प्रिय सर किंवा मॅडम, स्त्रिया आणि सज्जन, प्रिय सर, प्रिय सहकारी… हे सर्व विनम्र अभिव्यक्ती आहेत ज्याद्वारे व्यावसायिक ईमेल सुरू करणे शक्य आहे. परंतु तुम्हाला माहिती आहे, प्राप्तकर्ता हा घटक आहे जो कोणता फॉर्म्युला वापरायचा हे ठरवेल. अयशस्वी संप्रेषणाची किंमत चुकवू नये म्हणून तुम्हाला सौजन्याचे कोड जाणून घ्यायचे आहेत का? नक्कीच. अशा परिस्थितीत हा लेख तुमच्यासाठी आहे.
अपील सूत्र: ते काय आहे?
कॉल किंवा अपीलचे स्वरूप म्हणजे एक ग्रीटिंग जे पत्र किंवा ई-मेल सुरू करते. हे प्राप्तकर्त्याची ओळख आणि स्थिती यावर अवलंबून असते. ते डाव्या मार्जिनच्या विरुद्ध आढळते. रोल कॉलच्या आधी, स्टार नावाचा एक भाग देखील असतो.
अपीलचे स्वरूप: काही सामान्य नियम
खराब मास्टर्ड कॉल फॉर्म्युला ईमेलच्या सर्व सामग्रीशी तडजोड करू शकतो आणि प्रेषकाला बदनाम करू शकतो.
सुरुवातीला, हे लक्षात ठेवा की अपील फॉर्ममध्ये कोणतेही संक्षेप नाहीत. याचा अर्थ असा की श्री साठी "श्री" किंवा "श्रीमती" सारखे संक्षेप टाळले पाहिजेत. "महाशय" या सभ्य वाक्प्रचाराचे संक्षेप म्हणून "श्री" लिहिणे ही सर्वात मोठी चूक आहे.
हे खरोखर महाशय या शब्दाचे इंग्रजी संक्षेप आहे. फ्रेंचमध्ये "एम" हे बरोबर संक्षेप आहे.
याव्यतिरिक्त, हे लक्षात ठेवले पाहिजे की विनम्र वाक्यांश नेहमी मोठ्या अक्षराने सुरू होतो. लगेच स्वल्पविराम येतो. सराव आणि सौजन्य संहिता हीच शिफारस करतात.
अपीलचे कोणते प्रकार वापरायचे?
अपीलचे अनेक प्रकार आहेत. आम्ही यापैकी उद्धृत करू शकतो:
- सर,
- महोदया,
- मॅडम, मॉन्सियूर,
- बायका आणि सज्जन,
कॉल फॉर्म्युला "मॅडम, सर" वापरला जातो जेव्हा तुम्हाला हे माहित नसते की प्राप्तकर्ता पुरुष किंवा स्त्री आहे. स्त्रिया आणि सज्जन फॉर्म्युलासाठी, जेव्हा लोक खूप वैविध्यपूर्ण असतात तेव्हा ते देखील वापरले जाते.
या सूत्राचे वैशिष्ट्य म्हणजे ते एकाच ओळीवर किंवा दोन वेगवेगळ्या ओळींवर शब्दांवर लिहिता येते, म्हणजे एक शब्द दुसऱ्याच्या खाली ठेवून.
विविध कॉल फॉर्म्युले जे वापरले जाऊ शकतात:
- प्रिय महोदय,
- प्रिय सहकारी,
- अध्यक्ष महोदया आणि प्रिय मित्र,
- डॉक्टर आणि प्रिय मित्र,
शिवाय, जेव्हा पत्ता घेणारा सुप्रसिद्ध कार्य करतो, तेव्हा सौजन्याने ते अपील फॉर्ममध्ये नमूद करणे आवश्यक आहे. अशा प्रकारे आम्ही विशिष्ट कॉल सूत्रे प्राप्त करतो, जसे की:
- मॅडम संचालक,
- मंत्री,
- अध्यक्ष महोदय
- आयुक्त श्री
जोडप्यासाठी कोणत्या प्रकारचे आवाहन?
जोडप्याच्या बाबतीत, आम्ही मॅडम, सर हा कॉल फॉर्म वापरू शकतो. तुमच्याकडे पुरुष आणि स्त्री दोघांचे नाव आणि आडनाव सूचित करण्याची देखील शक्यता आहे.
अशा प्रकारे आम्ही खालील कॉल सूत्रे प्राप्त करतो:
- श्री पॉल BEDOU आणि श्रीमती Pascaline BEDOU
- मिस्टर आणि मिसेस पॉल आणि सुझान बेडू
हे लक्षात घ्यावे की पतीच्या आधी किंवा नंतर पत्नीचे नाव लावणे शक्य आहे.