Mengetahui cara menulis dengan baik di tempat kerja ialah keperluan yang mempunyai kesan positif pada imej anda, tetapi juga pada syarikat tempat anda bekerja. Sesungguhnya, pembaca mendapat gambaran tentang lawan bicara mereka melalui mesej yang mereka terima daripadanya. Oleh itu, adalah penting untuk membuat tanggapan yang baik dengan menghasilkan penulisan yang berkualiti. Bagaimana untuk menulis dengan baik di tempat kerja? Inilah yang anda akan temui dalam artikel ini.
Tulis dengan betul
Peraturan nombor 1 untuk menulis dengan baik di tempat kerja ialah menggunakan gaya yang betul dan jelas. Untuk melakukan ini, kriteria berikut mesti dipatuhi sebagai keutamaan:
Sintaks : ia merujuk kepada susunan perkataan dan binaan ayat.
Penggunaan kosa kata yang sesuai : ia adalah persoalan menggunakan perkataan yang biasa dan mudah difahami. Lebih mudah perbendaharaan kata untuk didekod, lebih cepat pembaca akan faham.
Ejaan leksikal dan ejaan tatabahasa: mereka merujuk kepada penulisan perkataan dan perjanjian jantina, sifat, bilangan, dll.
Tanda baca: walau apa pun kualiti penulisan anda, pembaca akan sukar memahami maksud anda jika tanda baca tidak dihormati.
Fokus pada keringkasan
Untuk menulis dengan baik di tempat kerja, ringkas adalah sesuatu yang tidak boleh diabaikan. Kita bercakap tentang teks ringkas apabila ia menyatakan idea dengan cara yang mudah dan ringkas (dalam beberapa perkataan). Anda harus membuang ayat-ayat panjang yang tidak menambah banyak dengan memendekkannya dengan penghapusan istilah yang tidak perlu.
Untuk menulis dengan tenang, adalah dinasihatkan untuk mengelakkan formula cetek dan boilerplate. Juga, perlu diingat bahawa misi utama penulisan anda adalah untuk menyumbang kepada tindakan atau maklumat penerima.
Dalam pengertian ini, ambil perhatian bahawa ayat itu sepatutnya mengandungi antara 15 dan 22 patah perkataan.
Fokus pada kesederhanaan
Kesederhanaan adalah penting jika anda ingin berjaya menulis dengan baik di tempat kerja. Di sini sekali lagi, adalah perlu untuk bermula dari prinsip bahawa idea sama dengan ayat. Memang, pembaca boleh cepat tersesat apabila terdapat banyak subbahagian dalam satu ayat.
Oleh itu idea utama yang dijelaskan dengan ayat-ayat yang mudah memungkinkan untuk menulis perenggan yang mudah dibaca dan mudah difahami.
Jadi ingat untuk menulis ayat pendek dan elakkan ayat panjang. Ia juga penting untuk meletakkan kata kerja konjugasi pada tahap setiap ayat. Pada hakikatnya, ingat bahawa kata kerja yang memberi makna kepada ayat itu. Inilah sebab mengapa kebanyakan pembaca mencarinya secara naluri semasa membaca.
Secara sistematik pastikan kata-kata anda adalah logik
Akhir sekali, untuk menulis dengan baik di tempat kerja, anda mesti memastikan konsistensi teks anda, iaitu logiknya. Sesungguhnya, konsistensilah yang menggalakkan persefahaman. Ia akan menjadi soalan semasa penggubalan tulisan anda untuk memastikan ia tidak mengandungi sebarang percanggahan.
Jika tidak, pembaca anda mungkin keliru dengan unsur-unsur yang tidak koheren. Sudah tentu, teks yang tidak tersusun dan tidak dapat difahami sama sekali akan sangat mengganggu rakan bicara anda.
