Perkaitan laporan adalah bahawa ia memberi anda semua maklumat tanpa anda perlu melalui seratus muka surat. Jika kita terpaksa mengehadkan diri untuk menyalin pertukaran semasa mesyuarat, anda akan mempunyai dokumen yang banyak. Tetapi ini dielakkan apabila laporan dibuat dan terutama apabila dilakukan dengan metodologi yang betul. Pada mesyuarat kerja, seminar, misi, banyak perkara yang dibahaskan, persembahan lama dibuat, cabaran berat dikenalpasti. Semua ini mesti dikemukakan kepada kakitangan syarikat, seminar atau penaja operasi. kemudian, bagaimana menulis laporan yang relevan dalam konteks ini? Menulisnya bukanlah tugas yang mudah, terutamanya jika anda harus menyoroti semua elemen wajib dalam laporan.

Umum dan spesifik dalam menulis laporan

Laporan tersebut harus melaporkan sepenuhnya keputusan yang dibuat semasa mesyuarat serta topik yang dipelajari. Ia mesti membentangkan garis am yang ditimbulkan semasa perbualan. Ia merupakan penanda aras yang boleh dipercayai untuk semua pekerja syarikat. Sesungguhnya, tidak semua orang boleh berada di mesyuarat pada masa yang sama kerana sakit atau yang lain. Oleh itu, laporan itu membolehkan maklumat pada tahap yang sama seperti yang lain. yang menulis laporan dibentangkan dalam bentuk tulisan, ia sama sekali berbeza daripada minit atau pernyataan mudah perbincangan.

Sekiranya dokumen telah dibentangkan pada mesyuarat, ini harus disebutkan. Juga letakkan tapak-tapak di mana untuk mencari mereka atau sebagainya, membuat salinan yang akan dilampirkan ke laporan anda. Apabila keputusan telah dibuat bahawa tindakan perlu diambil, ia perlu untuk menentukan siapa yang akan melaksanakannya. Dengan cara yang sama, ia perlu untuk menyerlahkan masa pelaksanaan yang ditentukan semasa mesyuarat. Sebaik sahaja tindakan ini ditakrifkan, mudah untuk memberi lantai kepada para pelawat pada mesyuarat seterusnya untuk ringkasan apa yang telah dilakukan secara konkrit. Tulis laporan, menuntut untuk berhati-hati untuk mempunyai neutraliti mutlak, mata yang perlu dibetulkan, kesukaran yang dihadapi semasa mesyuarat mesti dibangkitkan. Turut hadir semua positif yang telah diperhatikan.

Ketahui cara menulis laporan yang relevan

Un laporan yang berkaitan mesti ditulis dalam masa beberapa jam dari acara itu. Jika anda menunggu hari selepas itu, anda pasti akan meninggalkan beberapa maklumat penting. Dengan cara yang sama, kedekatan tulisan ini membolehkan anda meletakkan semua peristiwa dalam konteksnya. Kesimpulan adalah kata kunci dalam menulis laporan yang baik. Semua maklumat yang diperlukan untuk pembaca mesti menonjol secara langsung. Elakkan yang berlebihan atau giliran terlalu lama. Pergi terus ke titik.

READ  Akhir surat, formula sopan untuk ditinggalkan

Tuangkan tulis laporan yang baik, adalah perlu untuk membentangkan perkara yang menarik perhatian agenda. Buat teks berstruktur sempurna kerana ia akan menjadikan bacaan lebih lancar. Secara umumnya, pembentangan dalam pengenalan, perkembangan dan kesimpulan adalah dokumen yang sesuai. Anda boleh mempunyai seberapa banyak perenggan dalam kandungan laporan sebagai mata yang dipelajari. Pelan itu juga perlu diambil serius. Anda akan membuat rancangan analisis jika satu kebimbangan telah mengambil keseluruhan mesyuarat. Sebaliknya, jika banyak mata telah diselesaikan, anda perlu membuat rancangan tematik yang akan membentangkannya dalam susunan kepentingan yang berkurangan. Pada peringkat kesimpulan laporan, perkara-perkara yang masih perlu dikaji perlu ditonjolkan dengan jelas. Begitu juga tentunya untuk tugasan yang masih perlu dilaksanakan. Akhir sekali, untuk menulis laporan yang berkaitan, adalah lebih baik untuk mempunyai pengetahuan yang agak tepat dalam bidang di mana soalan akan dibincangkan. Ini akan memungkinkan untuk menghasilkan teks pendek dan sintetik, dengan istilah yang sesuai.

Kriteria untuk menulis laporan

Menghormati kriteria untuk menulis laporan adalah penting, ia memungkinkan untuk menjadi objektif dan setia kepada acara. Anda harus mengelak daripada memberikan pendapat peribadi atau menyukai apa yang telah diputuskan. Anda mesti mengelak daripada menyalin semua ucapan peserta dalam mesyuarat. Anda mesti mengehadkan diri anda untuk menyebut intipati apa yang telah dikatakan, garis-garis yang luas.

Untuk mencapai matlamat ini, adalah tanggungjawab anda untuk memilih maklumat tersebut. Dalam penyisihan anda, elakkan terutamanya untuk memberi tumpuan kepada aksesori sementara prinsipal tidak muncul dari laporan tersebut. Buat usaha nyata untuk meringkaskan dan memprioritaskan maklumat demi kepentingannya.

Elakkan menggunakan istilah peribadi, dengan kata lain, elakkan "I" serta "WE", semua yang mencadangkan penglibatan peribadi penulis. Oleh kerana anda mesti kekal sebagai netral yang mungkin, jangan gunakan kata sifat atau kata penghargaan. Berhati-hati untuk meminimumkan pengulangan dalam teks anda.

Begitu juga, semua komen yang berpindah dari perdebatan itu harus dilarang. Ia juga penting untuk memantau tatabahasa, kosa kata dan ejaan anda. Perancis yang anda gunakan mestilah sempurna.

Pilih gaya menulis laporan

Sebelum memulakan, fikirkan dulu tentang memilih melaporkan gaya penulisan yang akan anda lakukan:

  • Gaya komprehensif untuk pemula

Jika ini adalah kali pertama yang anda perlukan tulis laporanadalah lebih baik untuk anda memilih gaya yang lengkap. Gaya ini lebih sesuai apabila persembahan di seminar atau mesyuarat telah dibuat dengan PowerPoint. Oleh itu, adalah perlu untuk mengelakkan daripada mengurangkan maklumat yang tidak perlu. Walau bagaimanapun, anda perlu memikirkan semula kerja transkripsi anda, untuk mengelakkan daripada mengatakan segala-galanya, yang tidak lagi menjadi laporan. Untuk memilih gaya ini, anda mesti berhati-hati untuk merekodkan seminar ini.

READ  Formula sopan terbaik untuk e-mel anda

Anda boleh membawa peranti yang sesuai atau meminta rakaman yang dibuat oleh bilik kawalan apabila bilik itu dilengkapi. Jika anda tidak mahu merakam, ambil nota dengan memendekkan seberapa banyak yang anda boleh. Menjadi cekap dan cepat. Semua dokumen yang akan dikongsi semasa seminar mesti berada dalam simpanan anda. Untuk dokumen ini, anda boleh melampirkannya pada minit. Tidak perlu mengulangi. Pastikan anda memasukkannya ke dalam badan laporan tersebut.

  • Gaya bercampur

Ia akan mempunyai gaya langsung dan sangat neutral. Dalam kes-kes perdebatan, lebih sesuai untuk memilih bentuk nominatif. Borang ini akan membolehkan nama, nama pertama dan perkhidmatan diwakili oleh setiap penceramah.

  • Di peringkat borang

Serlahkan tarikh, peserta dan program yang diikuti semasa mesyuarat. Pastikan maklumat anda semudah yang dapat diandalkan dengan mengemas kini sebagai seminar berlangsung.

Maklumat apa yang mesti dijumpai dalam laporan?

Tuangkan laporkan mesyuaratanda mesti bermula dengan nama syarikat yang berkenaan. Juga letakkan koordinat itu. Selanjutnya, menyerlahkan tajuk dokumen dan identiti orang yang menulisnya. Juga tambahkan tarikh mesyuarat anda, serta tempat di mana ia diadakan. Di samping itu, ia perlu mengira orang yang benar-benar mengambil bahagian dalam mesyuarat itu. Nyatakan juga orang yang absen serta mereka yang memberikan alasan untuk ketiadaan mereka.

Daripada semua orang ini, juga menyerlahkan fungsi masing-masing dalam syarikat. Seterusnya, serlahkan tujuan mesyuarat anda, yang biasanya dirujuk sebagai agenda. Kemudian, perkenalkan topik yang dibincangkan dengan meletakkan tajuk pada setiap topik. Ia adalah perlu bahawa resolusi yang diambil pada akhir perbahasan menonjol dengan jelas. Jangan lupa untuk menampal tandatangan anda, yang penting kita tahu identiti orang yang menulis laporan tersebut.

Cadangan untuk menulis laporan misi

La menulis laporan misi adalah tugas yang lebih khusus. Misi audit, misi kemanusiaan, misi akauntan berkanun atau bahkan misi undang-undang mesti disatukan menjadi satu laporan. Ringkasan ini harus dihantar kepada penaja misi. Dalam kes ini, anda mesti menonjolkan pemerhatian anda, tetapi juga cadangan dan analisis anda:

  • Fasa penggubalan

Pada halaman pertama laporan anda, anda mesti menyebut nama agen dan nama wakil yang diberi kuasa. Tarikh-tarikh, tujuan penyerahan dan tempoh sebenar penyerahan juga mesti muncul. Di peringkat ringkasan, beliau mesti menunjukkan dengan jelas aspek misi yang paling jelas. Adalah lebih baik untuk membuat ringkasan, sebelum memulakan pengenalan.

READ  Menulis dengan baik, kemahiran penting!

Pengenalan hendaklah mudah dan senaraikan sepenuhnya isu-isu yang telah ditangani semasa misi. Dalam pembangunan, anda mesti menunjukkan syarikat ejen. Anda juga mesti menyalin perkara penting surat yang membenarkan misi itu. Ini memungkinkan untuk menyerlahkan rangka kerja dan belanjawan misi.

  • Perkataan lain

Objeknya, nama jawatankuasa pakar dan fungsinya. Kaedah kepakaran, kesukaran yang menjadi hak utama misi. Semua ini mesti direkodkan. Setiap kali wawancara dilakukan dengan anggota struktur, perlu dilakukan laporan yang sesuai dan memasukkannya ke dalam laporan umum misi.

Jika anda telah menjamin kerahasiaan beberapa rakan bicara anda semasa misi anda, anda boleh menyalin maklumat yang mereka hantar kepada anda dalam bentuk statistik bukan nominatif. Pastikan anda menandakan semangat ejen dengan kesimpulan yang berkesan. Akhir sekali, anda boleh menambahkan laporan untuk analisis, akaun, pengukuran dan lebih-lebih lagi, buat bibliografi yang lengkap.

  • Cadangan kecil

Tuangkan tulis laporan yang baik, dokumen itu mestilah ringkas dan ringkas, anda boleh menggunakan grafik, gambar dan juga rancangan. Jika analisis anda mempunyai butiran yang sangat terperinci, masukkannya di lampiran. Oleh kerana dokumen itu boleh dibaca oleh semua orang, elakkan istilah teknikal dan tidak dapat difahami oleh pembaca biasa. Jika anda perlu meletakkannya, jelaskannya dengan cepat.

Laporan anda harus mempunyai tajuk dan tajuk utama dengan markah, perenggan dan penomboran penuh. Jangan merasa anda perlu melampirkan semua dokumen. Pada dasarnya hadkan diri anda kepada mereka yang telah anda nyatakan dalam laporan misi anda. Elakkan kesilapan yang mencemarkan bahagian profesional pekerjaan anda. Muat turun perisian pembetulan seperti Kordial atau Penawar untuk membetulkan kesilapan. Atau, minta seseorang yang dekat dengan anda melakukan pembacaan terakhir yang juga akan menilai kesesuaian karya anda. Dia bahkan boleh memberitahu anda dengan cepat sama ada ia dapat difahami atau tidak.

Laporan itu akhirnya boleh menjadi tersendiri atau bahkan sinoptik. Yang sinoptik dilakukan dengan jadual dalam format Word atau Excel. Sebaliknya, kumpulan stenografi mengumpulkan semua maklumat dengan cara kronologi dengan menjalankan transkripsi yang kadang-kadang boleh menjadi penting. Tulis dengan baik, laporan anda akan berfungsi sebagai arkib dan maklumat tambahan untuk semua pekerja.