Cetak Mesra, PDF & E-mel

Formula sopan untuk menangani penyelia

Dalam konteks profesional, mungkin berlaku bahawa kami menghantar a mel kepada rakan sekerja pada tahap hierarki yang sama, kepada bawahan atau atasan. Dalam kedua-dua kes, frasa sopan yang akan digunakan adalah tidak sama. Untuk menulis kepada pihak atasan, terdapat formula sopan yang disesuaikan dengan baik. Apabila dilakukan salah, ia boleh kelihatan agak tidak sopan. Dalam artikel ini, temui formula sopan untuk digunakan untuk penyelia.

Bila hendak bermodalkan

Apabila merujuk kepada seseorang yang mempunyai pangkat hierarki yang lebih tinggi, kami biasanya menggunakan “Encik.” atau “Cik.”. Untuk menunjukkan pertimbangan terhadap lawan bicara anda, adalah dinasihatkan untuk menggunakan huruf besar. Tidak kira sama ada jawatan "Tuan" atau "Puan" terkandung dalam borang rayuan atau dalam borang akhir.

Di samping itu, adalah disyorkan untuk menggunakan huruf besar untuk menetapkan nama yang berkaitan dengan maruah, gelaran atau fungsi. Oleh itu, kami akan berkata, bergantung kepada sama ada kami menulis kepada pengarah, rektor atau presiden, "Tuan Pengarah", "Tuan Rektor" atau "Tuan Presiden".

Apakah jenis kesopanan untuk menyimpulkan e-mel profesional?

Untuk menyimpulkan e-mel profesional semasa menghubungi atasan berhierarki, terdapat beberapa formula sopan. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa formula sopan di penghujung e-mel mesti serasi dengan yang berkaitan dengan panggilan.

Oleh itu, anda boleh menggunakan ungkapan sopan untuk menyimpulkan e-mel profesional, seperti: "Tolong terima Tuan Pengarah, luahan perasaan saya yang terhormat" atau "Tolong percaya, Tuan Pengerusi dan Ketua Pegawai Eksekutif, dalam ungkapan rasa hormat saya yang mendalam ".

READ  Templat surat untuk menuntut pembayaran gaji anda yang belum dibayar

Untuk memastikan ia pendek, betul-betul seperti yang disarankan oleh struktur e-mel profesional, anda juga boleh menggunakan ungkapan sopan lain seperti: "Salam hormat". Ia adalah formula sopan yang sangat bermanfaat untuk lawan bicara atau wartawan. Ia jelas menunjukkan bahawa anda meletakkan dia di atas scrum sesuai dengan statusnya.

Di samping itu, adalah penting untuk mengetahui bahawa ungkapan atau ungkapan kesantunan tertentu yang berkaitan dengan luahan perasaan mesti digunakan dengan bijak. Ini berlaku apabila pengirim atau penerima adalah seorang wanita. Sehubungan itu, seorang wanita tidak dinasihatkan untuk membentangkan perasaannya kepada seorang lelaki, walaupun penyelianya. Begitu juga sebaliknya.

Walau bagaimanapun, seperti yang anda boleh bayangkan, ungkapan sopan seperti "Yang ikhlas" atau "Yang ikhlas" harus dielakkan. Sebaliknya, ia digunakan di kalangan rakan sekerja.

Walau apa pun, ia bukan semua tentang menggunakan formula sopan dengan betul. Anda juga harus memberi perhatian khusus kepada ejaan dan tatabahasa.

Di samping itu, singkatan harus dielakkan, begitu juga dengan ungkapan salah tertentu seperti: "Saya akan menghargainya" atau "Sila terima...". Sebaliknya, lebih baik untuk mengatakan "Saya akan menghargainya" atau "Sila terima ...".