परिचयातून आपल्या वाचकांना हुक करा
तुमच्या वाचकाचे लक्ष वेधून घेण्यासाठी आणि तुमचा उर्वरित अहवाल वाचण्यासाठी त्यांना प्रोत्साहित करण्यासाठी प्रस्तावना महत्त्वपूर्ण आहे. ईमेलद्वारे.
संदर्भ सेट करणार्‍या किंवा मुख्य उद्दिष्ट अधोरेखित करणार्‍या शक्तिशाली वाक्याने प्रारंभ करा, उदाहरणार्थ: “आमच्या नवीन उत्पादन लाइनच्या अयशस्वी लाँचनंतर, कारणांचे विश्लेषण करणे आणि त्वरीत कार्य करणे अत्यावश्यक आहे”.
या छोट्या परिचयाची 2-3 मुख्य वाक्यांमध्ये रचना करा: वर्तमान परिस्थिती, प्रमुख समस्या, दृष्टीकोन.
थेट शैली आणि मजबूत शब्दांवर पैज लावा. वाक्यांच्या सुरुवातीला आवश्यक माहिती ठेवा.
तुमच्या मुद्द्याचे समर्थन करण्यासाठी तुम्ही आकृत्या समाविष्ट करू शकता.
काही लक्ष्यित ओळींमध्‍ये, तुमच्या परिचयामुळे तुमच्या वाचकाला अधिक जाणून घेण्यासाठी वाचण्‍याची आवड निर्माण झाली पाहिजे. पहिल्या सेकंदापासून, तुमचे शब्द पकडले पाहिजेत.
चांगल्या प्रकारे तयार केलेल्या परिचयाने, तुमचा ईमेल अहवाल लक्ष वेधून घेईल आणि तुमच्या वाचकांना तुमच्या विश्लेषणाच्या हृदयापर्यंत जाण्यासाठी प्रेरित करेल.
संबंधित व्हिज्युअलसह तुमचा अहवाल वाढवा
ईमेल अहवालात दृश्यांमध्ये निर्विवाद लक्षवेधी शक्ती आहे. ते तुमचा संदेश शक्तिशाली मार्गाने मजबूत करतात.
तुमच्याकडे पुढे ठेवण्यासाठी संबंधित डेटा असल्यास आलेख, सारण्या, आकृत्या, फोटो एकत्रित करण्यास अजिबात संकोच करू नका. विक्रीचे वितरण दर्शविणारा एक साधा पाई चार्ट लांब परिच्छेदापेक्षा अधिक प्रभाव पाडेल.
तथापि, पटकन समजणारे स्पष्ट दृश्य निवडण्यासाठी सावधगिरी बाळगा. ओव्हरलोड केलेले ग्राफिक्स टाळा. नेहमी स्रोत उद्धृत करा आणि आवश्यक असल्यास स्पष्टीकरणात्मक मथळा जोडा.
तसेच डिस्प्ले तपासून तुमचे व्हिज्युअल मोबाईलवर वाचनीय राहतील याची खात्री करा. आवश्यक असल्यास, लहान स्क्रीनसाठी योग्य आवृत्ती तयार करा.
लक्ष वेधण्यासाठी तुमच्या अहवालातील व्हिज्युअल बदला. प्रतिमांनी ओव्हरलोड केलेला ईमेल स्पष्टता गमावेल. डायनॅमिक अहवालासाठी पर्यायी मजकूर आणि व्हिज्युअल.
संबंधित डेटा चांगल्या प्रकारे हायलाइट केल्यामुळे, तुमचे व्हिज्युअल डोळ्यांना पकडतील आणि तुमचा ईमेल अहवाल लक्षवेधी आणि व्यावसायिक मार्गाने समजून घेणे सोपे करेल.
उद्घाटन दृष्टीकोन करून समाप्त करा
तुमच्या निष्कर्षाने तुमच्या वाचकांना तुमच्या अहवालावर कारवाई करण्यास प्रेरित केले पाहिजे.
प्रथम, 2-3 संक्षिप्त वाक्यांमध्ये मुख्य मुद्दे आणि निष्कर्ष पटकन सारांशित करा.
तुमच्या प्राप्तकर्त्याने प्रथम लक्षात ठेवू इच्छित असलेली माहिती हायलाइट करा. रचना आठवण्यासाठी तुम्ही शीर्षकांमधील काही कीवर्ड वापरू शकता.
त्यानंतर, पुढे काय आहे हे उघडून तुमचा ईमेल पूर्ण करा: फॉलो-अप मीटिंगचा प्रस्ताव, कृती योजनेच्या प्रमाणीकरणाची विनंती, द्रुत प्रतिसाद मिळविण्यासाठी पाठपुरावा...
तुमचा निष्कर्ष तुमच्या वाचकांकडून प्रतिक्रिया मिळवण्यासाठी गुंतवून ठेवण्यासाठी आहे. क्रिया क्रियापदांसह एक सकारात्मक शैली हे लक्ष्य सुलभ करेल.
तुमच्या निष्कर्षावर कार्य करून, तुम्ही तुमच्या अहवालाला दृष्टीकोन द्याल आणि तुमच्या प्राप्तकर्त्याला प्रतिसाद देण्यासाठी किंवा कारवाई करण्यास प्रवृत्त कराल.
तांत्रिक समस्या वाढवण्यासाठी आणि कृती योजना प्रस्तावित करण्यासाठी ई-मेलद्वारे अहवालाचे उदाहरण
प्रिय थॉमस,
आमच्या अॅपवरील अलीकडील नकारात्मक पुनरावलोकनांमुळे मला काळजी वाटते आणि काही द्रुत बदलांची आवश्यकता आहे. आम्ही अधिक वापरकर्ते गमावण्यापूर्वी आम्हाला प्रतिक्रिया देणे आवश्यक आहे.
सध्याचे मुद्दे
- अॅप स्टोअर रेटिंग 2,5/5 पर्यंत खाली
- वारंवार बग तक्रारी
- आमच्या प्रतिस्पर्ध्यांच्या तुलनेत मर्यादित वैशिष्ट्ये
सुधारणा ट्रॅक
मी सुचवितो की आम्ही आता यावर लक्ष केंद्रित करतो:
- नोंदवलेल्या मुख्य दोषांची दुरुस्ती
- लोकप्रिय नवीन वैशिष्ट्ये जोडत आहे
- आमच्या ग्राहक सेवेचा प्रचार करण्यासाठी एक मोहीम
लागू करावयाच्या तांत्रिक आणि व्यावसायिक उपायांची तंतोतंत व्याख्या करण्यासाठी या आठवड्यात एक बैठक आयोजित करूया. आमच्या वापरकर्त्यांचा विश्वास परत मिळवण्यासाठी आणि ऍप्लिकेशनचे रेटिंग वाढवण्यासाठी त्वरीत कार्य करणे महत्वाचे आहे.
तुझ्या परतीची वाट पाहत आहे, जीन
