Cetak Mesra, PDF & E-mel

Formula sopan untuk dielakkan pada akhir e-mel

Ayat tidak berguna, rumus negatif, singkatan atau pengumpulan rumus... Ini semua adalah penggunaan di akhir mel yang patut ditinggalkan. Anda akan mendapat banyak dengan lebih melibatkan diri dalam formula pada akhir e-mel. Ia adalah mengenai pencapaian objektif yang mendorong pilihan menulis e-mel. Jika anda seorang pekerja pejabat atau seseorang yang kerap menghantar e-mel untuk bekerja, artikel ini adalah untuk anda. Anda sudah pasti akan meningkatkan seni surat-menyurat anda.

Beberapa contoh formula yang anda tidak patut pilih

Adalah penting untuk menyelitkan frasa yang sopan pada akhir e-mel, tetapi bukan sebarangan.

Formula biasa atau terdiri daripada ayat yang tidak perlu

Menamatkan e-mel profesional dengan formula yang menarik menawarkan pengirim jaminan untuk dibaca dan memberitahu penerima apa yang diharapkan daripadanya. Walau bagaimanapun, dengan menggunakan frasa sopan yang sangat stereotaip seperti: "Kekal di tangan anda untuk sebarang maklumat lanjut ...", terdapat kemungkinan besar ia tidak akan dibaca. Ia sememangnya perkara biasa.

Formula sopan di akhir e-mel yang terdiri daripada ayat yang tidak perlu juga harus dielakkan. Mereka bukan sahaja tidak menambah nilai pada mesej, malah ia kelihatan tidak bermakna dan boleh memburukkan pengirim.

Formula negatif

Di luar konteks editorial, ia ditubuhkan oleh beberapa kajian bahawa rumusan negatif mempunyai kesan pada alam bawah sedar kita. Sebaliknya, mereka mendorong untuk melakukan yang dilarang daripada menghindarinya. Akibatnya, ungkapan sopan seperti "Jangan teragak-agak untuk menghubungi saya" atau "Kami tidak akan gagal untuk ..." adalah sangat tidak menarik dan malangnya boleh memberi kesan sebaliknya.

READ  Apabila bersemuka lebih baik daripada e-mel

Formula dalam bentuk kumulatif

Banyaknya kebaikan tidak mendatangkan mudarat, kata mereka. Tetapi apa yang kita lakukan dengan pepatah Latin ini "Virtus stat in medio" (Kebajikan di tengah)? Cukuplah untuk mengatakan bahawa formula sopan boleh dipilih dalam konteks, apabila ia terkumpul, ia boleh menjadi tidak berkesan dengan cepat.

Oleh itu, ungkapan sopan seperti "Jumpa lagi, selamat berhari-hari, dengan hormat" atau "Hari yang sangat baik, Hormat" harus dielakkan. Tetapi, apakah bentuk kesopanan yang perlu diguna pakai?

Sebaliknya, pilihlah ungkapan sopan ini

Apabila anda sedang menunggu jawapan daripada koresponden anda, yang ideal adalah untuk mengatakan: "Menunggu kepulangan anda, sila…". Ungkapan sopan lain untuk menunjukkan ketersediaan anda, "Sila tahu bahawa anda boleh menghubungi kami" atau "Kami menjemput anda untuk menghubungi kami".

Ungkapan sopan seperti "Persahabatan" atau "Hari baik" digunakan apabila anda sudah biasa berkomunikasi dengan penerima.

Bagi formula sopan "Salam hormat" atau "Sangat mesra", ia sesuai untuk situasi di mana anda pernah bercakap beberapa kali sebelum ini dengan teman bicara anda.

Mengenai formula sopan "Ikhlas," anda harus tahu bahawa ia agak mesra dan formal. Jika anda tidak pernah bertemu penerima, formula ini masih boleh digunakan dengan sah.