SharePoint ialah salah satu platform yang paling serba boleh dalam ekosistem Microsoft. Jika anda berminat dengan teknologi ini atau bekerja dalam persekitaran yang boleh digunakan, kursus pendek ini adalah untuk anda.
Ia dengan pantas memperkenalkan SharePoint dalam lima langkah:
- apakah itu SharePoint dan cara menggunakannya.
- versi yang berbeza dan beberapa ciri mereka.
- cara menggunakan SharePoint bergantung pada versi yang anda gunakan.
4. Ciri-ciri yang paling biasa.
- penggunaan SharePoint yang paling biasa.
Objektif utama kursus ini adalah untuk memperkenalkan keupayaan SharePoint kepada orang dan organisasi dari semua saiz yang tidak biasa dengan SharePoint atau tidak pernah menggunakannya sebelum ini.
Kemungkinan penggunaan hampir tidak berkesudahan.
SharePoint ialah platform Microsoft untuk intranet, penyimpanan dokumen, ruang kerja digital dan kerjasama. Belum lagi aplikasi lain yang kurang dikenali, tetapi digunakan secara meluas. Pelbagai kegunaan ini mungkin tidak jelas kepada sesetengah pengguna, oleh itu keperluan untuk latihan.
Apakah keperluan yang dipenuhi oleh perisian SharePoint?
Sambutan yang paling jelas ialah keinginan untuk mencipta repositori dokumen yang boleh diakses daripada portal intranet. SharePoint membolehkan syarikat menyimpan dan mengurus dokumen, fail dan data dalam talian. Oleh itu, hak akses kepada beberapa atau semua data boleh ditakrifkan mengikut profil: pekerja, pengurus, pentadbir, dll.
Setakat ini, kami hanya menerangkan pelayan fail tradisional, tetapi SharePoint adalah unik kerana pengguna boleh mengakses sumber ini melalui portal intranet berjenama korporat. Ini adalah tambahan yang kecil, tetapi yang sangat penting dengan banyak implikasi:
— Direka bentuk untuk menjadi lebih ringkas dan kurang ketat daripada pelayan fail rupa 80-an. Ia juga kurang terdedah kepada keusangan dari semasa ke semasa kerana bentuknya boleh disesuaikan dengan cepat.
— Fikirkan untuk membenarkan akses kepada dokumen, fail dan data dari mana-mana sahaja.
— Anda boleh mencari dan mencari dokumen dalam bar carian.
— Dokumen boleh diedit dalam masa nyata oleh pihak berkepentingan terus daripada SharePoint.
SharePoint menawarkan banyak kelebihan kepada perniagaan
SharePoint menawarkan lebih daripada fungsi sistem perkongsian fail tradisional. Anda juga boleh menentukan peraturan pengesahan, termasuk kaedah kebenaran lanjutan. Ia membolehkan anda mengautomasikan proses dan menyediakan alatan untuk melaksanakan struktur tadbir urus data baharu.
Jadi anda boleh membina proses yang mantap dan boleh dipercayai serta mengelakkan isu perkongsian fail. Ia membolehkan anda mengelakkan pendekatan yang berbeza dan menyepadukan proses pada satu platform. Di samping itu, fail menjadi lebih mudah diakses dan mudah dicari sekiranya berlaku pertukaran kakitangan.
Dengan SharePoint, anda boleh menyimpan, menyusun, berkongsi dan mengurus dokumen dengan selamat. Ia juga membenarkan akses berterusan kepada data dalaman dan luaran
Tetapi faedah SharePoint tidak berhenti di situ.
Integrasi dengan perisian Microsoft yang lain
Adakah organisasi anda sudah mempunyai Pejabat? Walaupun terdapat platform pengurusan dokumen lain, SharePoint disepadukan dengan baik dengan Office dan alatan Microsoft yang lain. Faedah SharePoint ialah ia menjadikan kerja lebih mudah dan lebih produktif.
Proses yang dikongsi pada satu platform.
Dengan SharePoint, anda boleh mencipta model tunggal yang konsisten untuk mengurus maklumat merentas organisasi anda. Ini mengelakkan kehilangan dokumen dan maklumat berguna serta memudahkan kerja berpasukan. Ini menjimatkan masa dan meningkatkan produktiviti. Kecekapan dan hasil berjalan seiring.
Membolehkan perubahan pantas pada fail dan kerjasama dokumen.
SharePoint memudahkan kerjasama antara pekerja dan pelanggan perniagaan. Sesiapa sahaja di mana-mana dan pada bila-bila masa boleh bekerjasama untuk kerja jauh dan pengurusan dokumen. Sebagai contoh, berbilang orang boleh bekerja pada satu fail Excel dalam SharePoint.
Dan semua ini dalam persekitaran pengkomputeran yang selamat. SharePoint membolehkan anda mengurus hak akses kepada folder dengan cara yang sangat tepat. Ia juga membolehkan anda mengurus aliran kerja dan memberikan maklumat tentang sejarah setiap fail. Fungsi ini sangat berharga untuk memantau kemajuan projek tertentu.
Cari akses cepat kepada maklumat
Enjin carian bersepadu dengan ketara mengurangkan masa yang diperlukan untuk mencari maklumat. Terima kasih kepada fungsi SharePoint ini, anda boleh mencari halaman platform. Carian meluas semua fail dan dokumen untuk mencari semua maklumat yang anda perlukan.
Di samping itu, enjin carian hanya menyasarkan maklumat yang tersedia untuk anda, yang mengelakkan anda mengubah halanya ke dokumen yang anda tidak mempunyai akses.
Penyelesaian tersuai
Kelebihan SharePoint ialah ia sangat fleksibel dan menawarkan banyak alatan yang berkaitan. Oleh itu, anda boleh menyesuaikan platform dengan keperluan perniagaan anda.
Mengapa menggunakan SharePoint?
SharePoint menawarkan banyak kelebihan kepada pengguna. Pertama, ia boleh meningkatkan kecekapan perniagaan. SharePoint ialah perisian yang memberikan profesional akses cepat kepada dokumen yang mereka perlukan untuk kerja mereka. SharePoint adalah unik kerana ia boleh digunakan oleh mana-mana perniagaan, tanpa mengira saiz.
Semua ciri perisian direka bentuk dengan mengambil kira kerjasama. Dengan intranet yang fleksibel, kandungan boleh dikongsi dan diurus dengan selamat dan cekap.
SharePoint juga boleh berfungsi dengan aliran kerja intranet lain. Ia mempunyai banyak ciri lain yang menjadikannya sangat mudah dan senang digunakan. SharePoint membolehkan anda mengehos maklumat yang fleksibel dan berskala pada platform berasaskan web yang boleh digunakan oleh semua pengguna.
