सुट्टीवर असताना वर्कफ्लो आणि ग्राहकांचा विश्वास कायम ठेवा

वेब डेव्हलपरसाठी, घट्ट डेडलाइन आणि उच्च अपेक्षांवर लक्ष ठेवण्याची क्षमता अनेकदा प्रोजेक्टच्या यशाची व्याख्या करते. कार्यालयापासून दूर असण्याचा अर्थ सध्याच्या प्रकल्पांच्या प्रगतीला विराम देणे आवश्यक नाही. मुख्य गोष्ट काळजीपूर्वक नियोजित अनुपस्थितीत संवादामध्ये आहे. जे केवळ वर्कफ्लोच राखत नाही, तर क्लायंट आणि प्रोजेक्ट टीमला ऑपरेशन्सच्या निरंतरतेबद्दल आश्वस्त करते.

तयारीचे महत्त्व

मोठ्या दिवशी तुमचे कार्यालय सोडण्यासाठी तुम्ही तुमचा संगणक बंद करण्यापूर्वी अनुपस्थितीची तयारी चांगली सुरू होते. वेब डेव्हलपरसाठी, याचा अर्थ सर्वप्रथम सर्व वर्तमान प्रकल्पांच्या सद्य स्थितीचे मूल्यांकन करणे. तुम्ही दूर असताना कोणते टप्पे प्रभावित होऊ शकतात? या काळात काही गंभीर डिलिव्हरेबल देय आहेत का? या प्रश्नांची आगाऊ उत्तरे दिल्याने तुम्हाला एक कृती योजना विकसित करण्याची अनुमती मिळते जी एक गुळगुळीत संक्रमण सुनिश्चित करेल.

क्लायंट आणि टीमसह धोरणात्मक संप्रेषण

एकदा कृती आराखडा स्थापित झाल्यानंतर, पुढील पायरी म्हणजे तुमची अनुपस्थिती प्रभावीपणे संवाद साधणे. हा संवाद द्विफोकल असावा. एकीकडे, तुमची तात्पुरती अनुपस्थिती असूनही, तुमच्या क्लायंटला त्यांचे प्रकल्प प्राधान्याने राहतील याची खात्री देणे आवश्यक आहे. नंतर गरज असेल तेव्हा आपल्या कार्यसंघाला ताब्यात घेण्यासाठी आवश्यक असलेली माहिती प्रदान करा. हे पारदर्शकता आणि आश्वासन यांच्यातील संतुलन आहे जे विश्वास टिकवून ठेवेल आणि व्यत्यय कमी करेल.

एक अनुपस्थिती संदेश तयार करणे

एक प्रभावी अनुपस्थिती संदेश केवळ आपल्या अनुपलब्धतेच्या तारखांना सूचित करत नाही. हे तुमचे प्रकल्प आणि तुमच्या कामातील भागीदारांप्रती तुमची बांधिलकी देखील प्रतिबिंबित करते. तुमच्या अनुपस्थितीत तुमच्या टीममधील कोण संपर्काचा बिंदू असेल हे विशेषतः नमूद करणे आवश्यक आहे. त्या व्यक्तीचा ईमेल पत्ता आणि फोन नंबर यासारखे तपशील प्रदान करा. तसेच इतर कोणतीही संबंधित माहिती. हे सतत संप्रेषण सुलभ करेल आणि सर्व भागधारकांना आश्वस्त करेल.

वेब डेव्हलपरसाठी अनुपस्थिती संदेश टेम्पलेट


विषय: अनुपस्थितीची सूचना — [तुमचे नाव], वेब डेव्हलपर, [निर्गमन तारीख] — [परत तारीख]

सलाम à tous,

मी 15 ते 30 जुलै या कालावधीत थोडासा ब्रेक घेत आहे आणि काही योग्य सुट्टीचे दिवस काढत आहे.

माझ्या अनुपस्थितीत, ते [बदलीचे पहिले नाव] [email@replacement.com]) विकासाचा ताबा घेतील. कोणत्याही तांत्रिक प्रश्नांसाठी त्याच्याशी थेट संपर्क साधण्यास अजिबात संकोच करू नका.

मी या दोन आठवड्यांसाठी पूर्णपणे डिस्कनेक्ट होईल, त्यामुळे गंभीर आणीबाणीच्या परिस्थितीत, [प्रथम नाव] हा तुमचा एकमेव संपर्क असेल.

मी 31 तारखेला कोडिंगमध्ये परत येईन, ताजेतवाने आणि उर्जेने भरलेले आहे!

राहणाऱ्यांना कोडिंगच्या शुभेच्छा आणि जे घेतात त्यांना सुट्टीच्या शुभेच्छा.

लवकरच भेटू!

[तुमचे नाव]

वेब डेव्हलपर

[कंपनी लोगो]

 

→→→Gmail वर प्रभुत्व मिळवणे अधिक प्रवाही आणि व्यावसायिक संवादाचे दरवाजे उघडते←←←