Lewat ke pejabat? E-mel ini akan menyenyapkan celaan

Terperangkap dalam kesesakan lalu lintas pagi raksasa? Adakah bas atau metro anda rosak berulang kali? Jangan biarkan gangguan pengangkutan ini merosakkan hari anda di tempat kerja. Sedikit e-mel yang ditulis dengan teliti dan dihantar tepat pada masanya akan menenangkan pengurus anda. Dan dengan itu akan melindungi anda daripada teguran yang tidak menyenangkan sebaik sahaja di pejabat.

Templat yang sesuai untuk salin dan tampal


Perkara: Kelewatan hari ini kerana masalah pengangkutan awam

Helo [Nama depan],

Malangnya, saya perlu memaklumkan kepada anda tentang kelewatan saya pagi ini. Sememangnya, insiden serius di laluan metro yang saya gunakan setiap hari telah mengganggu lalu lintas selama beberapa minit. Walaupun saya bertolak awal dari rumah, saya telah dilumpuhkan secara paksa sekali dalam pengangkutan.

Keadaan ini masih di luar kawalan saya sepenuhnya. Saya berjanji untuk mengambil langkah-langkah yang perlu untuk mengelakkan kesulitan seperti itu berulang pada masa hadapan. Mulai sekarang, saya akan sentiasa berwaspada mengenai kemungkinan bahaya yang boleh mengganggu perjalanan saya.

Saya mengucapkan terima kasih terlebih dahulu atas pemahaman anda.

Regards,

[Nama Anda]

[Tandatangan e-mel]

Nada sopan yang diterima pakai daripada perkataan pertama

Ungkapan sopan seperti "malangnya saya perlu memaklumkan anda" atau "yakinlah" serta-merta menetapkan nada yang sesuai dan hormat terhadap pengurus. Di samping itu, kami dengan jelas menekankan kurangnya tanggungjawab terhadap kemunduran ini sebelum berjanji bahawa keadaan tidak akan berulang.

Penjelasan fakta yang jelas

Penjelasan pusat memberikan beberapa butiran khusus tentang kejadian untuk mewajarkan kelewatan ini dikaitkan dengan pengangkutan awam. Tetapi e-mel tidak hilang dalam penyelewengan yang tidak perlu untuk orang yang bertanggungjawab sama ada. Apabila perkara-perkara penting telah dinyatakan secara ringkas, kita boleh membuat kesimpulan dengan nota yang meyakinkan tentang masa depan.

Terima kasih kepada kata-kata yang halus tetapi cukup terperinci ini, pengurus anda hanya akan dapat memahami kesukaran sebenar yang dihadapi pada hari itu. Keinginan anda untuk menepati masa juga akan ditekankan. Dan di atas semua itu, di sebalik kemunduran ini, anda akan dapat mengamalkan profesionalisme yang diharapkan dalam komunikasi anda.