आकर्षक व्यावसायिक ईमेलसाठी सूत्रांमधून बाहेर पडा
ईमेलच्या पहिल्या आणि शेवटच्या शब्दांना खूप महत्त्व असते. हे तुमच्या संवाददाताचा प्रतिबद्धता दर निर्धारित करेल. एक शक्तिशाली व्यावसायिक ईमेल पूर्ण करणे दोन आवश्यक घटकांमधून जाते: एक्झिट फॉर्म्युला आणि बोलण्याची विनम्र पद्धत. जर पहिला घटक प्रेषकाच्या हेतूबद्दल माहिती प्रदान करतो, तर दुसरा निश्चित सूत्रांचे पालन करतो.
तथापि, अनुभवास आणि आकर्षक होण्यासाठी, विनम्र वाक्यांश सौजन्याचा त्याग न करता काही प्रकारचे वैयक्तिकरण करण्यास पात्र आहे. कार्यक्षम व्यावसायिक ईमेलसाठी येथे काही आउटपुट सूत्रे शोधा.
"मी तुमच्या उत्तरावर अवलंबून आहे ...": एक कठोर विनम्र वाक्यांश
तुम्ही जे बोलता त्यामध्ये कठोर राहून तुम्ही नम्र होऊ शकता. खरंच, "तुमचे उत्तर प्रलंबित आहे ..." या प्रकारातील सभ्य अभिव्यक्ती त्याऐवजी अस्पष्ट आहेत. "मी तुमच्या उत्तरावर अवलंबून आहे ..." किंवा "कृपया मला आधी तुमचे उत्तर द्या..." किंवा "तुम्ही मला आधी उत्तर देऊ शकाल का..." असे बोलून तुम्ही तुमचा संवादक नियुक्त करत आहात.
नंतरचे हे समजते की विशिष्ट मुदतीपूर्वी, त्याचे तुम्हाला उत्तर देण्याची नैतिक जबाबदारी आहे.
"तुम्हाला उपयुक्त माहिती देण्याची इच्छा आहे...": गैरसमजाचे अनुसरण करणारे सूत्र
संघर्षाच्या वेळी, मागणी केलेल्या किंवा अयोग्य विनंतीला प्रतिसाद देण्यासाठी, ठाम, परंतु तरीही विनम्र सूत्र वापरणे आवश्यक आहे. "Wishing to have information you usely..." या वाक्यांशाचा वापर सूचित करतो की तुमचा तिथे थांबण्याचा हेतू नाही आणि तुम्हाला वाटते की तुम्ही पुरेसे स्पष्ट आहात.
"तुमचा आत्मविश्वास टिकवून ठेवण्याची इच्छा आहे...": एक अतिशय सलोखा सूत्र
व्यावसायिक भाषा देखील खूप महत्वाची आहे. तुमच्या क्लायंटला दाखवणे की तुम्ही व्यवसाय संबंध जोपर्यंत शक्य असेल तोपर्यंत टिकवून ठेवू इच्छित आहात हे निश्चितपणे एक सकारात्मक सुरुवात आहे.
"तुमच्या पुढील विनंतीला अनुकूल प्रतिसाद देण्यास सक्षम असण्याची इच्छा" किंवा "तुमच्या पुढील ऑर्डरवर तुम्हाला सवलत देण्यास सक्षम असण्याची इच्छा" यासारखी इतर अतिशय अनुकूल सूत्रे देखील आहेत.
"तुम्हाला समाधान देण्यास सक्षम झाल्यामुळे आनंद झाला": संघर्षाच्या निराकरणानंतरचे सूत्र
असे घडते की व्यावसायिक संबंधांमध्ये संघर्ष किंवा गैरसमज उद्भवतात. जेव्हा या परिस्थिती उद्भवतात आणि आपण अनुकूल परिणाम शोधण्यात व्यवस्थापित करता, तेव्हा आपण हे सूत्र वापरू शकता: "आपल्या विनंतीला अनुकूल परिणाम पाहून आनंद झाला".
"आदरपूर्वक": एक आदरयुक्त सूत्र
लाइन व्यवस्थापक किंवा वरिष्ठांना संबोधित करताना हा सभ्य वाक्यांश वापरला जातो. हे विचार आणि आदर दर्शवते.
वापरलेल्या सूत्रांपैकी, आमच्याकडे हे आहेत: "माझ्या सर्व आदराने" किंवा "आदरपूर्वक".
कोणत्याही परिस्थितीत, व्यावसायिक सेटिंगमध्ये एक्सचेंजेसची परिणामकारकता वाढविण्याची शक्यता असलेले विनम्र सूत्र वापरणे महत्त्वाचे आहे. परंतु शब्दलेखन आणि वाक्यरचना यांची काळजी घेतल्याने तुम्हाला खूप फायदा होईल. चुकीचे शब्दलेखन किंवा चुकीचे शब्दलेखन व्यवसाय ईमेल पेक्षा वाईट काहीही नाही.
