Cetak Mesra, PDF & E-mel

 

Anda boleh menghabiskan masa bertahun-tahun menghantar mesej dengan mel tanpa perlu menggunakan "CCI". Walau bagaimanapun, jika e-mel digunakan dalam tetapan profesional, mengetahui merit dan penggunaannya adalah satu keperluan. Ini memungkinkan untuk menggunakannya dengan bijak. Oleh itu, jika bahagian penghantar dan penerima pada pengepala mudah difahami. "CC" yang bermaksud salinan karbon dan "CCI" yang bermaksud salinan karbon yang tidak kelihatan, adalah kurang begitu. Lebih-lebih lagi, kebanyakan pengguna tidak tahu apa yang ditimbulkan oleh akronim ini.

Apakah yang dimaksudkan dengan salinan karbon buta?

Salinan karbon boleh dilihat sebagai penghormatan kepada salinan karbon sebenar yang wujud sebelum penciptaan mesin penyalin dan yang membenarkan menyimpan replika dokumen. Ia seperti helaian berganda yang diletakkan di bawah helaian utama dan mengambil semua yang anda tulis semasa anda pergi. Ia digunakan sama banyak untuk lukisan seperti untuk teks. Oleh itu, ia diletakkan di antara dua helaian, yang mana satu di bawah sepenuhnya, akan menjadi pendua daripada yang di atas. Jika hari ini amalan ini hampir tidak digunakan lagi dengan kemunculan teknologi baru. Buku log yang menggunakan sistem ini sering membuat invois dengan salinan.

Kegunaan CCI

"CCI" membolehkan anda menyembunyikan penerima anda dalam "Kepada" dan "CC" apabila anda membuat penghantaran kumpulan. Ini menghalang jawapan sesetengah daripada dilihat oleh orang lain. Oleh itu "CC" dianggap sebagai pendua yang boleh dilihat oleh semua penerima dan oleh pengirim. Manakala "CCI", seperti yang ditunjukkan oleh istilah "tidak kelihatan", menghalang penerima lain daripada melihat mereka yang berada dalam "CCI". Hanya pengirim kemudian akan dapat melihatnya. Ini penting untuk kerja itu, jika anda ingin pergi dengan cepat, tanpa jawapan dapat dilihat oleh semua orang.

READ  Apakah jenis kesopanan untuk menghantar terima kasih dalam e-mel profesional?

Mengapa menggunakan CCI?

Dengan menghantar e-mel dalam "CCI", penerima dalam bahagian ini tidak pernah muncul. Oleh itu, penggunaannya mungkin didorong oleh menghormati data peribadi. Apa yang penting dalam persekitaran profesional. Sesungguhnya, alamat e-mel adalah unsur konstituen data peribadi. Sama seperti nombor telefon, nama penuh atau alamat seseorang. Anda tidak boleh berkongsinya sesuka hati tanpa kebenaran pihak berkenaan. Ia adalah untuk mengelakkan semua gangguan undang-undang dan kehakiman ini bahawa "ICC" dieksploitasi. Selain itu, ia boleh menjadi alat pengurusan mudah yang membolehkan anda mempunyai data berasingan daripada beberapa pembekal tanpa mereka berkomunikasi antara satu sama lain. Perkara yang sama berlaku untuk beberapa pekerja, beberapa pelanggan, dsb.

Dari perspektif perniagaan semata-mata, menghantar e-mel pukal tanpa menggunakan "BCC" boleh menawarkan pesaing anda pangkalan data pada pinggan perak. Mereka hanya perlu mendapatkan semula alamat e-mel pelanggan dan pembekal anda. Malah orang yang berniat jahat boleh mencuri maklumat seperti ini untuk manipulasi penipuan. Atas semua sebab ini, penggunaan "CCI" hampir diwajibkan untuk profesional.