Cetak Mesra, PDF & E-mel

Formula sopan untuk dielakkan pada permulaan e-mel

Sukar untuk mengenal pasti semua ungkapan sopan. Mengenai e-mel profesional, ia boleh digunakan pada permulaan dan juga pada akhir. Walau bagaimanapun, tidak seperti e-mel lain yang dihantar kepada rakan atau kenalan, ungkapan sopan dalam surat-menyurat perniagaan anda harus dipilih dengan teliti. Pada permulaan e-mel, sesetengah daripada mereka sememangnya harus dielakkan.

 "Hello" kepada atasan berhierarki: Mengapa berpantang?

Permulaan e-mel profesional agak menentukan. Sebagai sebahagian daripada a e-mel permohonan atau e-mel untuk dihantar kepada pihak atasan, tidak disyorkan untuk memulakan e-mel profesional dengan "Hello".

Malah, formula sopan "Hello" mewujudkan keakraban yang sangat baik antara pengirim dan penerima. Ia boleh dianggap buruk terutamanya jika ia mengenai wartawan yang anda tidak kenali.

Pada hakikatnya, formula ini tidak menunjukkan kekasaran. Tetapi ia mempunyai semua bahasa pertuturan. Adalah disyorkan untuk menggunakannya untuk orang yang kerap berinteraksi dengan anda.

Sebagai contoh, apabila anda ingin memohon tawaran kerja, sama sekali tidak digalakkan untuk bertanya khabar kepada perekrut dalam e-mel profesional anda.

Di samping itu, ia harus diingat, ia juga tidak disyorkan untuk menggunakan smiley dalam e-mel profesional.

Permulaan e-mel: Apakah jenis ihsan yang harus saya gunakan?

Daripada "Hello", dianggap terlalu biasa dan agak tidak peribadi, kami mengesyorkan agar anda menggunakan frasa sopan "Tuan" atau "Puan" pada permulaan e-mel profesional.

READ  Bagaimana untuk menulis e-mel yang jelas dan profesional?

Sesungguhnya, sebaik sahaja ia ditujukan kepada pengurus perniagaan, eksekutif atau orang yang anda tidak mempunyai hubungan tertentu. Adalah lebih baik untuk menggunakan jenis ungkapan ini.

Formula ini juga dialu-alukan apabila anda mengetahui sama ada wartawan anda lelaki atau perempuan. Jika tidak, bentuk ihsan yang paling sesuai ialah formula standard "Puan, Tuan".

Dengan mengandaikan bahawa anda sudah mengenali wartawan anda, anda boleh menggunakan frasa sopan "Tuan" atau "Puan yang dihormati".

Oleh itu, borang panggilan mesti disertakan dengan nama teman bicara anda. Penggunaan nama pertamanya memang salah. Jika berlaku bahawa anda tidak mengetahui nama pertama wartawan anda, tersuai mengesyorkan menggunakan “Encik.” atau “Cik.” sebagai borang panggilan, diikuti dengan gelaran orang tersebut.

Jika itu adalah e-mel profesional yang akan dihantar kepada Presiden, Pengarah atau Setiausaha Agung, frasa yang sopan ialah "Tuan Yang Dipertua", "Puan Pengarah" atau "Tuan Ketua Setiausaha". Anda mungkin biasa dengan nama mereka, tetapi kesopanan menentukan bahawa anda memanggil mereka dengan gelaran mereka.

Juga ingat bahawa Madame atau Monsieur ditulis sepenuhnya dengan huruf pertama dalam huruf besar. Di samping itu, setiap bentuk ihsan pada permulaan e-mel profesional mesti disertakan dengan koma.