Kursus ini mengambil masa kira-kira 30 minit, percuma dan dalam video ia disertakan dengan grafik PowerPoint yang mengagumkan.
Ia mudah difahami dan sesuai untuk pemula. Saya sering membentangkan kursus ini semasa kursus latihan saya untuk orang yang mengambil bahagian dalam projek penciptaan perniagaan.
Ia menerangkan butiran utama yang mesti ada dalam invois. Maklumat mandatori dan pilihan, pengiraan VAT, diskaun perdagangan, diskaun tunai, kaedah pembayaran berbeza, bayaran pendahuluan dan jadual pembayaran.
Pembentangan berakhir dengan templat invois ringkas yang boleh disalin dengan mudah dan digunakan untuk membuat invois baharu dengan cepat, menjimatkan masa untuk menumpukan pada perniagaan teras anda.
Latihan ini ditujukan terutamanya kepada pemilik perniagaan, tetapi juga sesuai untuk orang yang tidak biasa dengan invois.
Terima kasih kepada latihan ini, banyak masalah boleh dielakkan, khususnya kerugian yang dikaitkan dengan invois yang tidak mematuhi peraturan Perancis.
Jika anda tidak tahu apa-apa tentang invois, anda boleh membuat kesilapan dan kehilangan wang. Objektif latihan ini tentunya untuk membantu anda mengatur diri anda mengikut peraturan yang berkuat kuasa.
Apakah invois?
Invois ialah dokumen yang membuktikan transaksi komersial dan mempunyai makna undang-undang yang penting. Di samping itu, ia adalah dokumen perakaunan dan berfungsi sebagai asas untuk permintaan VAT (pendapatan dan potongan).
Perniagaan ke perniagaan: invois mesti dikeluarkan.
Jika transaksi berlaku antara dua syarikat, invois menjadi wajib. Ia dikeluarkan dalam dua salinan.
Dalam kes kontrak untuk penjualan barang, invois mesti dikemukakan semasa penghantaran barang dan untuk penyediaan perkhidmatan setelah selesai kerja yang akan dijalankan. Ia mesti dituntut secara sistematik oleh pembeli jika ia tidak disediakan.
Ciri-ciri invois yang dikeluarkan daripada perniagaan kepada individu
Untuk jualan kepada individu, invois hanya diperlukan jika:
— pelanggan meminta satu.
— bahawa penjualan itu berlaku melalui surat-menyurat.
— untuk penghantaran dalam Kawasan Ekonomi Eropah tidak tertakluk kepada VAT.
Dalam kes lain, pembeli biasanya diberikan tiket atau resit.
Dalam kes khusus jualan dalam talian, terdapat peraturan yang sangat khusus mengenai maklumat yang mesti dipaparkan pada invois. Khususnya, tempoh pengeluaran dan syarat yang terpakai serta jaminan undang-undang dan kontrak yang terpakai untuk penjualan mesti ditakrifkan dengan jelas.
Nota mesti diberikan kepada mana-mana individu yang perkhidmatan telah disediakan:
— Jika harga lebih tinggi daripada 25 euro (termasuk VAT).
- Atas permintaannya.
— Atau untuk kerja pembinaan tertentu.
Nota ini mesti ditulis dalam dua salinan, satu untuk pelanggan dan satu untuk anda. Maklumat tertentu merupakan maklumat wajib:
- Tarikh nota.
- Nama dan alamat syarikat.
— Nama pelanggan, melainkan ditolak secara rasmi olehnya
- Tarikh dan tempat perkhidmatan.
— Maklumat terperinci tentang kuantiti dan kos setiap perkhidmatan.
- Jumlah keseluruhan bayaran.
Keperluan pengebilan khas dikenakan pada jenis perniagaan tertentu.
Ini termasuk hotel, asrama, rumah berperabot, restoran, peralatan rumah tangga, garaj, pemindahan, pelajaran memandu yang ditawarkan oleh sekolah memandu, dsb. Ketahui tentang peraturan yang digunakan untuk jenis aktiviti anda.
Semua struktur yang diperlukan untuk menghantar VAT dan yang menggunakan sistem daftar tunai atau perisian sebagai sebahagian daripada aktiviti mereka. Maksudnya, sistem yang membolehkan merekod pembayaran jualan atau perkhidmatan dengan cara perakaunan tambahan. Mesti mempunyai sijil pematuhan khas yang disediakan oleh penerbit perisian atau oleh badan yang diluluskan. Kegagalan untuk mematuhi kewajipan ini mengakibatkan denda sebanyak 7 euro untuk setiap perisian yang tidak patuh. Denda itu akan disertai dengan kewajipan untuk mematuhi dalam tempoh 500 hari.
Maklumat mandatori pada invois
Untuk sah, invois mesti mengandungi maklumat wajib tertentu, di bawah penalti denda. Mesti ditunjukkan:
— Nombor Invois (nombor unik berdasarkan siri masa berterusan untuk setiap halaman jika invois mempunyai beberapa halaman).
— Tarikh merangka invois.
— Nama penjual dan pembeli (nama korporat dan nombor pengenalan SIREN, borang sah dan alamat).
— Alamat pengebilan.
— Nombor siri pesanan pembelian jika ia wujud.
— Nombor pengenalan VAT penjual atau pembekal atau wakil cukai syarikat jika syarikat itu bukan syarikat EU, pembeli apabila ia adalah pelanggan profesional (jika jumlahnya < atau = 150 euro).
— Tarikh penjualan barangan atau perkhidmatan.
— Penerangan lengkap dan kuantiti barangan atau perkhidmatan yang dijual.
— Harga seunit barang atau perkhidmatan yang dibekalkan, jumlah nilai barangan tidak termasuk VAT yang dipecahkan mengikut kadar cukai yang berkaitan, jumlah amaun VAT yang perlu dibayar atau, jika berkenaan, rujukan kepada peruntukan perundangan cukai Perancis memperuntukkan pengecualian daripada VAT. Contohnya, untuk perusahaan mikro “Pengecualian VAT, Art. 293B CGI”.
— Semua rebat yang diterima untuk jualan atau perkhidmatan yang berkaitan secara langsung dengan transaksi berkenaan.
— Tarikh akhir pembayaran dan syarat diskaun terpakai jika tarikh akhir pembayaran adalah lebih awal daripada syarat am yang berkenaan, penalti pembayaran lewat dan amaun pampasan sekali gus terpakai untuk tidak membayar pada tarikh akhir pembayaran yang ditunjukkan pada invois.
Selain itu, bergantung pada situasi anda, maklumat tambahan tertentu diperlukan:
— Mulai 15 Mei 2022, perkataan "PERNIAGAAN INDIVIDU" atau akronim "EI" mesti mendahului atau mengikut nama profesional dan nama pengurus.
— Untuk tukang yang bekerja dalam industri bangunan yang dikehendaki mengambil insurans profesional sepuluh tahun. Butiran hubungan penanggung insurans, penjamin dan nombor polisi insurans. Serta skop geografi set.
— Keahlian pusat pengurusan yang diluluskan atau persatuan yang diluluskan yang oleh itu menerima pembayaran melalui cek.
— Status pengurus ejen atau penyewa pengurus.
- status francais
— Jika anda adalah penerima a Kontrak sokongan projek perniagaan, nyatakan nama, alamat, nombor pengenalan dan tempoh kontrak berkenaan.
Syarikat yang tidak mematuhi risiko kewajipan ini:
— Denda sebanyak 15 euro untuk setiap ketidaktepatan. Denda maksimum ialah 1/4 daripada nilai invois untuk setiap invois.
— Denda pentadbiran ialah 75 euro untuk orang asli dan 000 euro untuk orang yang sah. Untuk invois yang tidak dikeluarkan, tidak sah atau rekaan, denda ini boleh digandakan.
Jika invois tidak dikeluarkan, jumlah denda adalah 50% daripada nilai transaksi. Jika transaksi direkodkan, jumlah ini dikurangkan kepada 5%.
Undang-undang kewangan untuk 2022 memperuntukkan denda sehingga €375 untuk setiap tahun cukai mulai 000 Januari, atau sehingga €1 jika transaksi itu didaftarkan.
Invois proforma
Invois pro forma ialah dokumen tanpa nilai buku, sah pada masa tawaran komersial dan biasanya dikeluarkan atas permintaan pembeli. Hanya invois akhir boleh digunakan sebagai bukti jualan.
Mengikut undang-undang, jumlah invois antara profesional perlu dibayar 30 hari selepas penerimaan barangan atau perkhidmatan. Pihak-pihak boleh bersetuju untuk tempoh yang lebih panjang, sehingga 60 hari dari tarikh invois (atau 45 hari dari akhir bulan).
Tempoh pengekalan invois.
Invois mesti disimpan memandangkan statusnya sebagai dokumen perakaunan selama 10 tahun.
Dokumen ini boleh disimpan dalam bentuk kertas atau elektronik. Sejak 30 Mac 2017, syarikat boleh menyimpan invois kertas dan dokumen sokongan lain pada media komputer jika mereka memastikan salinan adalah sama (Kod Prosedur Cukai, artikel A102 B-2).
Penghantaran invois elektronik
Tidak kira saiznya, semua syarikat dikehendaki menghantar invois secara elektronik berkaitan dengan pemerolehan awam (dekri nombor 2016-1478 pada 2 November 2016).
Kewajipan untuk menggunakan invois elektronik dan menghantar maklumat kepada pihak berkuasa cukai (e-deklarasi) telah dilanjutkan secara beransur-ansur sejak mula berkuat kuasa dekri pada 2020.
Invois nota kredit
Nota kredit ialah jumlah terhutang oleh pembekal atau penjual kepada pembeli:
— nota kredit dicipta apabila peristiwa berlaku selepas invois dikeluarkan (contohnya, pemulangan barang).
— Atau mengikuti ralat dalam invois, seperti kes lebihan bayaran yang kerap.
— Pemberian diskaun atau bayaran balik (contohnya, untuk membuat isyarat terhadap pelanggan yang tidak berpuas hati).
— Atau apabila pelanggan menerima diskaun kerana membayar tepat pada masanya.
Dalam kes ini, pembekal mesti mengeluarkan invois nota kredit tersebut dalam seberapa banyak salinan yang diperlukan. Invois mesti menunjukkan:
— Nombor invois asal.
- sebutan rujukan UNTUK MEMILIKI
— Jumlah diskaun tidak termasuk VAT yang diberikan kepada pelanggan
- Jumlah VAT.
