एक चांगला लिखित ईमेल = एक प्रचंड वेळ वाचवणारा
तुम्ही कधी ईमेल लिहिण्यात तास घालवले आहेत का? ते पुन्हा वाचण्यासाठी, त्याची पुनर्रचना करण्यासाठी, तुमचे शब्द शोधा? तसे असल्यास, तुम्ही एकटे नाही आहात. बऱ्याच व्यावसायिकांसाठी, ईमेल वेळ आणि उर्जेचा एक वास्तविक निचरा आहेत. तथापि, काही मिनिटांत शक्तिशाली आणि स्पष्ट संदेश लिहिण्याचे एक न थांबवता येणारे तंत्र आहे.
तुमच्या ईमेलचा प्रभाव वाढवताना ही व्यावसायिक पद्धत तुमचा बराच वेळ वाचवेल. शब्द शोधण्यात किंवा आपल्या कल्पनांची पुनर्रचना करण्यात उत्पादकता कमी होणार नाही! या सिद्ध प्रक्रियेसह, प्रत्येक संदेश आपल्या आउटबॉक्समध्ये चांगल्या लक्ष्यित टॉर्पेडोच्या सामर्थ्याने आणि संक्षिप्ततेसह सोडेल.
आणखी गोंधळात टाकणारे ईमेल, पुढे-पुढे निष्फळ आणि गैरसमज नाहीत. या तंत्रात प्राविण्य प्राप्त केल्याने तुम्हाला सामुराई ब्लेडवरील केसांच्या रेझर-तीक्ष्ण स्पष्टतेसह तुमची माहिती संप्रेषण करण्याची अनुमती मिळेल. तुमचा लेखी संवाद वाढवताना तुमच्या दिवसातील तास वाचवण्यासाठी तयार आहात? चला एकत्र हे अत्यंत प्रभावी साधन शोधूया!
मुख्य गोष्ट: 4-भाग योजना
या पद्धतीची शक्ती त्याच्या साधेपणामध्ये आहे. ती प्रत्येक ईमेल सुमारे 4 संक्षिप्त परंतु आवश्यक भाग तयार करते:
1. 1-2 वाक्यांमध्ये संदर्भ
2. 1 वाक्यातील मुख्य उद्दिष्ट
3. मुख्य युक्तिवाद/तपशील 2-3 मुद्द्यांमध्ये
4. 1 वाक्यात आवश्यक कृतीसह निष्कर्ष
एवढेच! या अति-कार्यक्षम फ्रेमवर्कसह, विस्तृत करण्याची आवश्यकता नाही. तुमचा संदेश अनावश्यक वळण न घेता थेट मुद्द्यापर्यंत पोहोचतो. प्रत्येक विभाग माहिती संक्षिप्तपणे आणि प्रभावीपणे प्रसारित करण्यासाठी आपले योगदान देते.
स्पष्ट संदर्भ, स्पष्ट उद्दिष्ट
पहिल्या भागात, तुम्ही एक किंवा दोन स्पष्ट वाक्यांमध्ये परिस्थिती सारांशित करता. प्राप्तकर्त्याला ताबडतोब बाथमध्ये टाकले जाते. उद्दिष्ट नंतर एका वाक्यात अस्पष्टपणे सांगितले जाते. अस्पष्टतेसाठी आणखी जागा नाही: तुमच्या संवादकांना आता तंतोतंत माहित आहे की तुम्ही यासह कुठे जात आहात.
छिन्नी युक्त युक्तिवाद, निर्णायक निष्कर्ष
पुढे विकसित करण्यासाठी 2-3 मुख्य मुद्द्यांसह ईमेलचे हृदय येते. प्रत्येक युक्तिवाद थोडक्यात परंतु जबरदस्तीने बाहेर काढला जातो. शेवटी, बॉल घेण्याच्या निर्णायक पण विनम्र कॉलसह, शेवटच्या वेळी इच्छित कृतीसाठी निष्कर्ष हातोडा मारतो.
एक नेत्रदीपक वेळ बचत
या सोप्या परंतु अत्यंत प्रभावी संरचनेचे अनुसरण करून, तुम्हाला आश्चर्यकारक परिणाम दिसून येतील. एक कोन शोधण्यासाठी किंवा आपल्या कल्पना तयार करण्यासाठी अधिक कष्टदायक विलंब नाही. सामुराईच्या संक्षिप्ततेसह आवश्यक गोष्टी काढण्यासाठी ही पद्धत तुम्हाला प्रत्येक टप्प्यावर मार्गदर्शन करेल.
तुमचे ईमेल काही मिनिटांतच लाँच पॅड सोडतील, परंतु वाढीव प्रभाव शक्तीसह. प्रत्येक शब्द काळजीपूर्वक तोलला जाईल आणि स्पष्ट उद्दिष्टाच्या सेवेसाठी हातोडा मारला जाईल. निर्जंतुकीकरण एक्सचेंजेस काढून टाकताना आपण बराच वेळ वाचवाल.
तुमचा मजकूर पुन्हा पुन्हा काम करण्याची गरज नाही - संरचना योजना त्वरित द्रव आणि संबंधित संप्रेषण सुनिश्चित करेल. एकदा तंत्र आत्मसात केल्यावर, ते एक प्रतिक्षेप होईल जे तुम्हाला मजबूत परंतु कॅलिब्रेटेड संदेशांसह द्रुतपणे प्रतिक्रिया देण्यास अनुमती देईल.
विलंब न करता त्याचा अवलंब करा
तुम्ही दररोज 5 किंवा 50 ईमेल लिहा, ही पद्धत मोठ्या प्रमाणात उत्पादकता आणि प्रभाव बोनस दर्शवते. त्याचे जलद शिक्षण तुमच्या सर्व संपर्कांशी अधिक थेट आणि प्रभावी देवाणघेवाण करून त्वरीत पैसे देईल.
त्यामुळे तुमच्या लिखित संवादात क्रांती घडवून आणण्यासाठी आणखी प्रतीक्षा करू नका! आजच साधकांकडून ही टीप जाणून घ्या आणि तुमचे ईमेल स्कममधून कापलेले पहा आणि पूर्वी कधीच नाही असा प्रभाव पाडा. तुम्हाला किती मोठा फायदा होणार आहे हे माहीत असताना, त्यापासून स्वतःला वंचित का ठेवायचे?
या साधनावर प्रभुत्व मिळवून, तुमचा प्रत्येक ईमेल होईल:
• प्रभावाचे एकाग्रता - मासे बुडवून टाकण्यासाठी अधिक विषयांतर किंवा अनावश्यक शब्दप्रयोग करू नका. अचूक क्षेपणास्त्राप्रमाणे लक्ष्यित संदेश देण्यासाठी प्रत्येक शब्द मोजला जाईल.
• स्पष्टतेचे मॉडेल - अथक संरचनेबद्दल धन्यवाद, तुमचे उद्दिष्ट आणि तुमचे आवश्यक युक्तिवाद अगदी स्पष्ट असतील. यापुढे बहिऱ्यांचा संवाद नाही!
• कार्यक्षमतेची हमी - काही चांगल्या प्रकारे बोलल्या गेलेल्या मुद्द्यांमध्ये आवश्यक गोष्टींचा सारांश देऊन, आपल्या ईमेलमध्ये इच्छित क्रिया सुरू करण्यासाठी त्यांचे सर्व वजन असेल.
• गैरसमजांपासून एक ढाल - गहाळ उत्तरे आणि त्रासदायक गैरसमज अधिक दुर्मिळ होत जातील. रचना वाचकाला टप्प्याटप्प्याने मार्गदर्शन करते.
• एक अभूतपूर्व वेळेची बचत - तुमची फॉर्म्युलेशन पुन्हा पुन्हा केल्याने उत्पादकता कमी होणार नाही. पद्धत A ते Z पर्यंत तुमची प्रक्रिया वेगवान करेल.
थोडक्यात, हे तंत्र तुमच्या लिखित संवादात क्रांती घडवून आणण्याचे गुप्त शस्त्र असेल. तुमच्या नवीन स्ट्राइकिंग पॉवरने तुमच्या इंटरलोक्यूटरला प्रभावित करण्यासाठी तयार व्हा!
