5 Kesilapan Ini Membunuh Penulisan Anda Dari Mula
Tulisan profesional anda adalah pameran kerja anda. Setiap satu daripada mereka penting - laporan yang disusun dengan baik, memo yang tidak kemas atau e-mel yang bertele-tele boleh merosakkan kredibiliti anda. Malangnya, ramai penulis membuat kesilapan yang membawa maut sejak awal, menghalang keupayaan mereka untuk berkomunikasi dengan berkesan.
Artikel ini membedah 5 perangkap yang paling biasa untuk dielakkan sama sekali. Dengan menghapuskan kesilapan besar ini, anda akan segera meletakkan asas yang kukuh untuk penulisan yang berkesan dan profesional. Laluan akan dikosongkan untuk beralih kepada aspek penting yang lain: struktur, gaya, kejelasan, ringkasan.
Semuanya bermula dengan mengenal pasti 5 dosa maut copywriting ini. Setelah dikenal pasti, anda boleh mengharamkannya secara kekal dan menjadikan setiap tulisan sebagai jaminan kepakaran anda. Jalan ke dokumen yang menarik dan meyakinkan akan menjadi jelas. Bersedia untuk menemui 5 resolusi penting yang baik ini?
Kesilapan #1: Meninggalkan persiapan
Perangkap terbesar adalah menunggu sebelum anda menulis satu baris pun. Sudah berapa kali anda terjun terus ke dalam penulisan, kepala dahulu? Dorongan ini mungkin kelihatan pragmatik. Walau bagaimanapun, ini adalah kesilapan nombor satu yang perlu dielakkan. Tanpa persediaan yang betul, anda berisiko kehilangan aliran pemikiran anda. Mesej anda akan menjadi tidak jelas, kosong atau terputus-putus.
Persediaan yang mantap adalah kunci untuk merangka topik anda dengan berkesan. Ia memaksa anda untuk menjelaskan objektif anda dan menentukan perkara yang ingin anda sampaikan. Selain itu, ia mendorong anda untuk mengumpulkan semua maklumat dan pemikiran yang diperlukan. Hanya langkah awal yang penting ini akan membolehkan anda menghasilkan tulisan yang jelas dan tersusun dari awal hingga akhir.
Kesilapan #2: Gagal mewujudkan rancangan yang jelas
Ralat ini sering mengikuti dari yang sebelumnya. Walaupun anda telah meluangkan masa untuk membuat persediaan, kekurangan pelan yang jelas akan mensabotaj usaha anda. Tanpa laluan yang ditentukan, perkembangan anda pasti akan tersasar ke dalam penyimpangan yang sukar.
Pelan yang kukuh menstruktur idea anda dengan cara yang masuk akal dan dirasakan semula jadi kepada pembaca. Ia mengekalkan tumpuan pada matlamat utama anda melalui langkah-langkah yang konsisten. Ia adalah tulang belakang penaakulan anda, penting untuk penulisan yang berkesan. Jangan abaikan lagi!
Kesilapan #3: Kehilangan pandangan penerima anda
Kesilapan maut ketiga ialah kehilangan pandangan daripada penerima anda semasa menulis. Sama ada anda menangani rakan sekerja, pelanggan atau atasan, sasaran ini mesti kekal hadir dalam setiap baris. Profil, jangkaan dan tahap pemahaman mereka mesti sentiasa membimbing gaya anda, tahap perincian anda dan kata-kata anda.
Tanpa perhatian ini kepada pembaca, anda berisiko terjerumus ke dalam jargon yang tidak jelas atau penjelasan yang berlebihan. Lebih buruk lagi, mesej anda mungkin terlepas daripada kebimbangan sebenar penerima. Sentiasa letakkan orang ini dalam pandangan anda untuk kekal relevan dan relevan dari awal hingga akhir.
Kesilapan #4: Menyampaikan imej yang diabaikan
Tulisan anda tidak sekadar menyampaikan maklumat – ia juga mencerminkan imej profesional anda. Kesilapan ejaan, susun atur serampangan atau persembahan yang ceroboh serius merosakkan kredibiliti anda. Kecuaian ini menghantar isyarat bahawa anda tidak mengawal kod asas dunia pekerjaan.
Untuk meningkatkan imej anda, pembacaan pruf yang teliti adalah penting sebelum pengedaran. Pemformatan juga mesti mematuhi piawaian yang berkuat kuasa di syarikat anda. Butiran ini membuat semua perbezaan antara penulisan yang bermanfaat dan sempurna, dan dokumen yang tidak memberikan perkhidmatan yang baik kepada anda.
Kesilapan #5: Tenggelam dalam berat
Kesilapan maut terakhir ialah membuat penulisan anda menyusahkan dan legap dengan cuba kelihatan profesional. Memperbanyakkan selekoh frasa, perkataan teknikal dan ayat berjela-jela hanya mengasingkan pembaca dan bukannya melibatkan mereka.
Penulisan profesional terbaik menggabungkan kejelasan, ringkasan dan kelancaran untuk menyampaikan maklumat penting dengan berkesan. Gaya yang ringkas dan langsung memudahkan pemahaman sambil memberikan imej penguasaan. Jangan tambahkan kerumitan buatan – fokus pada kejelasan mesej.
Dengan membuang 5 kegagalan awal ini, anda akan segera meletakkan asas yang kukuh untuk penulisan profesional yang berkesan. Tersusun, disasarkan, berhati-hati dan langsung, dokumen anda secara semula jadi akan memperoleh kesan dan profesionalisme yang diharapkan dalam dunia pekerjaan. Sebaik sahaja anda mempunyai asas ini, anda kemudian boleh menangani aspek penulisan profesional yang lebih halus.
