Print Friendly, पीडीएफ व ईमेल

अहवालाची प्रासंगिकता अशी आहे की आपल्याला 100 पृष्ठांमधून जाताना आपल्याला सर्व माहिती दिली जाते. सभासदातील एक्स्चेंजचे प्रतिलिपी करण्यासाठी स्वतःला मर्यादा घालणे आवश्यक असल्यास, आपल्याकडे मोठ्या आकाराचे दस्तऐवज असतील जेव्हा हे अहवाल पूर्ण केले जातात आणि विशेषतः जेव्हा योग्य पद्धतीने कार्य केले जाते तेव्हा हे टाळले जाते. येथे काम सभा, सेमिनार, मोहिम, अनेक मुद्दे विचारात घेतले जातात, लांब प्रस्तुतीकरण केले जातात, मोठ्या आव्हाने ओळखली जातात. हे सर्व कंपनी कर्मचारी, सेमिनार किंवा ऑपरेशन्सचे प्रायोजक यांना सादर केले जाणे आवश्यक आहे. नंतर, संबंधित अहवाल कसा लिहावा या संदर्भात? हे लिहणे सोपे काम नाही, विशेषत: जर आपल्याला अहवालात सर्व अनिवार्य घटकांवर प्रकाश टाकला असेल तर.

एक अहवाल लिहून सामान्यता आणि विशिष्टता

या अहवालात बैठकीदरम्यान तयार केलेल्या निर्णयांचा तसेच अभ्यास झालेल्या विषयांवर संपूर्णपणे अहवाल द्यावा. हे संभाषण दरम्यान evoked होते की सामान्य ओळी सादर करणे आवश्यक आहे. हे कंपनीच्या सर्व कर्मचार्यांसाठी विश्वसनीय बेंचमार्क आहे. खरोखरच, प्रत्येकजण आजारपण किंवा इतर कारणांमुळे एकाच वेळी सभांमध्ये येऊ शकत नाही. म्हणूनच, अहवालात समान पातळीवरील माहिती इतरांप्रमाणेच होऊ शकते. अगोदर निर्देश केलेल्या बाबीसंबंधी बोलताना एक अहवाल लिहित आहे लेखन स्वरूपात सादर केले जाते, ते मिनिटांपासून किंवा चर्चेच्या साध्या विधानांपासून पूर्णपणे वेगळे असते.

बैठकीत दस्तऐवज सादर केले असल्यास, त्यांचा उल्लेख करणे आवश्यक आहे. साइट्सला त्यास कोठे शोधायचे हेदेखील ठेवा, आपल्या तक्रारीशी संलग्न एक फोटो कॉपी करा. निर्णय घेण्यात आले तेव्हा निर्णय घेण्यात यावे, तेव्हा ते कोणाची अंमलबजावणी करेल हे निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे. त्याचप्रकारे, बैठक दरम्यान निर्धारित केलेल्या निष्पादनाचे वेळ ठळक करणे आवश्यक आहे. एकदा या कृती परिभाषित झाल्यानंतर पुढील सभेत कलाकारांना मंजुरी देण्यास सोपे जाईल कारण ज्या गोष्टींचे कंकुरेने केलेले आहे त्याचे सारांश एक अहवाल लिहा, निरपेक्ष तटस्थता असणे आवश्यक आहे, गुण सुधारण्यासाठी, बैठक दरम्यान भेटलेल्या समस्यांची पूर्तता करणे आवश्यक आहे. तसेच लक्षात आले की सर्व सकारात्मक सादर.

संबंधित अहवाल कसे लिहायचे ते जाणून घ्या

Un संबंधित अहवाल इव्हेंटच्या काही तासात लिहिले पाहिजे. आपण दिवसांनंतर प्रतीक्षा केल्यास, आपण निश्चितपणे काही महत्त्वाची माहिती सोडू शकाल याचप्रकारे, लेखनाचे तत्परता आपल्याला त्यांच्या संदर्भातील सर्व कार्यक्रमांना अनुमती देते. एक चांगला अहवाल लिहायला कन्स्रिअनेस हा महत्त्वाचा शब्द आहे वाचकांना सर्व आवश्यक माहिती थेट बाहेर येणे आवश्यक आहे. अनावश्यक किंवा खूप लांब वळण टाळा. सरळ सरळ जा.

वाचा  आपल्या ईमेलसाठी सर्वोत्तम सभ्य सूत्रे

ओतणे एक चांगला अहवाल लिहाज्या विषयांना स्वारस्य आहे त्या गुणांना सादर करणे आवश्यक आहे. एक परिपूर्ण रचना करा कारण ती अधिक द्रवपदार्थ वाचते. सर्वसाधारणपणे, परिचय, एक विकास आणि निष्कर्षात सादरीकरण एक उपयुक्त दस्तऐवज आहे. अहवाल वाचलेल्या गुणांप्रमाणे तुमचे बरेच पॅरेग्राफ असू शकतात. योजना अतिशय गांभीर्याने घेतली जाईल. जर फक्त एक चिंतेने संपूर्ण बैठक घेतली असेल तर आपण विश्लेषणात्मक योजना तयार कराल. दुसरीकडे, जर अनेक मुद्यांचे निराकरण झाले असेल तर त्यांना विषयाशी संबंधित योजना तयार करावयाची आहे जी त्यांना महत्वाच्या उतरत्या क्रमाने सादर करतील. अहवालाच्या निष्कर्षापर्यंत, अभ्यास करणे आवश्यक असलेले मुद्दे स्पष्ट आहेत हे आवश्यक असेल. नक्कीच, ज्या कार्ये अजून पूर्ण कराव्या लागतात त्यांच्यासाठी. अखेरीस, एक संबंधित अहवाल लिहिण्यासाठी त्या क्षेत्रातील विशिष्ट ज्ञानाची योग्यता असणे आवश्यक आहे ज्याचे प्रश्न चर्चा करतील. हे संक्षिप्त आणि कृत्रिम ग्रंथ तयार करेल, ज्यामध्ये योग्य टर्मिनॉलिस असतील.

एक अहवाल लिहिण्यासाठी निकष

आदर एक अहवाल लिहिण्यासाठी निकष आवश्यक आहे, हे घटनांसाठी वस्तुनिष्ठ आणि विश्वासू बनू देते. आपण वैयक्तिक अभिप्राय देणे किंवा निर्णय घेतलेल्या गोष्टींचे कौतुक करणे टाळले पाहिजे. आपण संमेलनात सहभागी होणार्‍या सर्व भाषणांचे प्रतिलेखन करणे टाळले पाहिजे. आपण मुख्य मुद्दे जे सांगितले गेले आहे त्याचा सारांश नमूद करणे आवश्यक आहे.

हे साध्य करण्यासाठी, माहिती निवडणे ही आपली जबाबदारी आहे. आपल्या क्रमवारी मध्ये, प्राचार्य अहवाल पासून दिसणे नाही करताना विशेषत: ऍक्सेसरीसाठी लक्ष केंद्रित टाळा. महत्वाच्या क्रमानुसार माहितीचा सारांश आणि प्राधान्य देण्याचा प्रयत्न करा.

वैयक्तिक अटींचा वापर करणे टाळा, अन्य शब्दात सांगायचे तर, "मी" तसेच "आम्ही" टाळा, जे सर्व लेखकांच्या व्यक्तिगत सहभागास सूचित करतात. आपण शक्य तितक्या तटस्थ राहावे म्हणून, विशेषण किंवा क्रियाविशेषणांचा वापर करू नका. आपल्या मजकूरात पुनरावृत्ती कमी करण्याबाबत सावधगिरी बाळगा.

त्याचप्रमाणे वादविषयापासून दूर जाणाऱ्या सर्व टिप्पण्यांवर बंदी घालणे आवश्यक आहे. आपल्या व्याकरणाचे निरीक्षण करणे देखील महत्त्वाचे आहे, शब्दसंग्रह आणि आपले स्पेलिंग. आपण वापरत असलेले फ्रेंच निर्दोष असावे.

रिपोर्ट लिहिण्याच्या शैलीची निवड करा

सुरुवात करण्यापूर्वी, प्रथम निवडण्याचा विचार करा लेखन लेखन शैली आपण काय करणार आहात:

  • नवशिक्यासाठी व्यापक शैली

आपल्याला ही पहिलीच वेळ असेल तर एक अहवाल लिहाआपण संपूर्ण शैली निवडणे चांगले आहे ही शैली अधिक योग्य आहे जेव्हा सेमिनारमध्ये किंवा सादरीकरणात प्रस्तुतीकरण PowerPoint सह केले गेले आहे. त्यामुळे अनावश्यकपणे माहिती कमी करणे टाळण्यासाठी आवश्यक असेल. तथापि, आपल्या प्रतिलेखनाचा पुनर्नवीनीकरण करण्याचा विचार करणे आवश्यक आहे, जेणेकरून सर्व काही सांगणे टाळले जाणार नाही, जे आता अहवाल नाही ही शैली निवडण्यासाठी, आपण सेमिनार रेकॉर्ड करण्यासाठी काळजी घेतली असला पाहिजे.

वाचा  सामान्य विनम्र फॉर्म्युलामध्ये 4 घटक असतात

आपण योग्य साधन आणू शकता किंवा कक्ष सज्ज झाल्यावर नियंत्रण कक्षाद्वारे केलेल्या रेकॉर्डिंगची विनंती करू शकता. आपण रेकॉर्ड करू इच्छित नसल्यास, आपण जितके करू शकता तितका लहान करून नोट्स घ्या. कार्यक्षम आणि जलद व्हा सेमिनार दरम्यान सामायिक केल्या जाणार्या सर्व दस्तऐवज आपल्या ताब्यात असणे आवश्यक आहे. या दस्तऐवजांसाठी, आपण त्यास मिनिटांपर्यंत जोडू शकता पुनरावृत्ती करण्याची गरज नाही. फक्त अहवाल शरीरात त्यांना समाविष्ट करण्याचे सुनिश्चित करा.

  • मिश्रित शैली

त्याचे प्रत्यक्ष शैली असेल आणि पूर्णपणे तटस्थ असेल. वादविवाद प्रकरणांमध्ये, कर्ताचा फॉर्म निवडणे अधिक योग्य आहे. हा फॉर्म प्रत्येक स्पीकरद्वारे प्रतिनिधित्व केलेले नाव, प्रथम नाव आणि सेवा यांचा उल्लेख करणे शक्य करेल.

  • फॉर्म स्तरावर

बैठक, सहभागी आणि सभा दरम्यान ज्या कार्यक्रमाचा पाठपुरावा केला होता त्यावर हायलाइट करा. सेमिनारची प्रगती म्हणून आपली माहिती शक्य तितक्या विश्वसनीय असल्याचे सुनिश्चित करा.

अहवालात कोणती माहिती आढळली पाहिजे?

ओतणे एका बैठकीवर अहवाल द्याआपणास विचारात कंपनीचे नाव देणे आवश्यक आहे. तसेच ते समन्वय ठेवा. त्यानंतर, कागदपत्रांचे शीर्षक आणि त्यास लिहिलेल्या व्यक्तीची ओळख हायलाइट करा. तसेच आपल्या बैठकीची तारीख व त्याचबरोबर जिथे ती आयोजित केली जात आहे त्या स्थानाचा देखील समावेश करा. त्याखेरीज, ज्या व्यक्तींनी सभेत भाग घेतला होता त्या मोजणीची आवश्यकता आहे. अनुपस्थितीत तसेच त्यांच्या अनुपस्थितीसाठी एक निमित्त प्रदान करणार्यांना देखील उल्लेख करा.

या सर्व लोकांमध्ये, कंपनीमध्ये आपापले काम देखील ठळक करा. पुढे, आपल्या बैठकीचा उद्देश हायलाइट करा, सामान्यतः अजेंडा म्हणून ओळखले जाते. मग, प्रत्येक विषयावर शीर्षके टाकून ज्या विषयांवर चर्चा केली जाते ते सादर करा. हे आवश्यक असेल की वादविवादांच्या समाप्तीस घेतलेली ठराव स्पष्ट होईल. स्वाक्षरी करण्यास विसरू नका, हे महत्वाचे आहे की आपण अहवालाचे लेखन करणाऱ्या व्यक्तीची ओळख ओळखली पाहिजे.

मिशन अहवालाची शिफारस करण्याची शिफारस

La एका मिशनचा अहवाल लिहित आहे हे आणखी एक विशिष्ट कार्य आहे. ऑडिट मिशन्समनी, मानवतावादी मिशन, चार्टर्ड अकाउंटंट मिशन्स किंवा कायदेशीर मिशन्सनी एका अहवालात लक्ष दिले पाहिजे. हा सारांश मिशन प्रायोजकांना पाठविला पाहिजे. या प्रकरणात, आपण आपल्या निरीक्षणे, परंतु आपल्या शिफारसी आणि विश्लेषणे देखील हायलाइट करणे आवश्यक आहे:

  • मसुदा मसुदा

आपल्या अहवालाच्या पहिल्या पानावर, आपल्याला एजंटचे नाव आणि अधिकृत प्रतिनिधीचे नाव देणे आवश्यक आहे. तारखा, असाइनमेंट उद्देश आणि असाइनमेंट वास्तविक कालावधी देखील दिसणे आवश्यक आहे. सारांश स्तरावर त्यांनी स्पष्टपणे दर्शविले पाहिजे की मिशनचे सर्वात स्पष्ट पैलू परिचय सादर करण्यापूर्वी, सारांश तयार करणे चांगले आहे.

वाचा  उत्तम प्रकारे रुपांतरित केलेल्या विनम्र सूत्रांसह तुमचे व्यावसायिक ईमेल वर्धित करा

परिचय प्रत्यक्षरित्या आणि मिशन दरम्यान संबोधित केलेल्या सर्व अडचणींची यादी करणे आवश्यक आहे. विकास प्रक्रियेत, आपण एजंटच्या कंपन्यांना सूचित करणे आवश्यक आहे आपण मिशनला अधिकृत करणार्या पत्राची सारणी देखील लिहून घेणे आवश्यक आहे. हे मिशन च्या आराखडा आणि बजेट बाहेर आणते

  • इतर उल्लेख

ऑब्जेक्ट, तज्ञांच्या समितीचे नाव आणि त्यांची कार्ये. तज्ञांची पद्धत, त्या अडचणी ज्या मिशनची पूर्वतयारी होती. हे सर्व रेकॉर्डवर असले पाहिजे. जेव्हा जेव्हा संरचनेच्या सदस्यांसह मुलाखती घेतल्या जातात तेव्हा संबंधित अहवाल सादर करणे आणि त्यास मिशनच्या सामान्य अहवालात समाविष्ट करणे आवश्यक असेल.

आपण आपल्या मिशन दरम्यान आपल्या काही वार्ताकारांची अनामिकता हमी दिली असेल तर, त्यांनी आपल्याला नाममात्र सांख्यिकी स्वरूपात ज्या माहितीची माहिती पाठवली आहे त्यास त्यास पुनर्विवाह करू शकता. उत्तम-निष्कर्षापर्यंत अटॉर्नीची भावना चिन्हांकित करण्याचे सुनिश्चित करा शेवटी आपण विश्लेषणे, खाती, मोजमाप आणि विशेषत: वृत्तीय ग्रंथसूची तयार करण्यासाठी अहवाल जोडू शकता.

  • लहान शिफारसी

ओतणे एक चांगला अहवाल लिहा, दस्तऐवज संक्षिप्त आणि संक्षिप्त असणे आवश्यक आहे, आपण ग्राफिक्स, फोटो आणि अगदी योजना वापरू शकता आपल्या विश्लेश्यामध्ये विस्तृत तपशील असल्यास, त्यांना परिशिष्टांमध्ये ठेवा. दस्तऐवज प्रत्येकाद्वारे वाचता येऊ शकतो म्हणून, सामान्य वाचकांसाठी अगदी तांत्रिक संज्ञा आणि आकस्मिक टाळा. आपण त्यांना ठेवले तर, त्वरीत त्यांना स्पष्ट

आपल्या अहवालात पूर्ण गुण, परिच्छेद आणि क्रमांकन असलेली शीर्षके आणि उपशीर्षके असावीत. आपल्याला सर्व कागदपत्रे जोडाव्या असे वाटत नाही. मूलत: आपल्या मिशन अहवालात आपण उल्लेख केलेल्या लोकांपर्यंत स्वत: ला मर्यादित करा. आपल्या नोकरीच्या व्यावसायिक बाजूने कलंकित होणार्‍या चुका टाळा. त्रुटी सुधारण्यासाठी कॉर्डियल किंवा अँटीडोट सारख्या सुधारणे सॉफ्टवेअर डाउनलोड करा. किंवा, आपल्या जवळच्या एखाद्यास अंतिम वाचन करावे जे आपल्या कार्याच्या प्रासंगिकतेचे मूल्यांकन देखील करेल. हे समजण्यासारखे आहे की नाही हे तो आपल्याला पटकन सांगू शकतो.

अहवाल शेवटी लघुलिपी किंवा समन्यायी असू शकते वर्ड किंवा एक्सेल स्वरूपातील सारण्यांसहित सारखी रचना केली जाते. दुसरीकडे, स्टॅनोग्राफिकला एक प्रतिलेखन पार पाडून सर्व माहिती एखाद्या कालक्रमानुसार सर्व गोष्टी समक्रमित करते जी कधीकधी अभिन्न असू शकते. चांगले लिहा, आपल्या अहवालात सर्व कर्मचा-यांसाठी एक संग्रहण आणि अतिरिक्त माहिती म्हणून काम केले जाईल.