कामाच्या ठिकाणी चांगले कसे लिहावे आणि चुका आणि वाईट शब्द टाळण्यासाठी हे जाणून घेणे महत्वाचे आहे. हे करण्यासाठी, सर्वोत्तम समाधान म्हणजे आपण लिखाण पूर्ण केल्यावर पुन्हा वाचण्यासाठी वेळ घ्या. जरी हे बर्‍याचदा दुर्लक्षित पाऊल असले तरी अंतिम मजकुराच्या गुणवत्तेत ती महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावते. चांगल्या वाचनासाठी काही टिपा येथे आहेत.
मजकूर साठी पुरावा
प्रथम येथे जागतिक मार्गाने पुन्हा वाचण्याचा हा एक प्रश्न आहे. मजकूर संपूर्णपणे आपल्या डोक्यात ठेवण्याची आणि विविध कल्पनांची संबद्धता तसेच या संघटनेची तपासणी करण्याची ही संधी असेल. याला सहसा पार्श्वभूमी वाचन म्हणतात आणि मजकूराला अर्थ प्राप्त होतो हे सुनिश्चित करण्यात हे मदत करते.
प्रूफरीडिंग वाक्ये
संपूर्ण मजकूर वाचल्यानंतर आपल्याला वाक्य वाचून पुढे जाण्याची आवश्यकता असेल. या चरणातील उद्दीष्टांमध्ये सुधारणा करताना भिन्न वाक्य स्पष्टीकरण देणे आहे.
म्हणून आपण आपल्या वाक्यांच्या रचनेकडे लक्ष द्याल आणि खूप लांबलचक वाक्य मर्यादित करण्याचा प्रयत्न कराल. जास्तीत जास्त 15 ते 20 शब्दांदरम्यानची वाक्ये आदर्श ठरतील. जेव्हा टप्पा 30 शब्दांपेक्षा मोठा असतो तेव्हा वाचणे आणि समजणे कठीण होते.
जेव्हा आपल्या प्रूफरीडिंग दरम्यान आपल्याला लांब वाक्यांचा सामना करावा लागतो तेव्हा आपल्याकडे दोन पर्याय असतात. पहिले वाक्य दोन मध्ये विभागणे. दुसरे म्हणजे आपल्या वाक्यांमधील सुसंगतता निर्माण करण्यासाठी लॉजिकल कनेक्टर्सला "टूल शब्द" देखील म्हणतात.
याव्यतिरिक्त, निष्क्रीय वाक्य टाळणे आणि सक्रिय आवाजाची बाजू घेण्याचा सल्ला दिला जातो.
शब्दाचा वापर तपासा
आपण योग्य ठिकाणी योग्य शब्द वापरले आहेत हे देखील आपल्याला सुनिश्चित करण्याची आवश्यकता आहे. येथे व्यावसायिक क्षेत्राशी संबंधित विशिष्ट शब्दसंग्रह वापरणे अत्यावश्यक आहे. या अर्थाने, आपण आपल्या क्रियाकलाप क्षेत्राशी संबंधित शब्द वापरावे. तथापि, आपण ज्ञात, लहान आणि सुस्पष्ट शब्दांवर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे.
हे जाणून घ्या की सोप्या, समजण्यास सोपे शब्द संदेश अधिक सुस्पष्ट करतात. म्हणून आपणास खात्री आहे की वाचकांना आपला मजकूर सहज समजेल. दुसरीकडे, आपण लांब किंवा दुर्मिळ शब्द वापरता तेव्हा वाचनीयतेवर गंभीर परिणाम होतो.
तसेच, वाक्याच्या सुरूवातीस सर्वात आवश्यक शब्द ठेवणे लक्षात ठेवा. अभ्यासाने हे सिद्ध केले आहे की वाचकांना वाक्यांच्या सुरूवातीस शब्द जास्त आठवतात.
मानके आणि अधिवेशनांचा पुरावा
व्याकरणविषयक करार, शब्दलेखन त्रुटी, उच्चारण आणि विरामचिन्हे दुरुस्त करण्यासाठी आपण आपल्याकडून प्रयत्न करावेत. खरंच, आधीच नमूद केलेल्या अभ्यासांमधून हे दिसून आले आहे की शब्दलेखन भेदभाव करणारा आहे. दुसर्‍या शब्दांत, आपल्या मजकूरामध्ये त्रुटी असल्यास आपण आपल्या वाचकांकडून चुकीचे किंवा चुकीचे समजले जाण्याचा धोका आहे.
दुसरा पर्याय म्हणजे काही त्रुटी दूर करण्यासाठी सुधारात्मक सॉफ्टवेअर वापरणे. तथापि, त्यांचा वापर मोठ्या काळजीपूर्वक केला पाहिजे कारण त्यांना वाक्यरचना किंवा व्याकरणाच्या बाबतीत मर्यादा असू शकतात. म्हणूनच, त्यांच्यावर पूर्णपणे विश्वास ठेवू नये.
शेवटी, आपला मजकूर मोठ्याने वाचा म्हणजे आपण चुकीचे-आवाज करणारी कोणतीही वाक्ये, पुनरावृत्ती आणि वाक्यरचना प्रकरणे शोधू शकता.
