नावानुसार व्यावसायिक ईमेल लिहिणे आपल्या कुटुंबातील आणि मित्रांकडून ऐकण्याच्या ईमेलपेक्षा भिन्न आहे. व्यावसायिकतेचा शेवट झालाच पाहिजे. यासाठी, ईमेलची स्वाक्षरी एक महत्त्वपूर्ण घटक राहते. सचित्र मार्गाने, एखादा विचार करू शकतो की ईमेल स्वाक्षरी व्यवसाय कार्डच्या इलेक्ट्रॉनिक आवृत्तीसारखे असते. खरंच, आपले समन्वय आणि संपर्क माहिती देण्यासाठी त्यांचेकडे समान कार्ये आहेत जेणेकरुन आम्ही आपल्याशी त्रुटीशिवाय संपर्क साधू. अशा प्रकारे आम्ही पाहतो की ईमेल स्वाक्षरी ही जाहिरात actक्ट देखील आहे.
त्याची वैशिष्ट्ये
व्यावसायिक ईमेल स्वाक्षरी आपल्या व्यक्तिमत्त्वाबद्दल बरेच काही सांगते. तर आपल्या ग्राहकांना त्या दृष्टीने तटस्थ वर्ण देण्यासाठी ते शांत आणि उपयुक्त असले पाहिजे. हे संयम प्राप्तकर्त्यास कठीण शब्द समजण्यासाठी शब्दकोशाची आवश्यकता न करता ते सहजपणे वाचण्याची परवानगी देतो. तथापि, याचा अर्थ असा नाही की आपण बोलचाल भाषा वापरु शकता कारण प्राप्तकर्ता बालपणीचा मित्र नाही. उपयुक्तता आपण प्रदान केलेल्या माहितीचा संदर्भ देते ज्यामुळे व्यवसायाशी संपर्क साधणे सुलभ होते. स्वाक्षरी आपल्या मजकूराचा मुख्य भाग नाही यावर आपण कधीही दुर्लक्ष करू नये, म्हणून ती लांब किंवा त्रासदायक असू नये. या प्रकरणात, आपले बहुतेक प्राप्तकर्ते तेथे वाचणार नाहीत आणि आपले लक्ष्य गाठले जाणार नाही.
बी टू बी किंवा बी टू सी
बी टू बी हा दोन व्यावसायिकांमधील संबंध आहे आणि बी टू सी हा व्यावसायिक आणि एखाद्या व्यक्तीमधील संबंध आहे. दोन्ही प्रकरणांमध्ये वापरली जाणारी शैली एकसारखीच आहे कारण प्राप्तकर्त्याची स्थिती येथे काय आहे जी व्यावसायिक आहे.
या विशिष्ट प्रकरणात, आपण प्रथम आपली ओळख प्रविष्ट केली पाहिजे, म्हणजे आपले नाव आणि आडनाव, आपले कार्य आणि आपल्या कंपनीचे नाव. त्यानंतर आपण आपला व्यावसायिक संपर्क तपशील जसे की मुख्य कार्यालय, वेबसाइट, पोस्टल पत्ता, दूरध्वनी क्रमांक प्रविष्ट करा. शेवटी, परिस्थितीनुसार आपला लोगो आणि आपल्या सामाजिक नेटवर्कचे दुवे ठेवणे शक्य आहे.
सी ते बी
सी ते बी हे असे नाते आहे जिथे ते एखाद्या व्यक्तीस लिहिलेले असते जे एखाद्या व्यावसायिकांना लिहितो. नोकरीचे अनुप्रयोग, इंटर्नशिप किंवा इव्हेंट प्रायोजकत्व यासारख्या इतर भागीदारांसाठी ही बाब आहे.
अशा प्रकारे, आपल्याला आपली ओळख आणि आपला वैयक्तिक संपर्क तपशील प्रविष्ट करण्याची आवश्यकता असेल. हे आडनाव, नाव आणि दूरध्वनी क्रमांक आहे. एक्सचेंज मेलद्वारे असल्याने पोस्टल पत्ते आवश्यक नसल्यास ठेवणे आवश्यक नाही. लिंक्डइन सारख्या आपल्या प्राप्तकर्त्याशी संबंधित सामाजिक नेटवर्कवर आपल्या उपस्थितीचा अहवाल देणे देखील शक्य आहे.
लक्षात ठेवण्याची मुख्य गोष्ट म्हणजे आवश्यक साधेपणा आणि संबंधित माहितीची तरतूद. म्हणूनच सार्वत्रिक स्वाक्षरी घेणे कठीण आहे कारण प्रत्येक ईमेल, प्राप्तकर्त्याच्या आणि प्रेषकांच्या सामग्रीवर अवलंबून असतो आणि त्यास सानुकूल स्वाक्षरीची आवश्यकता असते. म्हणून, एखादा फार सारांश किंवा भाषणात्मक असू नये आणि विशेषत: चौकटीच्या बाहेर नसावा.
