Menghadapi pagi yang terganggu
Kadangkala rutin pagi kita terganggu. Pagi ini, sebagai contoh, anak anda bangun dengan demam dan batuk. Mustahil menghantarnya ke sekolah di negeri ini! Anda perlu tinggal di rumah untuk menjaganya. Tetapi bagaimana anda boleh memberitahu pengurus anda tentang kemunduran ini?
E-mel yang ringkas dan langsung
Jangan panik, pesanan ringkas sudah memadai. Mulakan dengan baris subjek yang jelas seperti "Lewat pagi ini - Anak sakit". Kemudian, nyatakan fakta utama tanpa terlalu panjang. Anak anda sangat sakit dan anda terpaksa tinggal bersamanya, jadi anda lambat pergi kerja.
Nyatakan profesionalisme anda
Nyatakan bahawa keadaan ini luar biasa. Yakinkan pengurus anda bahawa anda komited untuk menghalang perkara ini daripada berulang. Nada anda harus tegas tetapi sopan. Rayuan kepada pengurus anda untuk memahami, sambil mengesahkan keutamaan keluarga anda.
Contoh e-mel
Hello Encik Durand,
Pagi ini, anak saya Lina sangat sakit dengan demam panas dan batuk yang berterusan. Saya terpaksa tinggal di rumah untuk menjaganya sementara menunggu penyelesaian penjagaan anak.
Peristiwa yang tidak dijangka ini di luar kawalan saya menjelaskan kedatangan saya lewat. Saya berjanji untuk mengambil langkah-langkah untuk mengelakkan situasi ini daripada mengganggu kerja saya lagi.
Saya yakin anda memahami peristiwa force majeure ini.
Regards,
Pierre Lefebvre
Tandatangan e-mel
Komunikasi yang jelas dan profesional membolehkan acara keluarga ini diuruskan dengan baik. Pengurus anda akan menghargai kejujuran anda sambil mengukur komitmen profesional anda.
