Print Friendly, पीडीएफ व ईमेल

शाश्वत किंवा अति-विशिष्ट भाषेवरील आपले प्रभुत्व दाखवण्यात काही अर्थ नाही. तुम्ही जितके साधे आहात तितके चांगले. अर्थात, हे अयोग्य शैली वापरण्याबद्दल नाही. परंतु स्पष्ट वाक्य रचनांचा अवलंब करणे आणि केवळ उद्दिष्टे असणे: स्पष्टता आणि अचूकता.

1 साधेपणा

साधेपणामुळे स्पष्ट "विषय - क्रियापद - पूरक" वाक्यरचना स्वीकारली जाऊ शकते. कधीकधी एखाद्याला जटिल वळण माहित आहे हे दर्शविण्याची इच्छा अत्यंत लांब वाक्ये लिहू शकते. हे शिफारसित नाही, कारण या परिस्थितीत. वाचक ट्रॅक गमावू नये म्हणून मोठ्या प्रमाणात जातो. त्यामुळे शक्यतो लहान वाक्ये वापरण्याचा आग्रह धरा. प्रति वाक्य फक्त एक कल्पना व्यक्त करणे ही एक मनोरंजक युक्ती आहे.

2 स्पष्टता

प्रति वाक्य फक्त एक कल्पना व्यक्त केल्याने स्पष्ट होण्यास मदत होते. अशा प्रकारे, वाक्यात समाविष्ट असलेल्या घटकांच्या स्वरूपाबद्दल कोणतीही संदिग्धता नाही. विषय आणि ऑब्जेक्ट गोंधळात टाकणे किंवा कोण काय करते याबद्दल आश्चर्य करणे अशक्य होईल. परिच्छेदाच्या कॉन्फिगरेशनचा आदर करण्यासाठी हे समान आहे. खरंच, कल्पना पहिल्या वाक्यात सुरुवातीला स्पष्टपणे व्यक्त केली पाहिजे. उर्वरित वाक्ये या कल्पनेला पूरक ठरतील. खरं तर, तुम्हाला व्यावसायिक लेखनात सस्पेन्स निर्माण करण्याची गरज नाही कारण ती गुप्तहेर कथा नाही.

3 "कोण आणि काय" चे तर्कशुद्धीकरण

व्यावसायिक लेखनात "कोण - ते" चा गैरवापर दोन गोष्टींची माहिती देतो. एकीकडे, तुम्ही जसे बोलता तसे लिहिता. दुसरीकडे, आपण आपली वाक्ये अधिक जटिल बनवण्याकडे कल देता. खरंच, तोंडी अभिव्यक्तीमध्ये कोणता आणि त्याचा वापर केल्याने पुन्हा हल्ला करण्यापूर्वी विराम चिन्हांकित करणे शक्य होते. जर या अर्थाने, तरल संवाद साधण्यास मदत होऊ शकते, तर लिखित स्वरूपात याचा विपरीत परिणाम प्राप्त होतो.

वाचा  व्यावसायिक मेल: सामान्य कॉलिंग फॉर्मसाठी काही नियम

अनुकूल करण्यासाठी 4 प्रकारचे शब्द

हे सोपे ठेवण्यासाठी, क्लिष्ट शब्दापेक्षा सोपे शब्दाला प्राधान्य द्या ज्यासाठी अनेक लोकांसाठी शब्दकोश उघडणे आवश्यक आहे. व्यावसायिक जग हे एक व्यावहारिक वातावरण आहे, त्यामुळे वाया घालवायला वेळ नाही. तथापि, एखाद्याने दररोज वापरल्या जाणार्‍या अभिव्यक्ती किंवा शब्दजाल विचारात घेतले पाहिजे आणि त्यांच्या रोजगाराच्या संधीचा न्याय केला पाहिजे. म्हणून, जर तुम्ही क्लायंट किंवा सामान्य माणसांशी बोलत असाल, तर तुम्ही सामान्य ज्ञानाच्या संज्ञा वापरून तुमच्या व्यावसायिक शब्दावलीचे भाषांतर करावे.

दुसरीकडे, तुम्ही अमूर्त शब्दांपेक्षा ठोस शब्दांना प्राधान्य द्यावे, ज्याचा अर्थ विकृत होऊ शकतो. आपल्याकडे समानार्थी शब्द असल्यास, लांब शब्दांपेक्षा लहान शब्दांना प्राधान्य द्या.

5 प्रकारचे शब्द टाळावेत

टाळण्यासाठी शब्दांचे प्रकार अनावश्यक आणि अनावश्यक शब्द आहेत. अनावश्यक म्हणजे आधीच स्पष्ट वाक्याची अनावश्यक लांबी किंवा समान गोष्ट सांगण्यासाठी एकाच वेळी दोन समानार्थी शब्द वापरणे. तुम्ही क्रियाशील नसून निष्क्रिय शैली वापरून वाक्ये हलकी देखील करू शकता. याचा अर्थ असा की तुम्ही "विषय क्रियापद पूरक" शैली स्वीकारली पाहिजे आणि शक्य तितकी ऑब्जेक्ट पूरक टाळली पाहिजे.