Susun atur adalah sesuatu yang sering diabaikan tetapi sangat penting terutama di tempat kerja. Sebenarnya, itu adalah salah satu elemen penting yang perlu diambil kira semasa menulis di tempat kerja. Di samping itu, anda harus tahu bahawa pembaca sangat peka terhadap susun atur yang memungkinkan untuk memberi kesan terhadap kualiti dokumen. Jadi dokumen jarak tempuh tanpa susun atur yang baik akan kelihatan seperti kekacauan. Jadi bagaimana anda mendapatkan susun atur anda dengan betul?

Letakkan ruang putih

Penting untuk meletakkan ruang kosong agar kandungannya menyelerakan. Untuk melakukan ini, pertimbangkan untuk meninggalkan margin pada teks dengan menggunakan putih bergulir. Ini merangkumi margin kanan, kiri, atas, dan bawah.

Dalam kes dokumen A4, margin pada amnya diperkirakan antara 15 dan 20 mm. Ini adalah minimum untuk halaman yang berventilasi baik.

Terdapat juga ruang putih yang membantu mengelakkan kesan beban yang berlebihan dan yang memungkinkan untuk menonjolkan gambar atau teks.

Tajuk yang ditulis dengan baik

Untuk mempunyai susun atur yang berjaya, anda juga mesti memastikan menulis tajuk yang betul dan meletakkannya di bahagian atas halaman. Secara umum, mata pembaca melintasi halaman bercetak dari kiri ke kanan dan atas ke bawah. Dalam pengertian ini, tajuk harus diletakkan di kiri atas halaman. Perkara yang sama berlaku untuk teks bahasa.

READ  Mesej Ketidakhadiran untuk Juruteknik Penyelenggaraan

Di samping itu, tidak perlu menggunakan huruf besar keseluruhan kerana ayat huruf kecil lebih mudah dibaca daripada tajuk huruf besar.

Fon standard

Untuk susun atur yang berjaya, dua atau tiga fon mencukupi dalam dokumen. Satu untuk tajuk, yang lain untuk teks, dan yang terakhir untuk nota kaki atau komen.

Dalam bidang profesional, disarankan untuk berhati-hati dengan menggunakan fon serif dan sans serif. Kebolehbacaan dijamin dengan fon Arial, Calibri, Times, dll. Di samping itu, skrip dan fon mewah harus dilarang.

Tebal dan miring

Mereka juga penting untuk susun atur yang berjaya dan memungkinkan untuk menonjolkan ayat atau kumpulan kata. Tebal digunakan pada peringkat tajuk tetapi juga untuk menekankan kata kunci tertentu dalam kandungan. Bagi huruf miring, ini juga memungkinkan untuk membezakan kata atau kumpulan kata dalam satu ayat. Oleh kerana kurang jelas, biasanya dilihat semasa membaca.

Lambang

Anda juga harus ingat untuk menggunakan simbol untuk susun atur yang berjaya semasa menulis secara profesional. Dalam pengertian ini, tanda hubung adalah yang tertua tetapi sekarang ini secara beransur-ansur digantikan oleh peluru.

Ini memungkinkan untuk merangsang membaca sambil memberi irama pada teks dan menarik perhatian pembaca. Mereka membolehkan anda mendapatkan senarai bulet yang akan membolehkan teks yang lebih mudah dibaca.

READ  Bezakan e-mel profesional daripada surat