Kami biasanya memanggil setiap fail Excel sebagai hamparan. Adalah berguna untuk memahami bahawa hamparan dalam Excel tidak berbeza dengan hamparan. Hamparan dalam perisian Excel benar-benar boleh memudahkan tugas harian tertentu untuk anda, di rumah dan dalam perniagaan anda.
Dalam artikel ini, kami akan mengajar anda cara menggunakan beberapa konsep asas alat tersebut.
Apakah hamparan dalam Excel?
Lembaran kerja adalah tab secara eksklusif dalam fail Excel.
Anda mungkin tahu bahawa salah satu kemahiran yang paling dituntut pada masa kini dalam syarikat ialah penguasaan Excel, tetapi kami boleh memberi jaminan kepada anda bahawa mempelajari semua fungsinya memerlukan sedikit masa dan di atas semua kemahuan.
Untuk membuat hamparan dalam Excel, apabila anda sudah berada dalam antara muka Excel, cuma masukkan tab baharu. Anda boleh memilih pilihan untuk menggunakan pintasan papan kekunci Shift + F11 atau klik pada "+" di sebelah nama lembaran kerja.
Bagaimana untuk menavigasi antara helaian?
Kami biasanya mempunyai beberapa pangkalan data atau maklumat yang berbeza, dan ini mesti diletakkan dalam pelbagai tab atau hamparan untuk memudahkan organisasi kerja. Untuk menavigasi antara tab atau helaian, anda boleh klik kiri pada setiap tab untuk membukanya atau gunakan pintasan CTRL + PgDn untuk ke hadapan atau CTRL + PgUp untuk kembali.
Banyak kali anda terpaksa mengembangkan jadual yang sama dalam lembaran kerja yang berbeza di mana hanya data yang berbeza. Situasi jenis ini agak biasa di kalangan orang yang bekerja dengan pemeriksaan berkala (harian, mingguan, bulanan). Oleh itu adalah penting untuk mengetahui cara menyusunnya supaya maklumat tertentu boleh diakses dengan mudah.
Bagaimana untuk menggunakan warna dalam hamparan?
Apabila bekerja dengan berbilang tab/helaian, satu pilihan untuk mengasingkan kawasan yang berkaitan, atau membezakan secara visual setiap pelbagai data, ialah menggunakan warna yang berbeza untuk setiap item. Untuk melakukan ini, anda hanya boleh klik kanan pada baris, lajur atau set sel, kemudian klik kanan dan pilih "warna isi", kemudian pilih warna yang anda inginkan untuk elemen yang dimaksudkan .
Bagaimana untuk menggabungkan lembaran kerja dalam Excel?
Selepas memasukkan pangkalan data anda ke dalam hamparan, adalah menarik untuk melakukan operasi seperti jumlah kuantiti yang dibentangkan, pengiraan peratusan yang akan digunakan dan banyak data lain yang mungkin anda perlukan, dan kumpulan ke dalam sel dalam hamparan anda.
Setelah itu selesai, anda perlu belajar cara membuat formula daripada data yang anda ada. Sebagai contoh, nilai produk pada baris 1 helaian ringkasan ladang akan menjadi jumlah nilai produk pada baris 1 setiap data kerja pasukan, dan seterusnya untuk maklumat yang berkaitan pada setiap baris dan lajur helaian kawalan anda.
Anda juga boleh belajar menggunakan carta dan graf untuk mentafsir keputusan anda dengan lebih baik. Tujuan graf, seperti namanya, adalah untuk menyediakan persembahan grafik data penting, untuk visualisasi hasil yang diperoleh dengan lebih baik.
dalam kesimpulan
Apakah perasaan anda apabila anda menyedari bahawa Excel adalah prasyarat untuk pasaran kerja hari ini? Jika anda keliru dengan beberapa fungsi dan anda tidak tahu cara menukar data menjadi maklumat yang benar-benar relevan, jangan risau, anda boleh belajar cara menggunakan Excel dengan berkesan, malah terdapat video latihan percuma disenaraikan di laman web kami. Mereka datang dari platform elearning terbesar.
