Tandatangan e-mel ialah kad perniagaan komersial yang biasanya mengandungi pautan ke alamat e-mel atau tapak rujukan. Ia sering ditubuhkan dengan memasukkan identiti dan rujukan profesional sesebuah syarikat. Tandatangan e-mel lebih banyak terdapat di alam semesta B ke B atau dalam pertukaran antara profesional di mana e-mel masih mempunyai tempat yang lebih besar. Tandatangan e-mel ditambahkan pada penghujung setiap e-mel dan ia membolehkan rakan bicara bertukar butiran hubungan dan profesion mereka. Mencipta tandatangan e-mel tidak selalu mudah, anda perlu menguasai tanggapan tertentu tentang kod HTML, terutamanya jika anda ingin menggambarkan tandatangan anda atau menyepadukan pautan. Tetapi terdapat alat di web yang boleh menjana tandatangan tersuai. Berikut ialah panduan tentang cara membuat tandatangan e-mel dalam talian.
Prosedur asas untuk membuat tandatangan e-mel anda dalam talian
Untuk memulakan penciptaan beliau tandatangan e-mel, adalah penting untuk menyebut butiran peribadi dan profesional anda seperti nama keluarga anda, nama pertama, nama syarikat anda dan kedudukan anda, nombor telefon anda, laman web anda, dan lain-lain. Selepas langkah ini, anda boleh menambah foto diri anda, bersama logo syarikat anda untuk menggambarkan anda cara reka bentuk e-mel tanda tangan. Kemudian, juga mungkin untuk memasukkan pautan ke rangkaian sosial anda seperti Facebook, Twitter, Instagram, Google+, LinkedIn, dll.
Oleh itu, anda akan dapat meningkatkan penglihatan anda sebagai sebahagian daripada strategi penjenamaan korporat atau personel anda. Setelah pendahuluan ini selesai, anda harus memilih perkhidmatan dalam talian untuk membuatnya tandatangan mel profesional dibuat untuk mengukur. Beberapa templat mungkin mengikut penyelesaian yang akan mempunyai keutamaan anda dan anda akan dapat memperibadikannya dengan mengubah saiz, font, warna teks, bentuk dan warna ikon rangkaian sosial.
Bagaimana untuk membuat tandatangan e-mel anda dengan Gmail?
Adalah mungkin untuk mengubah suai atau mencipta nama anda tandatangan elektronik di Gmail sama ada anda menggunakan PC, telefon pintar, tablet Android atau iOS. Di PC, buka Gmail dan klik pada "Tetapan" di bahagian atas sebelah kanan. Sekali dalam tetapan, anda akan melihat seksyen "tandatangan" dan dengan mengklik padanya, anda akan dapat menambah dan mengubah suai tandatangan anda seperti yang anda mahukan. Setelah prosedur selesai, klik pada "save" di bahagian bawah halaman dan simpan perubahan pada tandatangan anda. Pada Telefon Pintar dan tablet, anda mesti mempunyai aplikasi Gmail untuk pertama kali tambah tandatangan e-mel profesional ke akaun anda.
Anda perlu melakukan perkara yang sama pada peranti iOS kecuali pelayan mel akan mentafsir tanda tangan anda secara berlainan dan mungkin kelihatan seperti lampiran atau foto. Jika Mac atau peranti iOS lain anda disambungkan ke akaun Drive iCloud anda, tandatangan anda akan dikemas kini secara automatik dan tersedia pada semua peranti yang bersambung. Ia juga mungkin untuk melog masuk fail PDF yang ditandatangani.
Mewujudkan tandatangan elektronik dengan Outlook
Dengan Outlook, prosedurnya berbeza sedikit, seseorang boleh mencipta satu atau lebih tandatangan dan menyesuaikannya untuk setiap mesej e-mel. Jika anda mempunyai versi klasik Outlook, kaedah paling mudah adalah dengan memasukkan menu fail dan pilih "Pilihan". Dalam bahagian ini, klik pada "mel" dan pilih "Tandatangan". Pada peringkat ini, adalah penting untuk bermula dengan memilih akaun e-mel tertentu jika anda mempunyai beberapa akaun. Selebihnya ialah mengisi maklumat seperti prosedur asas. Bahagian yang sukar akan memilih daripada banyak pilihan pengubahsuaian yang ada.
Jika anda menggunakan Outlook pada HTML, tugas itu akan menjadi lebih halus daripada versi klasik. untuk buat tandatangan e-mel anda secara dalam talian dengan HTML, anda perlu menggunakan Microsoft Word atau editor web. Penyelesaian ini lebih berkesan apabila tiada imej untuk ilustrasi. Pada Word, kami mengikuti prosedur asas dan pada akhirnya, kami tidak lupa menyimpan dokumen dalam format HTML. Tetapi, masalah berlaku secara teratur dengan kaedah ini terutama jika anda menggunakan Word.
Untuk memperbaiki masalah imej atau logo yang muncul sebagai lampiran, penyelesaian diperlukan, iaitu pengubahsuaian kod HTML. Untuk melakukan ini, anda mesti mengganti jalan setempat dari URL imej supaya tidak menghantar gambar yang menggambarkannya tandatangan e-mel sebagai lampiran dan juga untuk menyelaraskan tanda tangan anda di semua e-mel anda, bahkan yang sudah dihantar. Operasi ini diselesaikan dengan menyalin fail HTML ke dalam direktori bergantung pada versi Windows (pada Windows 7, direktori yang dimaksud adalah C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures \).
Alat untuk membuat dan mendaftarkan tandatangan e-mel dengan mudah
MySignature
Tambah tandatangan e-mel profesional ke akaun anda tidak mudah terutama jika anda tidak mempunyai sebarang pengertian kod HTML. Cara mudah untuk membuat perkara lebih mudah adalah dengan menggunakan alat dalam talian yang menghasilkan tandatangan e-mel percuma. Beberapa alat telah disenaraikan setakat ini, termasuk MySignature. Alat ini mempunyai sejumlah besar template dan sesuai dengan semua profesi. Ia mempunyai prosedur asas untuk mencipta tandatangan mel profesional termasuk penambahan maklumat hubungan, rangkaian sosial, logo, dan lain-lain.
Di samping itu, MySignature mempunyai pautan penjejakan yang boleh ditambah ke ikon akaunnya di rangkaian sosial. Terima kasih kepada pautan ini, kami dapat mengetahui bilangan klik yang dihasilkan terima kasih kepada tandatangan ini. Alat ini membolehkan anda membuat tandatangan untuk Gmail, Outlook, mel Apple, dan lain-lain. Untuk mencapai penggunaan dan buat tandatangan anda, e-mel dalam taliananda perlu pergi ke laman webnya dan klik pada "Buat tandatangan mel bebas". Anda akan diarahkan ke halaman dengan dua kaedah penciptaan tandatangan, satu automatik dan manual yang lain.
Kaedah automatik dilakukan menggunakan akaun Facebook atau LinkedInnya. Kaedah manual yang lebih konvensional dilakukan dengan mengisi ruang yang diatur untuk tujuan ini dan anda mempunyai kemungkinan untuk melihat pratonton anda sebelum menyimpan data. Operasi ini mudah dan tidak mengambil lebih dari 5 minit. Di samping itu, penggunaan MySignature adalah percuma dan tiada pendaftaran diperlukan. Bagi mereka yang tidak menggunakan perkhidmatan e-mel seperti Gmail atau Outlook, kod HTML tersedia.
Zippisig
Sebagai alat lain, kami mempunyai Zippisig, yang sama seperti MySignature juga sangat mudah digunakan dengan mudah dan cepat membuat tandatangan elektronik dalam talian. Zippisig menawarkan semua ciri asas untuk mencipta tandatangannya (menyebut maklumat, menambah logo dan ikon profil rangkaian sosial). Perbezaannya adalah bahawa ia hanya percuma selama seminggu dan di luar tempoh ini, penggunaannya menjadi membayar.
Si.gnatu.re
Jika tidak, terdapat juga Si.gnatu.re, sangat lengkap dan mudah digunakan untuk membuat tandatangan e-mel dan memperibadikannya mengikut kehendak anda dengan mudah. Percuma 100% dan memberikan kemungkinan menyesuaikan font, warna, ukuran ikon profil jejaring sosial, kedudukan gambar atau logo dan penjajaran teks. Kelebihan dengan alat ini ialah ia adalah rujukan di beberapa rangkaian sosial, yang menjadikannya lebih mudah untuk mengarahkan kenalan ke akaun anda.
Pembuat tandatangan
Terdapat juga Pencipta Tandatangan yang pastinya merupakan alat paling mudah untuk membuat tandatangan mel. Ia tidak wajib mendaftar untuk menggunakannya dan ia adalah percuma. Oleh kontra, ia agak terhad dari segi reka bentuk, ia hanya menawarkan satu jenis. Tetapi ia sangat profesional dan mempunyai keupayaan untuk menyesuaikan diri dengan semua sektor aktiviti. Setelah penciptaan selesai, kod HTML dicadangkan kepada anda untuk mengintegrasikannya ke mesej anda.
WiseStamp
WiseStamp adalah alat yang sedikit berbeza kerana ia adalah pelanjutan Firefox. Ia membolehkan buat tandatangan e-mel anda secara dalam talian untuk semua alamat e-mel anda (Gmail, Outlook, Yahoo, dll.) Oleh itu, ia adalah alat yang disyorkan jika kami menguruskan pelbagai alamat e-mel. Anda perlu memasang WiseStamp untuk menggunakannya dan menyesuaikan sepenuhnya tandatangan e-mel anda. Sebagai tambahan kepada perkhidmatan asas, alat tersebut juga membolehkan memasukkan suapan RSS dalam tandatangannya, yang akan menambah artikel Anda jika Anda memiliki blog. Ia juga memberi peluang untuk mendaftarkan sebut harga atau membentangkan video YouTube. Pelanjutan ini juga membolehkan untuk membuat beberapa tandatangan bagi setiap alamat e-melnya.
Hubspot
Penjana tandatangan e-mel Hubspot juga merupakan alat untuk menghasilkan tandatangan mel profesional. Ia mempunyai kelebihan menjadi moden, elegan dan mudah. Ia menawarkan reka bentuk yang jelas dan rapi dan mudah untuk mencari semua maklumat pentingnya. Penjana ini mempunyai kelebihan untuk membuat panggilan untuk bertindak untuk menggalakkan jurugambar anda untuk memuat turun kertas putih anda atau untuk melanggan surat berita anda. Di samping itu, alat ini menawarkan lencana pensijilan untuk memasukkan pada tandatangannya.
Sokongan E-mel
Akhirnya, kita juga boleh membincangkan tentang Sokongan E-mel, alat lain yang memudahkan penciptaan dan peribadikan a tandatangan mel bebas. Cepat dan mudah digunakan, ia menawarkan perkhidmatan asas yang diperlukan buat tandatangan e-mel anda secara dalam talian. Gunakan jika anda tidak mahu menyertakan foto atau logo dan anda tidak mempunyai kehadiran di rangkaian sosial.
