Print Friendly, पीडीएफ व ईमेल

अनुपस्थित संदेश हे महत्त्वाचे कामाचे लेखन आहे. परंतु अनेक कारणांमुळे त्यांच्याकडे दुर्लक्ष केले जाऊ शकते. हे त्यांच्या लिखाणाच्या संदर्भाद्वारे आणि काहीवेळा त्यांच्या प्रभावाचा विचार न केल्याने स्पष्ट केले आहे.

खरंच, अनुपस्थिती संदेश स्वयंचलित संदेश आहे. कालांतराने किंवा परिभाषित कालावधीत प्राप्त झालेल्या संदेशास प्रतिसाद म्हणून पाठविले. कधीकधी सुट्टीवर जाण्याच्या संदर्भात संदेश तयार केला जातो. हा कालावधी, जेव्हा आपण कदाचित आधीपासूनच आपले विचार इतरत्र ठेवले असेल तर कदाचित आपला संदेश लिहिण्यासाठी हा सर्वोत्तम काळ नसेल.

स्वयंचलित अनुपस्थिती संदेश कॉन्फिगर करण्याचा काय अर्थ आहे?

कामाच्या संदेशापासून अनुपस्थिती अनेक प्रकारे महत्त्वपूर्ण आहे. हे आपल्या सर्व कर्मचार्यांना आपल्या अनुपस्थितीबद्दल सूचित करण्यासाठी वापरले जाते. हे अशी माहिती प्रदान करते जे आपल्याला परत येण्याची वाट पहात असताना त्यांचे क्रियाकलाप चालू ठेवण्यास अनुमती देते. ही माहिती प्रामुख्याने आपल्या पुनर्प्राप्तीची तारीख, आपणास संपर्क करण्यासाठी आपत्कालीन संपर्क तपशील किंवा आपत्कालीन परिस्थितीत संपर्क करण्यासाठी सहकाऱ्याचा संपर्क तपशील आहे. हे सर्व पाहता, अनुपस्थितीचा संदेश कोणत्याही व्यावसायिकांसाठी संवादाची एक आवश्यक कृती आहे.

कोणत्या चुका टाळण्यासाठी आहेत?

अनुपस्थिति संदेशाचे महत्त्व दिल्यास, आपल्या संभाषणकर्त्याला धक्का बसू नये किंवा त्याचा अनादर करू नये म्हणून अनेक मापदंड विचारात घेतले पाहिजेत. अनादर करण्यापेक्षा खूप आदरयुक्त बोलणे चांगले. त्यामुळे तुम्ही OUPS, pff इत्यादी अभिव्यक्ती वापरू शकत नाही. आपल्याला सर्व भागधारकांचे प्रोफाइल विचारात घ्यावे लागतील. जेव्हा आपले वरिष्ठ किंवा ग्राहक, पुरवठा करणारे किंवा सार्वजनिक अधिकारी आपला संदेश पाठवत असतील तेव्हा आपण फक्त सहकार्यांशी बोलत असता असे लिहायला टाळा.

वाचा  कोणत्याही खात्यातून शिल्लक स्वीकारण्यासाठी किंवा नाकारण्यासाठी पत्र टेम्पलेट

ही गैरसोय टाळण्यासाठी, आउटलुकद्वारे अंतर्गत कंपनीच्या मेलसाठी अनुपस्थिती संदेश आणि बाह्य मेलसाठी दुसरा संदेश असणे शक्य आहे. कोणत्याही परिस्थितीत, सुव्यवस्थित अनुपस्थिती संदेश तयार करण्यासाठी आपल्याला सर्व प्रोफाइल विचारात घ्याव्या लागतील.

याव्यतिरिक्त, माहिती उपयुक्त आणि अचूक असणे आवश्यक आहे. ज्याला ही माहिती मिळेल त्याला या "उद्या" ची तारीख कळणार नाही हे जाणून "मी उद्यापासून अनुपस्थित राहू" असे संदिग्ध संदेश टाळा.

शेवटी, एक परिचित आणि प्रासंगिक टोन वापरणे टाळा. खरंच, दृष्टीक्षेपात सुट्टीचा उत्साह तुम्हाला जास्त परिचित टोन वापरण्यास कारणीभूत ठरू शकतो. शेवटपर्यंत व्यावसायिक राहण्याचे लक्षात ठेवा. तोंडी सहकाऱ्यांसह, हे होऊ शकते, परंतु विशेषतः कार्यरत कागदपत्रांच्या संदर्भात नाही.

कोणत्या प्रकारचे अनुपस्थिति संदेश निवडायचे?

हे सर्व नुकसान टाळण्यासाठी, पारंपारिक शैली निवडा. यात आपली पहिली आणि आडनाव, आपण प्राप्त झालेल्या संदेशावर प्रक्रिया केव्हा करू शकता याबद्दलची माहिती आणि आपत्कालीन परिस्थितीत त्या व्यक्तीशी संपर्क साधण्यासाठी माहिती समाविष्ट आहे.