मजबूत पासवर्ड धोरणे लागू करणे
तुमच्या कंपनीच्या Gmail खात्यांची सुरक्षा संवेदनशील माहितीचे संरक्षण आणि व्यवसाय सातत्य सुनिश्चित करण्यासाठी महत्त्वपूर्ण आहे. Gmail खाती सुरक्षित करण्याच्या सर्वोत्तम पद्धतींपैकी एक म्हणजे मजबूत पासवर्ड धोरणे असणे.
Gmail खात्यांची सुरक्षा मजबूत करण्यासाठी, पासवर्डची लांबी आणि जटिलता यासाठी किमान आवश्यकता स्थापित करणे आवश्यक आहे. साधारणपणे कमीत कमी 12 वर्णांचे पासवर्ड वापरण्याची शिफारस केली जाते, ज्यामध्ये अप्पर आणि लोअर केस अक्षरे, संख्या आणि विशेष वर्ण समाविष्ट आहेत. हे संयोजन आक्रमणकर्त्यांना अंदाज लावणे किंवा क्रॅक करणे पासवर्ड अधिक कठीण करते.
चोरी किंवा अपघाती प्रकटीकरणाचा धोका कमी करण्यासाठी पासवर्डचे नियमितपणे नूतनीकरण करणे आवश्यक आहे. प्रत्येक 60 ते 90 दिवसांनी पासवर्डचे नूतनीकरण करण्याचे धोरण स्थापित करणे उचित आहे. हे सुनिश्चित करते की पासवर्ड सुरक्षित आणि अद्ययावत राहतील आणि तडजोड केलेल्या पासवर्डशी संबंधित जोखीम मर्यादित करतात.
पासवर्ड व्यवस्थापक हे पासवर्ड सुरक्षितपणे साठवण्यासाठी आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी साधने आहेत. ते प्रत्येक खात्यासाठी जटिल आणि अनन्य संकेतशब्द तयार करू शकतात आणि ते एन्क्रिप्ट केलेले संचयित करू शकतात. तुमच्या कर्मचार्‍यांना कमकुवत किंवा पुन्हा वापरलेल्या पासवर्डचा वापर टाळण्यासाठी पासवर्ड व्यवस्थापक वापरण्यास प्रोत्साहित करा, ज्यामुळे तुमच्या कंपनीच्या Gmail खात्यांच्या सुरक्षिततेशी तडजोड होऊ शकते.
द्वि-घटक प्रमाणीकरण सक्षम करणे (2FA)
टू-फॅक्टर ऑथेंटिकेशन (2FA) हा तुमच्या कंपनीच्या Gmail खात्यांची सुरक्षा वाढवण्याचा आणखी एक प्रभावी मार्ग आहे. ही पद्धत खात्यात लॉग इन करताना ओळखीचा अतिरिक्त पुरावा आवश्यक करून सुरक्षिततेचा अतिरिक्त स्तर जोडते.
टू-फॅक्टर ऑथेंटिकेशन ही एक प्रक्रिया आहे ज्यासाठी वापरकर्ता ओळख पडताळणीचे दोन वेगळे प्रकार आवश्यक आहेत. पासवर्ड व्यतिरिक्त, 2FA वापरकर्त्याला ओळखीचा अतिरिक्त पुरावा देण्यास सांगते, सामान्यत: एका तात्पुरत्या कोडच्या स्वरूपात विश्वासार्ह उपकरणावर पाठवलेला (सेल फोन) किंवा अॅपद्वारे व्युत्पन्न केला जातो.' प्रमाणीकरण.
तुमच्या कंपनीच्या Gmail खात्यांच्या सुरक्षिततेसाठी 2FA अनेक फायदे देते:
- पासवर्डची तडजोड केली असली तरीही अनधिकृत प्रवेशाचा धोका मोठ्या प्रमाणात कमी होतो.
- हे फिशिंग प्रयत्न आणि क्रूर फोर्स हल्ल्यांपासून खात्यांचे संरक्षण करते.
- हे संशयास्पद लॉगिन प्रयत्न त्वरीत ओळखण्यात आणि योग्य कारवाई करण्यात मदत करते.
साठी 2FA सक्षम करण्यासाठी तुमच्या कंपनीची Gmail खाती, या चरणांचे अनुसरण करा:
- Google Workspace अॅडमिन कन्सोलमध्ये लॉग इन करा.
- "सुरक्षा" विभागात जा आणि "टू-स्टेप ऑथेंटिकेशन" वर क्लिक करा.
- "टू-स्टेप ऑथेंटिकेशनला परवानगी द्या" पर्याय सक्षम करा आणि तुमच्या प्राधान्यांनुसार सेटिंग्ज कॉन्फिगर करा.
तुम्ही तुमच्या कर्मचार्‍यांना 2FA चा वापर करण्यास प्रशिक्षित करा आणि त्यांना त्यांच्या कामाच्या Gmail खात्यासाठी हे वैशिष्ट्य सक्षम करण्यासाठी प्रोत्साहित करा अशी शिफारस देखील केली जाते.
तुमच्या कंपनीच्या Gmail खात्यांसाठी द्वि-घटक प्रमाणीकरण सक्षम करून, तुम्ही सुरक्षिततेचा अतिरिक्त स्तर जोडता आणि संवेदनशील माहितीवर अनधिकृत प्रवेशाचा धोका लक्षणीयरीत्या कमी करता.
कर्मचारी प्रशिक्षण आणि ऑनलाइन धोक्यांची जागरूकता
तुमच्या कंपनीच्या Gmail खात्यांची सुरक्षा तुमच्या कर्मचाऱ्यांच्या सतर्कतेवर खूप अवलंबून असते. ऑनलाइन धोके आणि सुरक्षिततेच्या सर्वोत्तम पद्धतींबद्दल त्यांना प्रशिक्षण आणि शिक्षित करणे ही सुरक्षा घटनांचा धोका कमी करण्यासाठी महत्त्वाची आहे.
फिशिंग हे एक सामान्य आक्रमण तंत्र आहे ज्याचा उद्देश वापरकर्त्यांना त्यांचे लॉगिन क्रेडेन्शियल्स किंवा इतर संवेदनशील माहिती उघड करण्यासाठी फसवणे आहे. फिशिंग ईमेल खूप खात्रीशीर असू शकतात आणि Gmail किंवा इतर सेवांकडील अधिकृत ईमेलचे अनुकरण करतात. ते निर्णायक आहेतुमच्या कर्मचाऱ्यांना शिकवा फसव्या ईमेलची चिन्हे कशी ओळखायची आणि तुम्हाला फिशिंग प्रयत्नाचा संशय असल्यास काय करावे.
दुर्भावनापूर्ण ईमेलमध्ये मालवेअरने संक्रमित लिंक किंवा संलग्नक असू शकतात. कर्मचार्‍यांना लिंक्सवर क्लिक करण्यापूर्वी तपासण्याचे प्रशिक्षण दिले पाहिजे आणि जेव्हा ते कोठून आले याची खात्री असेल तेव्हाच त्यांना संलग्नक डाउनलोड करा. तुमच्या कंपनीच्या Gmail खात्यांचे या धोक्यांपासून संरक्षण करण्यासाठी तुम्ही अँटीव्हायरस आणि स्‍पॅम फिल्टर यांसारखे संरक्षक सॉफ्टवेअर वापरण्याची देखील शिफारस केली जाते.
तुमच्या कंपनीच्या Gmail खात्यांसाठी उच्च स्तरीय संरक्षण राखण्यासाठी चालू असलेले प्रशिक्षण आणि सुरक्षिततेच्या सर्वोत्तम पद्धतींची जागरूकता आवश्यक आहे. तुमच्या कर्मचार्‍यांना नवीनतम धोके आणि सुरक्षितता सर्वोत्तम पद्धतींबद्दल माहिती देण्यासाठी नियमित प्रशिक्षण आणि कार्यशाळा आयोजित करा. तसेच त्यांना संशयास्पद गतिविधीची तक्रार करण्यास प्रोत्साहित करा आणि त्यांच्या सुरक्षेच्या समस्या टीमसोबत शेअर करा.
