Ciri lanjutan Gmail Enterprise untuk produktiviti yang lebih baik
Jika anda sudah biasa dengan ciri-ciri asas bagi Gmail Enterprise, juga dikenali sebagai Gmail Pro, sudah tiba masanya untuk membawanya ke peringkat seterusnya. Dalam bahagian pertama ini, kami akan meneroka ciri lanjutan Gmail untuk Perniagaan dan cara ciri tersebut boleh membantu meningkatkan produktiviti pasukan anda.
Gmail Enterprise menawarkan pelbagai ciri lanjutan yang direka untuk memudahkan pengurusan e-mel, meningkatkan komunikasi dan meningkatkan kecekapan. Beberapa ciri ini termasuk balasan pintar, balasan ramalan, peringatan susulan dan banyak lagi.
Jawapan Bijak: Ciri ini menggunakan pembelajaran mesin untuk mencadangkan tiga balasan pendek kepada kebanyakan e-mel. Ia adalah cara yang bagus untuk menjimatkan masa mengenai respons kepada e-mel rutin.
Jawapan ramalan: Gmail Enterprise juga boleh membantu anda menulis e-mel dengan lebih pantas dengan balasan ramalannya. Semasa anda menaip, Gmail mencadangkan frasa untuk melengkapkan frasa semasa anda, yang boleh membantu mempercepatkan penulisan e-mel.
Peringatan susulan: Jika anda cenderung terlupa untuk membalas e-mel atau membuat susulan, ciri peringatan susulan Gmail boleh berguna kepada anda.
Gmail di luar talian: Ciri ini membolehkan anda membaca, membalas, mencari dan mengarkibkan e-mel walaupun tanpa sambungan internet. Perubahan yang anda buat adalah disegerakkan dengan Gmail apabila anda menyambung semula ke Internet.
Ciri ini mungkin kelihatan mudah, tetapi ia boleh membuat perbezaan besar dalam produktiviti apabila digunakan dengan betul.
Maksimumkan penggunaan Gmail Enterprise dan Google Workspace
Memandangkan kita telah meneroka ciri lanjutan Gmail Enterprise, mari kita akhiri dengan beberapa petua tambahan untuk memaksimumkan penggunaan Google Workspace.
Segerakkan dengan Kalendar Google: Gmail Enterprise boleh disegerakkan dengan Kalendar Google untuk memudahkan pengurusan acara dan janji temu. Anda boleh membuat acara terus daripada Gmail dan ia akan muncul secara automatik dalam Kalendar Google anda.
Penyepaduan dengan Google Drive: Dengan penyepaduan Google Drive, anda boleh menghantar fail besar dengan mudah melalui Gmail. Cuma muat naik fail ke Google Drive dan kemudian masukkannya ke dalam e-mel menggunakan ikon Google Drive semasa mengarang e-mel.
Gunakan alat tambah: Gmail untuk Perniagaan menyokong pelbagai alat tambah yang boleh meningkatkan produktiviti anda. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan alat tambah Tugasan untuk menjejak tugas anda terus dari peti masuk anda atau gunakan alat tambah Keep untuk mencatat nota semasa anda membaca e-mel anda.
Tetapan privasi: Dengan Gmail untuk Perniagaan, anda boleh mengawal orang yang boleh melihat e-mel anda dan cara mereka boleh berkongsinya. Anda juga boleh menetapkan tarikh tamat tempoh untuk e-mel memusnahkan sendiri selepas tempoh masa tertentu.
Dengan menggunakan petua ini dan menggunakan ciri lanjutan Gmail untuk Perniagaan, anda bukan sahaja boleh meningkatkan produktiviti anda sendiri, tetapi juga membantu rakan sekerja anda bekerja dengan lebih cekap. Ingat bahawa kuncinya ialah memahami cara alat ini berfungsi dan cara ia boleh digunakan untuk memenuhi keperluan khusus anda.
