल्या कंपनीच्या धोरणासह आणि आपल्या गटात गैरहजर कसे रहायचे याविषयी प्रोटोकॉलशी परिचित आहात. आपत्कालीन परिस्थितीत कंपनी काही सवलती देऊ शकते आणि त्या व्यवस्थापित करण्याचे साधन प्रदान करू शकते. आपल्याला अर्ज करण्याची किती वेळ आणि आपण दूर रहाल त्या दरम्यान किती दिवस असतील यावर धोरण असेल.

ईमेल लिहिण्याच्या दिशानिर्देश

औपचारिक शैली वापरा

हे ईमेल अधिकृत आहे हे औपचारिक शैलीने लिहिले पाहिजे. विषय ओळ ते निष्कर्षापर्यंत सर्व काही व्यावसायिक असले पाहिजे. आपला पर्यवेक्षक आणि इतर प्रत्येकासह आपण आपल्या ईमेलमधील परिस्थितीचे गांभीर्य व्यक्त करावे अशी अपेक्षा आहे. आपण औपचारिक शैलीने असे ईमेल लिहिल्यास आपल्या केसची सुनावणी होण्याची अधिक शक्यता असते.

लवकर ईमेल पाठवा

कंपनीच्या धोरणाचा आदर करण्याचे महत्त्व आम्ही आधीच भरले आहे. हे देखील लक्षात ठेवा की जर आपल्याला व्यावसायिक क्षमा असलेल्या ईमेलची आवश्यकता असेल तर ते शक्य तितक्या लवकर करणे महत्वाचे आहे. जेव्हा आपण अयशस्वी झाला तेव्हा हे आवश्यक आहे आणि आपण परवानगीशिवाय कार्य केले नाही. अनधिकृत अनुपस्थिती नंतर आपल्या बॉसला सूचित करणे चेतावणी टाळू शकते. ज्यात आपण स्वत: ला शोधून काढता, त्यासंदर्भातील प्रबंधाच्या बाबतीत आगाऊ सूचना देऊन, आपण कंपनीला योग्य बदल करण्याची किंवा व्यवस्था करण्यासाठी मदत करण्यास मदत कराल.

तपशील सह संक्षेप करा

थोडक्यात सांगा. काय घडले याबद्दल आपल्याला तपशीलवार आवश्यकता नाही आणि आपण तेथे नसल्याने किंवा लवकरच दूर राहण्यास कोणास नेतृत्व केले. फक्त महत्वाचे तथ्य सांगा. आपण आधीपासून अधिकृततेसाठी विचारल्यास, आपण सोडण्याची इच्छा ठेवता तेव्हा ते दिवस किंवा सूचित करा. तारखेसह विशिष्ट व्हा, अंदाज देऊ नका.

वाचा  कामाच्या ठिकाणी रणनीती लिहिण्याबद्दल आपल्याला माहित असणे आवश्यक आहे

ऑफर सहाय्य

दूर राहण्यासाठी एक क्षमा करणारा ईमेल लिहिताना, आपण कंपनीच्या उत्पादनक्षमतेबद्दल आपली काळजी घेत असल्याचे सुनिश्चित करा. केवळ आपण दूर व्हाल असे म्हणणे योग्य नाही, आपल्या अनुपस्थितीच्या प्रभावांना कमी करणार्या काहीतरी करण्याची सूचना करा. उदाहरणार्थ, आपण परत याल किंवा आपल्या जागी बदलण्यासाठी एखाद्या सहकर्मीशी बोलता तेव्हा आपण हे करू शकता. काही कंपन्या काही दिवसात पगाराच्या कट रकमेसारख्या धोरणे असू शकतात. म्हणूनच, कंपनीची धोरणे आणि आपण त्यावर कशी कार्य करू शकता हे समजून घेण्याचा प्रयत्न करा.

ईमेल उदाहरण 1: माफीनामा ईमेल कसा तयार करावा (आपण कामाचा एक दिवस गमावल्यानंतर)

विषयः 19/11/2018 पासून अनुपस्थितीचा पुरावा

 हॅलो मिस्टर गिल्लौ,

 कृपया थंडीमुळे 19 नोव्हेंबर 2018 रोजी मी कामात भाग घेऊ शकलो नाही ही अधिकृत सूचना म्हणून हे ईमेल स्वीकारा. माझ्या अनुपस्थितीत लियाम आणि आर्थरने माझी जागा घेतली. त्या दिवसासाठी त्यांनी माझी सर्व नियुक्त केलेली कर्तव्ये पूर्ण केली.

 कामावर जाण्यापूर्वी आपल्याशी संवाद साधण्यात सक्षम नसल्याबद्दल मी दिलगीर आहोत. कंपनीसाठी समस्या असल्यास मला माफ करा.

 मी या ईमेलवर माझे वैद्यकीय प्रमाणपत्र संलग्न केले आहे.

 कृपया आपल्याला अधिक माहितीची आवश्यकता असल्यास मला कळवा.

 आपल्या समजून घेतल्याबद्दल धन्यवाद.

विनम्र,

 इथन गौडिन

2 ईमेल उदाहरणः भविष्यातील अनुपस्थितिबद्दल माफी माफी कशी करावी

विषयः माझ्या अनुपस्थितीचा दिवस 17 / 12 / 2018 व्यवस्थापित करणे

प्रिय मॅडम पास्कल,

 कृपया हे मान्य करा ई-मेल 17 डिसेंबर 2018 रोजी मी कामावर गैरहजर राहीन अशी अधिकृत सूचना म्हणून. मी त्या दिवशी न्यायालयात व्यावसायिक साक्षीदार म्हणून हजर राहीन. मी तुम्हाला गेल्या आठवड्यात कोर्टात माझ्या समन्सबद्दल आणि मला हजर राहण्याच्या अत्यावश्यक गरजेबद्दल कळवले.

 आयटी विभागाकडून गेबिन थिबॉल्टशी माझा एक करार आहे, जो सध्या माझी जागा घेण्याकरिता सुटला आहे. न्यायालयीन विश्रांती दरम्यान, मला मदतीची आवश्यकता आहे का हे शोधण्यासाठी मी फोन करीन.

 मी तुझे आभार मानतो.

 विनम्र,

 एम्मा वाली