Baris subjek ialah aspek penting bagi mana-mana mesej profesional yang ingin anda hantar melalui e-mel. Untuk e-mel anda mencapai tujuannya, baris subjek mesti menarik perhatian anda dengan sewajarnya. Ramai orang tidak mengambil serius aspek e-mel mereka ini. Malah, sesetengah orang hanya menghantar e-mel tanpa subjek dan mengharapkan hasil daripada e-mel tersebut! Menambah baris subjek pada e-mel perniagaan anda bukanlah ciri pilihan untuk menulis e-mel perniagaan, ia merupakan bahagian penting daripadanya.
Mari kita lihat dengan cepat beberapa sebab mengapa e-mel perniagaan anda benar-benar memerlukan objek.
Elakkan mel anda daripada dianggap tidak diingini
E-mel yang dihantar tanpa subjek boleh dihantar ke folder spam atau sampah. Ini dilakukan secara automatik, orang tidak mengambil serius mesej dalam folder spam. Selain itu, kebanyakan orang yang anda akan hantar e-mel kerja terlalu sibuk untuk mengimbas folder spam mereka. Jika anda benar-benar mahu e-mel anda dibaca, pastikan subjek e-mel anda ditakrifkan dengan baik.
Elakkan penghapusan e-mel anda
E-mel tanpa subjek boleh dianggap tidak berbaloi untuk dibaca. Apabila orang menyemak e-mel mereka, mereka mungkin memadamkan e-mel tanpa subjek. Dan mereka mempunyai alasan yang kukuh untuk itu. Pertama, e-mel boleh dianggap sebagai virus. Kebanyakan e-mel sensitif mempunyai baris subjek kosong; oleh itu, penerima anda hanya boleh memadamkannya untuk menghalang sebarang virus daripada memasuki peti mel atau komputer mereka. Kedua, e-mel tanpa subjek mungkin dianggap tidak relevan oleh penerima anda. Memandangkan ia sudah biasa melihat baris subjek dahulu, baris subjek yang tiada baris subjek berkemungkinan akan dipadamkan atau tidak dibaca, kerana ia mungkin dianggap tidak relevan.
Dapatkan perhatian penerima
Baris subjek e-mel anda memberikan kesan pertama kepada lawan bicara anda. Sebelum membuka e-mel, subjek pada dasarnya menunjukkan subjek kepada penerima dan selalunya akan menentukan sama ada e-mel dibuka atau tidak. Oleh itu, fungsi utama baris subjek adalah untuk menarik perhatian penerima untuk membolehkan mereka membuka dan membaca e-mel. Ini bermakna baris subjek adalah salah satu faktor utama yang menentukan sama ada e-mel anda dibaca atau tidak (nama dan alamat e-mel anda juga penting dalam memastikan perkara ini).
Kepentingan baris subjek tidak boleh dilebih-lebihkan. Walau bagaimanapun, ini bukan hanya tentang mempunyai baris subjek dalam e-mel anda untuk mengelakkan spam atau pemadaman. Fokus pada baris subjek yang mencapai matlamat yang diingini. Ia adalah baris subjek yang akan memberi inspirasi kepada penerima anda untuk membuka e-mel anda, membacanya dan mengambil tindakan.
Penulisan baris subjek yang berkesan
Setiap e-mel perniagaan direka bentuk untuk memberi kesan dalam fikiran penerima. Perkara subjek yang berkesan dan direka dengan baik adalah titik permulaan yang penting untuk mencapai matlamat ini. Mari kita lihat asas menulis baris subjek yang berkesan untuk e-mel perniagaan.
Jadikannya profesional
Gunakan hanya bahasa formal atau profesional untuk objek anda. E-mel perniagaan biasanya separa formal atau formal. Ini bermakna baris subjek anda harus mencerminkan perkara ini agar e-mel anda kelihatan profesional dan relevan.
Jadikannya relevan
Baris subjek anda sepatutnya menarik minat penerima anda. Ia mesti dianggap relevan untuk e-mel anda dibaca. Ia juga harus mencerminkan dengan betul tujuan e-mel anda. Jika anda memohon pekerjaan, baris subjek hendaklah menyatakan nama anda dan jawatan yang anda mohon.
Jadilah ringkas
Baris subjek e-mel perniagaan tidak perlu panjang. Ia bertujuan untuk menarik perhatian penerima dalam satu masa. Semakin lama, semakin tidak menarik. Ini akan mengurangkan peluang membaca. Penerima yang menyemak e-mel pada peranti mudah alih mungkin tidak melihat semua baris subjek yang panjang. Ini boleh menghalang pembaca daripada melihat maklumat penting dalam baris subjek. Oleh itu, adalah menjadi kepentingan anda untuk memastikan baris subjek e-mel perniagaan anda padat supaya e-mel anda boleh dibaca.
Jadikannya tepat
Ia juga penting untuk menjadikan topik anda khusus. Ia sepatutnya hanya membawa satu mesej. Jika e-mel anda bertujuan untuk menyampaikan berbilang mesej (sebaik-baiknya elakkan), yang paling penting harus ditunjukkan dalam baris subjek. Apabila boleh, e-mel perniagaan hanya mempunyai satu topik, satu agenda. Jika perlu untuk menghantar berbilang mesej kepada penerima, e-mel yang berasingan hendaklah dihantar untuk tujuan yang berbeza.
Lakukan tanpa kesilapan
Semak kesalahan tatabahasa dan tipografi. Ingat, ia adalah kesan pertama. Jika ralat tatabahasa atau tipografi muncul dari baris subjek, anda telah mencipta kesan negatif dalam fikiran penerima. Jika e-mel anda dibaca, keseluruhan e-mel mungkin diwarnai dengan pandangan negatif, oleh itu, adalah penting untuk anda melakukan pembacaan pruf yang teliti bagi baris subjek anda sebelum menghantar e-mel perniagaan anda.
