Mel dan Kurier Profesional: Apakah perbezaannya?
Antara e-mel profesional dan surat, terdapat dua titik persamaan. Penulisan mesti dibuat dalam gaya profesional dan peraturan ejaan dan tatabahasa mesti dipatuhi. Tetapi kedua-dua tulisan ini tidak setara untuk semua itu. Terdapat perbezaan baik dari segi struktur mahupun formula sopan. Jika anda seorang pekerja pejabat yang berminat untuk meningkatkan kualiti penulisan profesional anda, anda telah datang ke tempat yang betul.
E-mel untuk pengedaran yang lebih pantas dan lebih mudah
E-mel telah memantapkan dirinya selama bertahun-tahun sebagai alat penting untuk berfungsi syarikat. Ia menyesuaikan diri dengan kebanyakan situasi profesional, mengenai pertukaran maklumat atau dokumen.
Di samping itu, e-mel boleh dilihat dalam media yang berbeza. Ini termasuk komputer, telefon pintar atau tablet.
Walau bagaimanapun, surat profesional, walaupun ia kurang kerap digunakan, dianggap sebagai vektor kecemerlangan dalam interaksi rasmi.
Surat dan e-mel profesional: Perbezaan dalam bentuk
Berbanding dengan e-mel atau e-mel profesional, surat itu dicirikan oleh formalisme dan kodifikasi. Sebagai unsur surat, kita boleh menyebut sebutan kesopanan, peringatan tentang apa yang mendorong surat, kesimpulan, formula sopan, serta rujukan penerima dan pengirim.
Sebaliknya dalam e-mel, kesimpulannya tidak wujud. Bagi ungkapan sopan, ia biasanya pendek. Kita sering menemui ungkapan kesopanan jenis "Ikhlas" atau "Salam" dengan beberapa variasi, tidak seperti yang terdapat dalam surat yang secara tradisinya lebih panjang.
Lebih-lebih lagi, dalam e-mel profesional, ayat-ayatnya ringkas. Strukturnya tidak sama seperti dalam surat atau surat.
Struktur e-mel dan surat profesional
Kebanyakan surat profesional disusun sekitar tiga perenggan. Perenggan pertama adalah peringatan masa lalu, perenggan kedua mengesan keadaan sekarang dan perenggan ketiga membuat unjuran ke masa depan. Selepas tiga perenggan ini ikuti rumusan penutup dan rumusan sopan.
Bagi e-mel profesional, ia juga distrukturkan dalam tiga bahagian.
Perenggan pertama menyatakan masalah atau keperluan, manakala perenggan kedua menangani tindakan. Bagi perenggan ketiga, ia menyediakan maklumat berguna tambahan untuk penerima.
Walau bagaimanapun, perlu diingatkan bahawa susunan bahagian mungkin berbeza-beza. Ia bergantung kepada niat komunikasi pengirim atau penghantar e-mel.
Bagaimanapun, sama ada e-mel profesional atau surat, adalah dinasihatkan untuk tidak menggunakan smiley. Ia juga disyorkan untuk tidak menyingkat formula sopan seperti "Ikhlas" untuk "Cdt" atau "Salam" untuk "Slt". Tidak kira betapa rapatnya anda, anda akan sentiasa mendapat manfaat daripada menjadi pro dengan wartawan anda.
