मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल हे एक उपयुक्त साधन आहे ज्याची बदनामी अनेक वर्षांपासून नाकारली गेली नाही. व्यावसायिक आणि खाजगी जीवनात ते आवश्यक आहे.

तुमच्या फाइल्समध्ये VBA कोड जोडून, ​​तुम्ही अनेक कार्ये स्वयंचलित करू शकता आणि बराच वेळ वाचवू शकता.

हा विनामूल्य कोर्स तुम्हाला वेळ एंट्री कशी स्वयंचलित करायची हे दाखवते. आणि VBA भाषेसह ऑपरेशन शक्य तितक्या जलद आणि सोपे कसे करावे.

एक पर्यायी क्विझ तुम्हाला तुमच्या नवीन कौशल्यांची चाचणी घेण्यास अनुमती देईल.

VBA म्हणजे काय आणि आम्ही ते का वापरतो?

VBA (Applications साठी Visual Basic) ही सर्व Microsoft Office (आता Microsoft 365) ऍप्लिकेशन्स (वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट आणि आउटलुक) मध्ये वापरली जाणारी प्रोग्रामिंग भाषा आहे.

मूलतः, व्हीबीए ही मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऍप्लिकेशन्समध्ये आढळणारी मायक्रोसॉफ्टच्या व्हिज्युअल बेसिक (व्हीबी) भाषेची अंमलबजावणी होती. जरी दोन भाषा जवळून संबंधित आहेत, परंतु मुख्य फरक असा आहे की VBA भाषा फक्त Microsoft Office अनुप्रयोगांमध्ये वापरली जाऊ शकते.

या सोप्या भाषेबद्दल धन्यवाद, आपण अधिक किंवा कमी जटिल संगणक प्रोग्राम तयार करू शकता जे पुनरावृत्ती कार्ये स्वयंचलित करतात किंवा एकाच कमांडचा वापर करून मोठ्या प्रमाणात ऑपरेशन्स करतात.

त्यांच्या सर्वात सोप्या स्वरूपात, या लहान प्रोग्राम्सना मॅक्रो म्हणतात आणि ते VBA प्रोग्रामरद्वारे लिहिलेल्या किंवा वापरकर्त्याद्वारे प्रोग्राम केलेल्या स्क्रिप्ट आहेत. ते एकाच कीबोर्ड किंवा माउस कमांडद्वारे कार्यान्वित केले जाऊ शकतात.

वाचा  डिजिटल फॉरेन्सिक घटनेचा तपास करा

अधिक जटिल आवृत्त्यांमध्ये, VBA प्रोग्राम विशिष्ट Office अनुप्रयोगांवर आधारित असू शकतात.

अल्गोरिदमचा वापर आपोआप अहवाल, डेटा सूची, ईमेल इत्यादी तयार करण्यासाठी केला जाऊ शकतो. मानक Office अनुप्रयोगांवर आधारित तपशीलवार व्यवसाय अनुप्रयोग तयार करण्यासाठी तुम्ही VBA वापरू शकता.

जरी VBA सध्या अनुभवी प्रोग्रामरसाठी मर्यादित आहे, तरीही त्याची प्रवेशयोग्यता, समृद्ध कार्यक्षमता आणि उत्कृष्ट लवचिकता अजूनही अनेक व्यावसायिकांना आकर्षित करते, विशेषत: आर्थिक क्षेत्रातील.

तुमच्या पहिल्या निर्मितीसाठी मॅक्रो रेकॉर्डर वापरा

मॅक्रो तयार करण्यासाठी, तुम्ही व्हिज्युअल बेसिक (VBA) प्रोग्राम कोड करणे आवश्यक आहे, जे खरं तर मॅक्रो रेकॉर्डिंग आहे, थेट यासाठी प्रदान केलेल्या टूलमध्ये. प्रत्येकजण संगणक शास्त्रज्ञ नसतो, म्हणून मॅक्रो प्रोग्रामिंगशिवाय कसे सेट करायचे ते येथे आहे.

- टॅबवर क्लिक करा विकसक, नंतर बटण रेकॉर्ड एक मॅक्रो.

- शेतात मॅक्रो नाव, तुम्हाला तुमच्या मॅक्रोला द्यायचे असलेले नाव टाइप करा.

फिल्डमध्ये शॉर्टकट की, शॉर्टकट म्हणून की संयोजन निवडा.

वर्णन टाइप करा. तुमच्याकडे एकापेक्षा जास्त मॅक्रो रेकॉर्ड केलेले असल्यास, आम्ही शिफारस करतो की तुम्ही गैरवापर टाळण्यासाठी त्या सर्वांना बरोबर नाव द्या.

- ओके क्लिक करा.

मॅक्रो वापरून तुम्ही प्रोग्राम करू इच्छित असलेल्या सर्व क्रिया करा.

- टॅबवर परत जा विकसक आणि बटणावर क्लिक करा रेकॉर्डिंग थांबवा एकदा तुम्ही पूर्ण केले.

हे ऑपरेशन तुलनेने सोपे आहे, परंतु त्यासाठी थोडी तयारी आवश्यक आहे. हे साधन रेकॉर्डिंग करताना तुम्ही करत असलेल्या सर्व क्रिया कॉपी करते.

वाचा  आपली भावनिक बुद्धिमत्ता विकसित करा

अनपेक्षित परिस्थिती टाळण्यासाठी, तुम्ही रेकॉर्डिंग सुरू करण्यापूर्वी मॅक्रो काम करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या सर्व क्रिया (उदाहरणार्थ, मॅक्रोच्या सुरूवातीस जुना डेटा हटवणे) करणे आवश्यक आहे.

मॅक्रो धोकादायक आहेत?

दुसर्‍या वापरकर्त्याने Excel दस्तऐवजासाठी तयार केलेला मॅक्रो सुरक्षित नाही. कारण अगदी सोपे आहे. हॅकर्स VBA कोडमध्ये तात्पुरते बदल करून दुर्भावनापूर्ण मॅक्रो तयार करू शकतात. पीडित व्यक्तीने संक्रमित फाइल उघडल्यास, कार्यालय आणि संगणक संक्रमित होऊ शकतात. उदाहरणार्थ, कोड ऑफिस ऍप्लिकेशनमध्ये घुसू शकतो आणि प्रत्येक वेळी नवीन फाइल तयार केल्यावर पसरू शकतो. सर्वात वाईट परिस्थितीत, ते आपल्या मेलबॉक्समध्ये घुसखोरी देखील करू शकते आणि दुर्भावनापूर्ण फायलींच्या प्रती इतर वापरकर्त्यांना पाठवू शकतात.

मी दुर्भावनायुक्त मॅक्रोपासून स्वतःचे संरक्षण कसे करू शकतो?

मॅक्रो उपयुक्त आहेत, परंतु ते खूप असुरक्षित देखील आहेत आणि हॅकर्ससाठी मालवेअर पसरवण्याचे साधन बनू शकतात. तथापि, आपण प्रभावीपणे स्वतःचे संरक्षण करू शकता. मायक्रोसॉफ्टसह अनेक कंपन्यांनी गेल्या काही वर्षांत त्यांच्या अॅप्लिकेशन सुरक्षिततेत सुधारणा केली आहे. हे वैशिष्ट्य सक्षम असल्याची खात्री करा. तुम्ही मॅक्रो असलेली फाइल उघडण्याचा प्रयत्न केल्यास, सॉफ्टवेअर ती ब्लॉक करेल आणि तुम्हाला चेतावणी देईल.

हॅकर्सचे नुकसान टाळण्यासाठी सर्वात महत्वाची टीप म्हणजे अज्ञात स्त्रोतांकडून फायली डाउनलोड न करणे. मॅक्रो असलेल्या फायली उघडण्यास प्रतिबंध करणे देखील महत्त्वाचे आहे जेणेकरून केवळ विश्वसनीय फायली उघडल्या जाऊ शकतात.

 

मूळ साइटवरील लेख वाचणे सुरू ठेवा →

वाचा  कायदेशीर सहाय्यक प्रशिक्षणामुळे नोकरी आणि आयुष्य बदला: ऑरली साक्ष देते.