व्यावसायिक ईमेलमध्ये टाळण्यासाठी सामान्य चुका

व्यावसायिक ईमेल पाठवताना होऊ शकणाऱ्या सर्व चुका ओळखणे कठीण आहे. अनवधानाचा एक क्षण आणि घोडचूक पटकन आली. परंतु ईमेलच्या सर्व सामग्रीवर याचा परिणाम होत नाही. जारी करणार्‍या संरचनेची प्रतिष्ठा कलंकित होण्याची भीती देखील आहे, जी कॉर्पोरेट संदर्भात खूपच समस्याप्रधान आहे. या त्रुटींपासून बचाव करण्यासाठी, त्यापैकी काही जाणून घेणे महत्त्वाचे आहे.

ईमेलच्या शीर्षस्थानी सभ्यतेची चुकीची अभिव्यक्ती

विनम्र अभिव्यक्ती असंख्य आहेत. तथापि, प्रत्येक सूत्र एका विशिष्ट संदर्भाशी जुळवून घेतले आहे. ईमेलच्या शीर्षस्थानी विनयशीलतेचा चुकीचा मार्ग ईमेलच्या सर्व सामग्रीशी तडजोड करू शकतो, विशेषत: प्राप्तकर्त्याला कळणारी पहिली ओळ असल्याने.

उदाहरणार्थ, कल्पना करा की "महाशय" या कॉल वाक्यांशाऐवजी तुम्ही "मॅडम" वापरता किंवा प्राप्तकर्त्याच्या शीर्षकाचा गैरसमज झाला. एक दुर्दैवी निराशा, चला याचा सामना करूया!

म्हणूनच तुम्हाला तुमच्या प्राप्तकर्त्याच्या शीर्षकाबद्दल किंवा शीर्षकाबद्दल खात्री नसल्यास, उत्कृष्ट मिस्टर / मिस कॉल फॉर्म्युलाला चिकटून राहणे सर्वोत्तम आहे.

अपुरा अंतिम सभ्य वाक्यांश वापरणे

अंतिम विनम्र वाक्प्रचार निःसंशयपणे शेवटच्या शब्दांपैकी एक आहे जो तुमच्या बातमीदाराने वाचला जाईल. म्हणूनच यादृच्छिकपणे ते निवडले जाऊ शकत नाही. हा फॉर्म्युला फारसा परिचित किंवा अस्पष्ट नसावा. योग्य संतुलन शोधण्याचे आव्हान आहे.

वाचा  व्हॉल्टेअर प्रोजेक्ट आपल्याला प्रसिद्ध ऑर्थोग्राफिक स्पर्धेत घेते

क्लासिक विनम्र सूत्रे आहेत जी अक्षरे किंवा अक्षरांसाठी विशिष्ट आहेत. ते काही विशिष्ट परिस्थितीत व्यावसायिक ईमेलसाठी योग्य आहेत. परंतु "तुमच्या परतीची वाट पाहत आहे, कृपया माझ्या मनापासून कृतज्ञता व्यक्त करा" यासारख्या चुका टाळण्याची खात्री करा.

योग्य शब्दरचना अशी आहे: "तुमचे परत येणे बाकी आहे, कृपया माझ्या मनापासून कृतज्ञतेची अभिव्यक्ती स्वीकारा".

ही क्लासिक सूत्रे वापरण्यात अयशस्वी झाल्यास, व्यावसायिक ईमेलच्या सरावाने शिफारस केल्यानुसार, अगदी लहान सूत्रे वापरणे शक्य आहे.

यापैकी, प्रकाराची सूत्रे उद्धृत करू शकतात:

  • सौजन्याने
  • खरोखर
  • नमस्कार
  • विनम्रपणे
  • प्रामाणिकपणे
  • तुमचा विश्वासू
  • विनम्र आपले
  • द्विगुणित
  • आपल्याला एक चांगला दिवस शुभेच्छा
  • माझ्या शुभेच्छांसह
  • आभारी आहे

व्यावसायिक ईमेल गमावले

स्वाक्षरीचा टप्पा देखील एक आवश्यक मुद्दा आहे ज्याकडे लक्ष देणे आवश्यक आहे. तुम्हाला तुमचे नाव क्वचितच चुकीचे आढळल्यास, तुम्ही कधीकधी तुमच्या संगणकावर तुमची स्वाक्षरी कॉन्फिगर करायला विसरता.

संक्षेप किंवा स्माइली वापरा

जरी तुम्ही तुमच्या सहकार्‍यांना संबोधित करत असाल तरीही व्यावसायिक ईमेलमध्ये संक्षिप्त रूपे टाळली पाहिजेत. हे आपल्याला दुसर्या बातमीदाराच्या संदर्भात चूक न करण्याची परवानगी देईल.

हाच प्रतिबंध स्मायलींनाही लागू होतो. तथापि, जेव्हा वार्ताहर सहकारी असतात तेव्हा काही विशेषज्ञ या पद्धतींचा निषेध करत नाहीत. पण सर्वोत्तम म्हणजे त्याग करणे.