Menulis di tempat kerja tidak semudah yang anda fikirkan. Memang tidak seperti menulis kepada rakan karib atau di media sosial. Inilah sebabnya mengapa penting untuk berusaha meningkatkan penulisan profesional anda setiap hari. Sebenarnya, dunia profesional menuntut agar penulisan karya berkesan. Kerana reputasi syarikat tempat anda bekerja bergantung padanya. Ketahui dalam artikel ini bagaimana memperbaiki ayat penulisan di tempat kerja.
Lupakan tokoh ucapan
Untuk memperbaiki ayat penulisan yang berfungsi, mulakan dengan mengetepikan angka ucapan kerana anda tidak berada dalam konteks penulisan sastera. Oleh itu, anda tidak memerlukan kiasan, kiasan, metonymy, dll.
Apabila anda mengambil risiko menggunakan angka ucapan dalam tulisan anda di tempat kerja, anda berisiko kelihatan megah di mata pembaca anda. Sesungguhnya, yang ini akan menganggap bahawa anda tetap berada di era di mana jargon tahu bagaimana mengenakan rasa hormat dan ketakutan kepada para pembicara.
Masukkan maklumat penting pada awal ayat
Untuk memperbaiki ayat dalam penulisan karya anda, pertimbangkan untuk meletakkan maklumat di awal ayat. Ini akan menjadi cara untuk mengubah gaya anda dan memisahkan diri anda dari subjek + kata kerja + pelengkap klasik.
Untuk melakukan ini, beberapa pilihan tersedia untuk anda:
Penggunaan participle masa lalu sebagai kata sifat : sebagai contoh, berminat dengan tawaran anda, kami akan menghubungi satu sama lain minggu depan.
Pelengkap ditetapkan pada awal : pada 16 Februari, kami menghantar e-mel kepada anda ...
Kalimat dalam infinitif : Sebagai tindak lanjut dari wawancara kami, kami mengumumkan pengesahan permohonan anda ...
Menggunakan bentuk tidak peribadi
Memperbaiki tulisan anda di tempat kerja juga bermaksud memikirkan penggunaan formula yang tidak peribadi. Maka akan menjadi persoalan bermula dengan "dia" yang tidak menunjukkan apa-apa atau siapa pun. Sebagai contoh, dipersetujui bahawa kami akan menghubungi semula pembekal dalam seminggu, perlu melakukan prosedur semula, dll.
Ganti kata kerja plat boiler
Kembangkan juga tulisan profesional anda dengan melarang ayat-ayat utama seperti "mempunyai", "menjadi", "harus dilakukan" dan "untuk mengatakan". Pada hakikatnya, ini adalah kata kerja yang tidak memperkaya tulisan anda dan memaksa anda untuk menggunakan kata-kata lain untuk menjadikan ayat lebih tepat.
Oleh itu, ganti kata kerja plat boiler dengan kata kerja dengan makna yang lebih tepat. Anda akan menemui banyak sinonim yang membolehkan anda menulis dengan lebih tepat.
Perkataan tepat dan bukan perifrasa
Periphrasis merujuk kepada penggunaan definisi atau ungkapan panjang dan bukannya perkataan yang dapat merangkum semuanya. Sebagai contoh, ada yang menggunakan kata-kata "dia yang membaca" dan bukan "pembaca", "itu telah diperhatikan oleh Anda ..." dan bukan "anda telah diberitahu ...".
Apabila ayat terlalu panjang, penerima akan cepat hilang. Sebaliknya, penggunaan kata-kata yang ringkas dan tepat akan sangat memudahkan pembacaan.
